Buchhaltungssoftware für Immobilienverwaltung

Mehr Überblick pro Objekt. Weniger Arbeit in der Verwaltung.

Mit orgaMAX organisierst Du die Buchhaltung für Deine Immobilien zentral und trotzdem getrennt nach Objekten. Erfasse Einnahmen und Ausgaben, erstelle Rechnungen und Mahnungen und automatisiere wiederkehrende Abrechnungen.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Eine Frau in einem braunen Mantel steht vor einem weißen Gebäude und hält ein Klemmbrett in den Händen, sie lächelt leicht.

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

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Dein Tätigkeitsfeld

Jede Dienstleistung ist anders. Deine Lösung passt dazu.

Ob Beratung, Verwaltung oder Service: Jede Dienstleistung stellt eigene Anforderungen an die Büroarbeit. orgaMAX unterstützt Dich dabei.

Mann in blauem Hemd trägt einen Karton vor einem LKW mit weiteren gepackten Kartons und Möbeln im Hintergrund.

Umzugsunternehmen

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Umzugsunternehmen – einfach in einer Software.

Frau lächelt bei der Schlüsselübergabe an eine Gruppe vor einem modernen Wohngebäude.

Immobilienmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Immobilienmakler – einfach in einer Software.

Symbolbild für die Branche Vermietung

Vermietung

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Vermietung – einfach in einer Software.

Frau mit Headset in einem Büro, konzentriert und notierend, mit unscharfen Kollegen im Hintergrund.

Dolmetscher

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Dolmetscher – einfach in einer Software.

Eine lächelnde Frau mit lockigen Haaren in einem dunkelblauen Blazer, die in einem hellen Büro an einem Tisch sitzt und ein Papier hält, gegenüber einer Person mit verschwommenem Gesicht.

Versicherungsmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Versicherungsmakler – einfach in einer Software.

Ein Mann mit Brille und Kopfhörern um den Hals arbeitet konzentriert an einem Computer mit mehreren Monitoren in einem hellen Büro mit Sonnenlicht.

IT-Dienstleister

Automatisiere die Abrechnung von Serviceverträgen und verknüpfe Deine Zeiterfassung direkt mit Rechnungen.

Frau mit Brille und grauem Oberteil betrachtet konzentriert ein architektonisches Modell und zeigt darauf, während sie an einem Tisch mit Licht von großen Fenstern sitzt.

Architekt

Entwirf Gebäude statt Excel-Tabellen. Den Papierkram erledigst Du mit orgaMAX.

Ein Mann in einem dunkelblauen Anzug mit Krawatte blickt nach unten mit einem nachdenklichen Ausdruck, umgeben von unscharfen Holz- und Stoffobjekten.

Bestatter

Du begleitest Menschen in schwierigen Zeiten. Mach Dir die Büroarbeit einfach.

Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop an einem hölzernen Schreibtisch mit verstreuten Papieren und Musterstücken in einem gemütlichen Büro mit warmem Licht.

Eventagentur

Wenn der Countdown läuft, sollte im Büro nichts ins Wanken geraten.

Frau mit Brille liest konzentriert ein Dokument, während zwei Männer ihr in einem Bürosetting gegenüber sitzen; im Hintergrund ist ein Laptop mit einem Diagramm auf dem Bildschirm zu sehen.

Finanzberatung

Du berätst andere bei ihren Finanzen – wir unterstützen Dich bei Deinen.

Älterer Mann mit Brille und blauem Hemd prüft konzentriert technische Pläne auf einem Tisch in einem hellen Büro, neben ihm liegt ein Taschenrechner.

Ingenieur

Komplexe Berechnungen sind Dein Alltag. Deine Büroarbeit muss es nicht sein

Ein Sicherheitsmitarbeiter in Uniform beobachtet konzentriert Monitore mit Überwachungsbildern in einem Kontrollraum.

Sicherheitsdienst

Du sorgst für Sicherheit bei Deinen Kunden. Wir sorgen für Ordnung im Büro – von Angeboten bis zur Buchhaltung.

Eine Frau in einem weißen Hemd präsentiert vor einem Flipchart während eines Meetings in einem hellen Büro.

Unternehmensberatung

Zwischen Workshops, Strategien und Kundenterminen bleibt wenig Zeit für Büroarbeit.

Dein Büroalltag in der Immobilienverwaltung

Kommt Dir das bekannt vor?

Symbol mit zwei überlappenden weißen Dokumenten auf einem blauen Verlaufshintergrund.

Viele Objekte. Noch mehr Zahlen.

Mieteinnahmen, Ausgaben und Rechnungen gehören zu unterschiedlichen Immobilien. Ohne klare Zuordnung wird es schnell schwierig, jedes Objekt einzeln im Blick zu behalten.

Symbol einer Uhr mit drei Linien links, die Geschwindigkeit oder schnellen Zeitablauf darstellen.

Wiederkehrende Rechnungen kosten immer wieder Zeit.

Gleiche Beträge, gleiche Empfänger, neuer Monat: Werden regelmäßige Abrechnungen jedes Mal neu erstellt, entsteht unnötige Arbeit.

Ein weißes Augensymbol in einem abgerundeten Quadrat auf einem blauen Farbverlaufshintergrund.

Offene Zahlungen fallen zu spät auf.

Zwischen neuen Rechnungen und laufenden Vorgängen musst Du erkennen, welche Forderungen noch offen oder bereits überfällig sind.

Symbol eines Quadrats mit einem stilisierten Balkendiagramm in der Mitte vor einem Farbverlauf von dunklem Blau links zu hellem Beige rechts.

Für die Auswertung beginnt das Zusammensuchen.

Wie steht eine Immobilie wirtschaftlich da? Wenn Einnahmen und Ausgaben verteilt erfasst werden, fehlt Dir der schnelle Überblick pro Objekt.

Die Lösung

Jedes Objekt getrennt – aber alles zentral organisiert

Mit orgaMAX führst Du Deine Buchhaltung für mehrere Immobilien in einer Software. Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen ordnest Du den jeweiligen Objekten zu und behältst Deine Zahlen zentral im Blick.

  • Neue Ausgabe? Ordne sie direkt der passenden Immobilie zu.
  • Regelmäßige Abrechnung? Automatisiere wiederkehrende Rechnungen.
  • Zahlung überfällig? Behalte offene Forderungen im Blick und erstelle Mahnungen.

Organisiere die Buchhaltung für Wohnimmobilien, Gewerbeeinheiten und gemischt genutzte Objekte zentral in einer Software.

Ordne Buchungen dem jeweiligen Objekt zu. So bleiben Deine Zahlen nachvollziehbar und getrennt auswertbar.

Sieh, welche Rechnungen offen sind und wie sich Einnahmen und Ausgaben Deiner Immobilien entwickeln.

orgaMAX Mandantenübersicht mit einer Liste von Kunden der Immobilienverwaltung
Laptop mit geöffnetem Dashboard, das Einnahmen und Ausgaben in Euro anzeigt, umgeben von sechs Symbolen wie Handshake, Euro-Zeichen, Weltkarte mit Standort, Person und Dokument. Dazwischen gestrichelte Kreise auf blauem Verlaufshintergrund.
Dashboard mit Anzeige von 10 fälligen Aufgaben und 3 eigenen Aufgaben, einem Balkendiagramm für Umsätze, einer Liste der zuletzt angesehenen Elemente mit farbigen Punkten sowie einem Kreisdiagramm, das Gesamtbetrag 18.629 € anzeigt mit bezahlten Ausgaben von 65.321 € und sonstigen Einnahmen von 1.480 €.
Junger Mann mit Brille und kurzen Haaren, der in einem weißen Hemd und einem dunkelblauen Sakko die Arme verschränkt und selbstbewusst lächelt, vor einem unscharfen Innenraum mit großen Fenstern.
Finanzberatung

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Immobilienverwaltungen

Ob einzelne Mietobjekte oder mehrere Immobilien: orgaMAX unterstützt Dich bei der laufenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Verwaltung Deiner Finanzen.

Objektbuchhaltung

Jedes Objekt bekommt seine eigenen Zahlen.

Wenn Du mehrere Immobilien verwaltest, müssen Einnahmen und Ausgaben eindeutig zugeordnet bleiben. Mit orgaMAX ordnest Du Deine Buchungen dem jeweiligen Objekt zu und wertest sie getrennt aus.

  • Einnahmen und Ausgaben einzelnen Objekten zuordnen
  • Zahlen verschiedener Immobilien getrennt auswerten
  • Wohnimmobilien und Gewerbeobjekte übersichtlich organisieren
Frau in beige Mantel arbeitet mit einem Laptop an einem runden Tisch draußen vor einem eleganten Gebäude.

Rechnungen & Mahnungen

Vom offenen Betrag bis zur Mahnung alles im Blick.

Erstelle Rechnungen zentral und behalte anschließend den Zahlungsstatus im Auge. Bleibt eine Forderung offen, kannst Du direkt reagieren.

  • Rechnungen zentral erstellen und verwalten
  • Offene Forderungen übersichtlich verfolgen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren
Geschäftsfrau lächelt während eines Gesprächs mit zwei Personen in einem hellen Büro.

Add-on Wiederkehrende Abrechnungen

Regelmäßig abrechnen. Nicht regelmäßig neu anfangen.

Wiederkehrende Rechnungen musst Du nicht jedes Mal neu erstellen. Automatisiere regelmäßige Abrechnungen und spare Dir wiederholte Arbeitsschritte.

  • Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
  • Regelmäßige Abrechnungen einfacher organisieren
  • Wiederholte manuelle Eingaben reduzieren
Eine Frau in einem hellbraunen Mantel benutzt ein Smartphone und steht vor einem modernen Wohngebäude im Freien.

Finanzen & Auswertungen

Damit Du weißt, wie jedes Objekt dasteht.

Einnahmen und Ausgaben laufen zentral zusammen und bleiben trotzdem dem richtigen Objekt zugeordnet. So bekommst Du schneller einen Überblick über Deine Immobilien.

  • Einnahmen und Ausgaben zentral erfassen
  • Finanzdaten nach Objekten auswerten
  • Buchhaltungsdaten übersichtlich für die weitere Bearbeitung vorbereiten
Drei Erwachsene, zwei Frauen mit Klemmbrettern, beobachten aufmerksam einen Mann, der an einer Wand in einem hellen Raum schreibt.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“

Porträt von Mario Dingethal
Mario Dingethal
DINGETHAL.DESIGN

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“

Adrian Litzendorf
Litzendorf Immobilien

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“

Ein stilisiertes Avatarbild einer Frau mit langen, schwarzen Haaren und goldfarbenen Ohrringen vor einem unscharfen Hintergrund.
Frau Filbert
Betriebsleiterin K&K Bau

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“

Porträt eines lächelnden Mannes mittleren Alters mit kurzen grauen Haaren und Brille, der im Freien vor unscharfem Stadtbild steht.
Hannjo Boden
Engineering Consulting BODEN

„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren, Brille und schwarzem Rollkragenpullover vor unscharfem Hintergrund.
Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltungssoftware für Immobilienverwaltung. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Vorteile bietet orgaMAX für die Buchhaltung einer Immobilienverwaltung?

Mit orgaMAX organisierst Du Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und offene Forderungen zentral. Buchungen kannst Du einzelnen Objekten zuordnen und getrennt auswerten. Das erleichtert besonders bei mehreren verwalteten Immobilien den Überblick.

Kann ich mit orgaMAX mehrere Immobilien getrennt verwalten?

Ja. Du kannst Einnahmen und Ausgaben unterschiedlichen Objekten zuordnen. So bleiben die Zahlen Deiner Immobilien getrennt nachvollziehbar, obwohl Du Deine Buchhaltung zentral organisierst.

Für welche Immobilien eignet sich die Objektbuchhaltung?

Die Objektbuchhaltung eignet sich für Wohnimmobilien, Gewerbeeinheiten und gemischt genutzte Objekte. Damit richtet sich orgaMAX sowohl an Immobilienverwaltungen als auch an private Vermieter mit mehreren Objekten.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisieren?

Ja. Regelmäßig anfallende Rechnungen kannst Du via Add-on automatisieren. Dadurch musst Du wiederkehrende Abrechnungen nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen.

Kann ich offene Rechnungen und Mahnungen zentral verwalten?

Ja. Du behältst offene Forderungen zentral im Blick und kannst Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren. So erkennst Du schneller, wo noch Zahlungen ausstehen.

Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware für Immobilien gegenüber Excel?

Eine Buchhaltungssoftware verbindet Deine laufenden Buchhaltungsdaten mit Rechnungen und offenen Forderungen. Statt Informationen manuell über verschiedene Tabellen zu verteilen, organisierst Du die Abläufe zentral und kannst Einnahmen und Ausgaben den jeweiligen Objekten zuordnen.

Eignet sich orgaMAX auch für private Vermieter?

Ja, neben Immobilienverwaltungen eignet sich orgaMAX auch für private Vermieter mit mehreren Objekten. Sie können Einnahmen und Ausgaben nach Immobilien organisieren und ihre Buchhaltung zentral verwalten.

Wie organisiere ich die Buchhaltung für mehrere Immobilien effizient?

Ordne Einnahmen und Ausgaben von Anfang an dem jeweiligen Objekt zu und führe Rechnungen sowie offene Forderungen zentral zusammen. Mit orgaMAX kannst Du mehrere Immobilien in einer Software organisieren und ihre Zahlen trotzdem getrennt auswerten.

Ersetzt orgaMAX eine spezialisierte Hausverwaltungssoftware?

orgaMAX konzentriert sich auf die kaufmännischen Aufgaben rund um Buchhaltung, Rechnungen, Zahlungen und Auswertungen. Welche Lösung passt, hängt deshalb davon ab, welche zusätzlichen Verwaltungsfunktionen Dein Unternehmen benötigt.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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