Bürosoftware fürs SHK-Handwerk

Buchhaltungssoftware für Sanitär und Heizung: Läuft.

Mit orgaMAX erstellst Du Angebote und Rechnungen, rechnest Wartungsaufträge ab und erledigst Deine Buchhaltung digital. Das Rechnungsprogramm für SHK begleitet Dich auch unterwegs – vom Kundentermin bis zum Materialeinkauf.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Symbolbild für die Branche Heizungs- & Sanitär-Installateure

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

Dein Gewerk

So unterschiedlich die Gewerke. So passend die Lösung.

Ein Elektriker arbeitet anders als ein Dachdecker oder Maler. Deshalb gibt es für jedes Gewerk die passende Lösung. Denn auch im Büro macht das richtige Werkzeug den Unterschied.

Handwerk

Zwischen Baustelle und Werkbank bleibt Büroarbeit oft liegen. Sorge dafür, dass Du mehr Zeit auf der Baustelle verbringst als im Büro.

Photovoltaik

Kalkuliere Anlagen, erstelle Abschlags- und Schlussrechnungen und behalte jede Bauphase im Blick.

Garten- & Landschaftsbau

Damit aus guten Ideen grüne Oasen werden, keine Aktenberge.

Ein mittelalter Mann in Arbeitskleidung repariert ein elektrisches Bedienfeld und hält eine Taschenlampe in der Hand.

Elektrotechnik

Angebote kalkulieren, Nachträge abrechnen und auch bei vielen laufenden Projekten den Überblick behalten.

Fliesenleger

Schreibe Rechnungen schneller, als der Kleber trocknet.

Gebäudereiniger

Hinterlasse nicht nur saubere Räume, sondern auch einen professionellen Eindruck – mit fehlerfreien Rechnungen in Deinem Layout.

Maler & Lackierer

Abschlags- und Schlussrechnungen passend zum Baufortschritt erstellen und Materialkosten sauber dokumentieren.

Tischler & Schreiner

Individuelle Aufträge übersichtlich verwalten – von der ersten Kalkulation bis zur fertigen Rechnung.

Dachdecker

Projekte auch bei Wind und Wetter im Blick behalten und Rechnungen direkt nach Abschluss der Arbeiten schreiben.

Metallbauer

Schweiße lieber Stahl als Belege zu sortieren. Die hast Du alle digital an einem Ort gespeichert.

Maurer

Stein auf Stein entsteht Dein Projekt – und im Büro läuft alles genauso strukturiert.

Dein Büroalltag im SHK-Handwerk

Kommt Dir das bekannt vor?

Ein Quadrat mit abgerundeten Ecken in der Mitte zeigt eine weiße Checkliste mit einem Häkchen und einem Kreuz vor zwei Linien, dargestellt vor einem blauen, verlaufenden Hintergrund.

Der Auftrag ist fertig, das Büro nicht

Die neue Heizung läuft oder die Armatur sitzt. Jetzt müssen Leistungen und Material noch sauber auf die Rechnung.

Weißes Symbol eines Dokuments mit Textlinien und einem Häkchen in der unteren rechten Ecke, zentriert in einem quadratischen abgerundeten Feld vor einem blauen Farbverlauf-Hintergrund.

Wartungsverträge kommen immer wieder

Heizung, Klima oder Lüftung brauchen regelmäßige Wartung. Mit jedem Vertrag kommen wiederkehrende Termine und Abrechnungen hinzu.

Material muss zur richtigen Zeit da sein

Siphons, Ventile und andere Teile werden laufend gebraucht. Fehlt etwas beim Kunden, kostet das zusätzliche Wege und Zeit.

Belege bleiben unterwegs liegen

Tankquittungen und Baumarktbelege entstehen zwischen Baustelle und Großhandel. Bis zum Büro sammeln sie sich schnell im Fahrzeug oder in der Tasche.

Deine Lösung

Vom Auftrag bis zur Buchhaltung verbunden.

Mit orgaMAX organisierst Du Angebote, Rechnungen, Belege und Finanzen in einer Software. Wiederkehrende Abläufe lassen sich vereinfachen und wichtige Daten stehen auch unterwegs bereit. So begleitet Dich die Buchhaltungssoftware für Sanitär und Heizung durch Deinen Büroalltag.

Angebot bestätigt? Führe es direkt zur Rechnung weiter.
Wartungsvertrag abgeschlossen? Plane die wiederkehrende Abrechnung mit dem passenden Add-on.
Material eingekauft? Erfasse die Quittung direkt per App.

Erstelle Rechnungen nach dem Auftrag, erfasse Belege und prüfe offene Posten direkt vor Ort.

Behalte Bestände und Lieferanten im Blick und sieh, welche Artikel nachbestellt werden müssen.

Prüfe offene Rechnungen, Zahlungseingänge und anstehende Verbindlichkeiten zentral in orgaMAX.

Smartphone mit der orgaMAX App beim Scannen eines Belegs der Werkpartner AG

Benutzeroberfläche einer Datenverwaltungssoftware zeigt eine Kundenliste mit Suchfunktion und Symbolen für Kunden, Lieferanten, Artikel und Datenimport.

Bildschirmansicht eines Dashboards mit einer Übersicht über fällige Aufgaben (10) und eigene Aufgaben (3). Darunter befindet sich ein Balkendiagramm mit Umsätzen und eine Liste zuletzt angesehener Einträge mit farbigen Punkten. Links unten ist ein Kreisdiagramm mit der Gesamtsumme von 18.629 Euro, bezahlten Ausgaben von 65.321 Euro und sonstigen Einnahmen von 1.480 Euro dargestellt. Daneben befindet sich ein Symbol eines Kreditkartens mit Zahnrad.

Ladenbau

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Sanitär- und Heizungsprofis

Vom Angebot bis zur Buchhaltung unterstützt Dich orgaMAX bei Deiner täglichen Büroarbeit im SHK-Betrieb. So rechnest Du Aufträge und Wartungen ab, organisierst Material und behältst Belege und Zahlungen im Blick.

Angebote & Rechnungen

SHK-Aufträge zuverlässig abrechnen

Mit dem Rechnungsprogramm für SHK erstellst Du Angebote und führst angenommene Vorgänge direkt zur Rechnung weiter. Bei größeren Projekten rechnest Du einzelne Abschnitte mit Teil- und Abschlagsrechnungen ab. Auch E-Rechnungen kannst Du mit orgaMAX senden und empfangen.

Angebote direkt zur Rechnung weiterführen
Teil- und Abschlagsrechnungen erstellen
E-Rechnungen senden und empfangen

Ein Mann mit Brille und Bart arbeitet konzentriert an einer Tastatur an einem weißen Tisch, auf dem neben technischen Zeichnungen und Rohren auch ein Smartphone liegt.

Wartungsverträge

Regelmäßige Wartungen einfacher abrechnen

Wartungsverträge für Heizung, Sanitär, Klima oder Lüftung bringen wiederkehrende Abrechnungen mit sich. Mit dem Add-on Abo-Rechnungen legst Du Abrechnungsintervall und Zahlungsziel einmal fest und automatisierst anschließend die wiederkehrenden Rechnungen.

Wiederkehrende Rechnungen einrichten
Abrechnungsintervalle und Zahlungsziele festlegen
Zahlungseingänge automatisch abgleichen

Ein bärtiger Mann mit Brille hört aufmerksam einem anderen Mann zu, während sie an einem Tisch in einem hellen Raum sitzen.

Belege & Finanzen

Belege direkt vom Einsatzort erfassen

Mit der Buchhaltungssoftware für Sanitär erfasst Du Tankquittungen, Baumarktbelege und Rechnungen direkt digital. Papierbelege fotografierst Du per App. Über das integrierte Online-Banking prüfst Du Zahlungseingänge und behältst offene Rechnungen im Blick.

Belege per Smartphone erfassen
Online-Banking mit orgaMAX verbinden
Offene und bezahlte Rechnungen überblicken

Zwei Männer schließen ein Gespräch am Tisch ab, einer mit Brille und Bart blickt konzentriert zum anderen.

Lager & Einkauf

Material und Lieferanten im Blick behalten

Mit orgaMAX verwaltest Du Materialbestände, Lieferanten und Bestellungen zentral. Lieferantenrabatte lassen sich hinterlegen und Einkaufspreise für Bestellungen aus den Stammdaten übernehmen. So musst Du Lieferanteninformationen nicht in separaten Excel-Tabellen pflegen.

Bestände und Lagerbewegungen nachvollziehen
Lieferanten und Konditionen zentral verwalten
Bestellungen übersichtlich organisieren

Zwei Handwerker mit Bart in Blaumann arbeiten konzentriert an einer Rohrleitung mit Schraubenschlüssel in einem Heiz- oder Sanitärraum.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.

bez. Rechnungen

82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Betrag

55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“

Michael Markovych

ADAG Projekt GmbH

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“

Frau Filbert

Betriebsleiterin K&K Bau

„Wir nutzen orgaMAX seit dem Start. Wir sind überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft zu uns passt.“

Felix Ferlemann

Geschäftsführer edelundstein GmbH

„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“

Nahaufnahme eines jungen Mannes mit braunen Haaren, Bart, Brille und schwarzer Mütze, der vor einem roten Backsteingebäude mit weißen Fenstern steht.

David Braun

Dachdecker

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltungssoftware für Sanitär und Heizung. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für einen Sanitär- und Heizungsbetrieb?

Eine Buchhaltungssoftware für Sanitär und Heizung sollte typische Abläufe vom Angebot bis zur Zahlung abdecken. Mit orgaMAX erstellst Du Angebote und Rechnungen, erfasst Belege, verwaltest offene Posten und organisierst Deine Buchhaltung zentral.

Kann ich mit orgaMAX Wartungsverträge abrechnen?

Ja. Mit dem Add-on Abo-Rechnungen kannst Du wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge einrichten. Du legst unter anderem Abrechnungsintervall und Zahlungsziel fest und kannst Preisänderungen später anpassen.

Kann ich Teil- und Abschlagsrechnungen für größere SHK-Aufträge erstellen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Teil- und Abschlagsrechnungen erstellen. So lassen sich größere Sanitär- und Heizungsprojekte schrittweise abrechnen.

Kann ich Lieferantenkonditionen ohne Excel verwalten?

Ja. In der Lieferantenverwaltung von orgaMAX hinterlegst Du Deine Lieferanten inklusive Kontaktdaten und Lieferantenrabatten. Bestellungen verwaltest Du ebenfalls zentral und kannst hinterlegte Einkaufspreise übernehmen.

Kann ich meinen Materialbestand mit orgaMAX verwalten?

Ja. Mit der Lagerverwaltung behältst Du Bestände und Lagerbewegungen im Blick. Du kannst Artikel reservieren, Staffelpreise nutzen und erkennen, welche Artikel nachbestellt werden müssen.

Kann ich Belege direkt beim Kunden oder unterwegs erfassen?

Ja. Mit der orgaMAX App fotografierst Du zum Beispiel Tankquittungen und Baumarktbelege direkt mit Deinem Smartphone. Die Belege stehen anschließend digital für Deine Buchhaltung bereit.

Unterstützt orgaMAX E-Rechnungen für SHK-Betriebe?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen erstellen, senden, empfangen und verarbeiten. Die Funktion ist in allen aktuellen Buchhaltungspaketen enthalten.

Kann ich meine Daten an mein Steuerbüro übergeben?

Ja. Steuerrelevante Unterlagen kannst Du per DATEV-Export übermitteln. Alternativ kannst Du Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf die benötigten Daten geben.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

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