Für jede Branche, jedes Business.

Ja – und zwar ganz ohne komplizierte Anpassungen. Egal, ob Du im Handwerk, im Handel, in der Gastronomie oder in der Dienstleistungsbranche arbeitest: orgaMAX Buchhaltung passt sich Deinem Arbeitsalltag an. Mit orgaMAX Buchhaltung deckst Du typische Anforderungen verschiedener Branchen ab, ohne dass es unnötig komplex wird.

Typische Einsatzbereiche und branchenspezifische Lösungen sind zum Beispiel:

• Leistungen nach Stunden und Tagessätzen abrechnen
  z. B. Werbeagenturen oder Beratende, die Leistungen nach Stunden, Tagessätzen oder Projektabschnitten abrechnen und Ausgaben direkt Projekten zuordnen möchten.
• Viele Eingangsbelege digital erfassen und automatisiert verbuchen
  z. B. Einzelhändler oder Gastronomiebetriebe, die täglich zahlreiche Lieferantenrechnungen digital erfassen und automatisch verbuchen.
• Einnahmen und Ausgaben über das Jahr flexibel organisieren
  z. B. landwirtschaftliche Betriebe, die ihre finanziellen Abläufe saisonal strukturieren und steuerlich gut vorbereiten wollen.
• Einfache Rechnungen schreiben und Belege verwalten
  z. B. FotografInnen oder TexterInnen, die Rechnungen erstellen, Belege sammeln und die EÜR ohne Buchhaltungskenntnisse erledigen möchten.
• Mehrere Mandanten oder Standorte zentral verwalten und auswerten
  z. B. Franchisesysteme oder Agenturen mit mehreren Einheiten, die verschiedene Geschäftsbereiche separat führen und dennoch zentral auswerten wollen.

So unterschiedlich Deine Branche auch sein mag: Mit orgaMAX Buchhaltung organisierst Du Deine individuellen Abläufe effizient und übersichtlich. Dabei unterstützt Dich eine intuitive Oberfläche, die sowohl Einsteigerinnen und Einsteiger als auch Profis anspricht.

Die Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware hängen stark von Deiner Unternehmensform und Branche ab. Deshalb verzichtet orgaMAX Buchhaltung auf eine Einheitslösung und bietet ein vielseitiges Funktionspaket, das sich an Dein Geschäftsmodell anpasst. Mit orgaMAX hast Du Unterstützung bei den täglichen Aufgaben der Finanzverwaltung und Funktionen für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für eine effiziente Betriebsführung.

Diese Funktionen sind besonders hilfreich:

• Angebote & Rechnungen schreiben: Rechnungen und Angebote rechtssicher erstellen, inklusive E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und mit individuellem Layout; wiederkehrende und Abschlagsrechnungen optional anlegen.
• Belegerkennung & Dokumentenablage: Belege fotografieren oder scannen sowie die wichtigsten Daten automatisch auslesen und zuordnen, Zeit sparen und Fehler minimieren.
• Umsatzsteuervoranmeldung & Steuer-Auswertungen: Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem System ans Finanzamt übermitteln sowie Auswertungen wie EÜR, GuV und Offene-Posten-Listen bereitstellen.
• Bankanbindung & Zahlungsabgleich: Geschäftskonto anbinden und Zahlungen automatisch abgleichen, so mehr Transparenz ohne manuelle Kontrolle gewinnen.
• Mandantenfähigkeit & Bereichsverwaltung: Mehrere Unternehmen oder Geschäftsbereiche in einem System verwalten, Daten sauber trennen und zentral steuern.
• DATEV-Export & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Daten im DATEV-Format exportieren oder die Steuerberatung direkt einbinden, um reibungslose Übergaben und weniger Rückfragen zu erreichen.

So sparst Du nicht nur wertvolle Zeit, sondern schaffst eine klare Struktur in Deiner Buchhaltung. Dank der durchdachten Funktionen behältst Du jederzeit den Überblick über Deine Finanzen und kannst Dich wieder mehr auf Dein eigentliches Kerngeschäft konzentrieren.

Mit orgaMAX behältst Du die Flexibilität, die Dein Betrieb braucht. Kaum zwei Unternehmen arbeiten gleich, deshalb ist die Buchhaltung auf verschiedene Anforderungen ausgelegt. So lassen sich individuelle Abrechnungsmodelle umsetzen, Projekte steuern und mehrere Geschäftsbereiche organisieren. orgaMAX passt sich Deinem Arbeitsalltag an und nicht umgekehrt.

Im Folgenden findest Du Beispiele für typische branchenspezifische Anforderungen:

• Abrechnen nach individuellen Einheiten: Abrechnung nach Stunden, Stückzahlen, Quadratmetern oder Tagessätzen abbilden und so an betriebliche Gepflogenheiten anpassen; geeignet für Dienstleister, Handwerksbetriebe und Agenturen mit projektbasierten Leistungen.
• Projekte verwalten und Einnahmen zuordnen: Einnahmen und Ausgaben projektbezogen dokumentieren, um Aufträge, Kampagnen und Kundenprojekte übersichtlich zu halten und Kalkulationen transparent zu gestalten.
• Mandanten und Geschäftsbereiche verwalten: Mehrere Firmen oder unterschiedliche Geschäftsmodelle zentral in einem System zusammenführen und getrennt verwalten.
• Kontenrahmen und Buchungslogiken anpassen: SKR03, SKR04 oder individuelle Kontenstrukturen verwenden und an die Anforderungen des Steuerbüros oder der Branche anpassen.

orgaMAX Buchhaltung ist damit nicht nur ein Werkzeug für die Buchhaltung, sondern ein flexibler Begleiter für unterschiedliche Geschäftsmodelle. Egal, wie Deine Abläufe aussehen: Du kannst darauf vertrauen, dass die Software mitdenkt und mitwächst.

Beides. orgaMAX Buchhaltung ist nicht auf eine bestimmte Unternehmensgröße beschränkt. orgaMAX Buchhaltung begleitet Dich vom Start bis ins Wachstum und passt sich Deinen Anforderungen Schritt für Schritt an. Egal, ob Du solo-selbstständig arbeitest, ein kleines Team führst oder mehrere Unternehmen verwaltest, stellt orgaMAX Buchhaltung die Funktionen bereit, die Du wirklich brauchst.

Typische Nutzergruppen – mit passenden Anwendungsbeispielen:

• Selbstständige & Solo-UnternehmerInnen: Buchhaltung eigenständig führen, z. B. als Freelancer, FotografIn oder IT-BeraterIn; EÜR, Belegerfassung und UStVA abdecken.
• Kleinbetriebe mit wenigen Mitarbeitenden: Arbeitsbereiche koordinieren sowie Angebote und Rechnungen verwalten, zum Beispiel für kleine Agenturen, Dienstleister oder lokale Geschäfte.
• Wachsende Unternehmen mit steigenden Anforderungen: Komplexere Buchhaltung abbilden, etwa bei mehreren Bankkonten, unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen oder mehreren NutzerInnen.
• Unternehmen mit mehreren Mandanten oder Standorten: Mandanten und Standorte zentral verwalten, zum Beispiel bei Franchises, Holdingstrukturen oder Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen.

Damit Du nicht für Funktionen zahlst, die Du (noch) nicht brauchst, ist orgaMAX Buchhaltung modular aufgebaut. Das heißt: Es gibt Basis-Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang sowie Add-ons, die Du hinzubuchen kannst (z. B. Projektzeiterfassung). Du entscheidest selbst, welche Funktionen für Dein Unternehmen sinnvoll sind, und erweiterst die Software bei Bedarf unkompliziert.

Eine vollständige Übersicht aller Pakete und Add-ons findest Du auf unserer Preisübersichts-Seite.

Beides ist mit orgaMAX Buchhaltung möglich. Du entscheidest dabei selbst, wie eng die Zusammenarbeit gestaltet wird: Entweder richtest Du Deinem Steuerberater direkten Zugriff auf Deine Buchhaltung ein oder übermittelst die Daten regelmäßig in der benötigten Form. Beide Wege sind vollständig integriert und praxisbewährt.

Diese Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung:

• Direkter Online-Zugriff: Eigenen Zugang für das Steuerbüro einrichten und dem Steuerberater direkten Zugriff auf Belege, Buchungssätze, Auswertungen und das Kassenbuch gewähren.
• DATEV-Export: Daten im DATEV-konformen Format exportieren, inklusive Buchungsliste, Belegdaten und Umsatzsteuerschlüssel; direkte Übernahme in gängige Kanzleisoftware ermöglichen.
• CSV- und PDF-Export: Flexible Exportformate in CSV und PDF anbieten für Berichte wie Offene-Posten-Listen, EÜR und Summen- und Saldenlisten.

Mit diesen Optionen behältst Du die Kontrolle über Deine Daten und ermöglichst Deinem Steuerbüro eine effiziente Weiterverarbeitung. Das spart beiden Seiten Zeit, vermeidet Rückfragen und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Wir wissen, wie sensibel die Informationen sind, die Du in Deine Buchhaltungssoftware eingibst. Deshalb ist der Schutz Deiner Daten für uns kein technisches Detail, sondern ein zentrales Versprechen. Bei orgaMAX steht Datensicherheit an erster Stelle.

Das bedeutet konkret:

• Speicherung auf deutschen Servern: Deine Daten liegen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die nach strengen Sicherheitsstandards betrieben werden.
• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL): Sämtliche Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt – ob beim Login, beim Speichern von Belegen oder bei der Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro.
• Automatische Backups: Deine Daten werden regelmäßig gesichert, damit selbst im unwahrscheinlichen Fall eines technischen Fehlers nichts verloren geht.
• Regelmäßige Updates: Durch automatische Updates bleibt Deine Software immer auf dem neuesten Stand, ohne dass Du aktiv werden musst. Sicherheitsrisiken werden auf diese Weise effektiv eingedämmt.

Mit orgaMAX Buchhaltung entscheidest Du Dich für eine Lösung, die Deine Daten nicht nur verarbeitet, sondern konsequent schützt. Du hast bei jedem Login ein gutes Gefühl.

Mit orgaMAX hast Du eine App für Android und iOS, die Dich im mobilen Arbeitsalltag unterstützt. Die App konzentriert sich auf die Aufgaben, die Du unterwegs erledigen möchtest, und bleibt dabei übersichtlich.

Mit der App kannst Du unter anderem:

• Rechnungen und Angebote erstellen
• Belege fotografieren und ablegen
• Kunden- und Auftragsdaten einsehen
• Zahlungsstatus prüfen
• Aufgaben im Dashboard verwalten

Die orgaMAX App eignet sich für Außendienst, Geschäftsreisen oder die Arbeit im Homeoffice. So hast Du Deine Buchhaltung immer dabei und behältst auch unterwegs den Überblick.

Die Einrichtung von orgaMAX Buchhaltung ist unkompliziert und auch für EinsteigerInnen problemlos möglich. Dank intuitiver Benutzerführung, verständlicher Hilfen und klarer Strukturen kannst Du direkt loslegen, auch ohne buchhalterisches Vorwissen.

Das erleichtert Dir den Start:

• Schritt für Schritt durch alle wichtigen Einstellungen geführt werden
• Auf vordefinierte Kontenrahmen (z. B. SKR03, SKR04) und praxisnahe Vorlagen zugreifen
• Erklärtexte direkt in der Software einsehen, ohne Fachchinesisch
• Daten aus bestehenden Anwendungen importieren (z. B. Kunden, Artikel, Belege)
• Hilfe-Bereich, Tutorials und persönlichen Support bei Fragen nutzen

Viele NutzerInnen sind bereits am ersten Tag startklar, weil orgaMAX genau dort ansetzt, wo Du stehst, und Dir den Einstieg so leicht wie möglich macht.