Damit Deine Beratung nicht am Schreibtisch endet
Unternehmensberatung & Buchhaltung: Gut beraten mit orgaMAX.
Tagessatz, Projektstunden oder Pauschale: Mit orgaMAX rechnest Du Deine Beratungsleistungen passend zum Auftrag ab. Projektzeiten, Reisekosten und Belege hältst Du zentral zusammen und bereitest Deine Buchhaltung fürs Steuerbüro vor.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag als Unternehmensberater
Kommt Dir das bekannt vor?
Jeder Auftrag wird anders abgerechnet
Ein Kunde zahlt den vereinbarten Tagessatz, der nächste nach Stunden oder Projektpauschale. Die Rechnung muss trotzdem schnell und nachvollziehbar erstellt sein.
Projektzeiten müssen zur Rechnung passen
Workshops, Analysen und Abstimmungen verteilen sich über Tage oder Wochen. Für die Abrechnung brauchst Du einen verlässlichen Überblick über Deinen Aufwand.
Unterwegs entstehen laufend Kosten
Bahnfahrt, Hotel oder andere Reisekosten gehören zum Beratungsalltag. Die Belege müssen anschließend vollständig in Deiner Buchhaltung landen.
Internationale Mandate bringen neue Anforderungen
Berätst Du Unternehmen im Ausland, können für die Rechnungsstellung andere umsatzsteuerliche Vorgaben gelten als bei deutschen Kunden.
Deine Lösung
Deine Beratung im Fokus. Die Zahlen im Griff.
Vom ersten Projekt bis zur fertigen Rechnung hält orgaMAX die kaufmännische Seite Deiner Beratung zusammen. Du dokumentierst Projektzeiten, rechnest Leistungen passend zur Vereinbarung ab und erfasst Ausgaben auch unterwegs.
- Tagessatz vereinbart? Führe die Beratungstage mit dem passenden Preis auf Deiner Rechnung auf.
- Projekt nach Stunden abgerechnet? Ordne Deine erfassten Zeiten dem jeweiligen Kundenauftrag zu.
- Beim Kunden vor Ort? Fotografiere Belege für betriebliche Ausgaben direkt per App.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Unternehmensberater
Für die Buchhaltung in der Unternehmensberatung bringt orgaMAX Rechnungen, Projektzeiten, Belege und Finanzen zusammen. So begleitest Du Deine Beratungsprojekte auch kaufmännisch vom ersten erfassten Aufwand bis zur fertigen Abrechnung.
Rechnungen
Tagessätze, Stunden und Pauschalen abrechnen
Wie Du abrechnest, richtet sich nach Deinem Beratungsauftrag. Vereinbarte Tagessätze, Stunden oder pauschale Leistungen kannst Du als entsprechende Positionen auf Deiner Rechnung aufführen und hinterlegte Kundendaten wiederverwenden.
- Tagessätze und Beratungsleistungen hinterlegen
- Unterschiedliche Abrechnungsarten abbilden
- E-Rechnungen senden und empfangen
Projektzeiterfassung
Beratungszeiten direkt dem Projekt zuordnen
Workshop, Analyse oder Kundentermin: Arbeitszeiten dokumentierst Du beim passenden Beratungsprojekt. Damit bleibt Dein tatsächlicher Aufwand nachvollziehbar und erfasste Leistungen lassen sich für die Abrechnung nutzen.
- Projektzeiten erfassen
- Stunden Kundenaufträgen zuordnen
- Erbrachte Leistungen nachvollziehen
Belege & Reisekosten
Ausgaben auch unterwegs erfassen
Bahnfahrt zum Kunden, Hotelübernachtung oder andere betriebliche Ausgabe? Papierbelege fotografierst Du direkt per Smartphone und hältst Deine Unterlagen digital für die Buchhaltung zusammen.
- Papierbelege per App erfassen
- Betriebliche Ausgaben dokumentieren
- Digitale Rechnungen zentral ablegen
Buchhaltung & Steuerbüro
Zahlen für die Zusammenarbeit vorbereiten
Einnahmen, Ausgaben und Belege Deiner Beratung laufen zentral zusammen. So organisierst Du Deine laufende Buchhaltung und kannst die benötigten Daten per DATEV-Export für Dein Steuerbüro bereitstellen.
- Einnahmen und Ausgaben überblicken
- Buchhaltungsunterlagen organisieren
- Daten per DATEV-Export übergeben
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Unternehmensberater?
orgaMAX unterstützt Unternehmensberater bei Rechnungen, Projektzeiten, Belegen und Buchhaltung. Du kannst Beratungsleistungen nach Tagessatz, Stunden oder anderen vereinbarten Einheiten abrechnen und Deine Daten für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vorbereiten.
Wie rechne ich als Unternehmensberater nach Tagessatz ab?
Den vereinbarten Tagessatz kannst Du als Leistung hinterlegen und die entsprechende Anzahl an Beratungstagen auf Deiner Rechnung aufführen. So bleibt für Deinen Kunden nachvollziehbar, welche Beratungsleistung Du abrechnest.
Wie übernehme ich erfasste Projektstunden in die Rechnung?
Über die Projektzeiterfassung dokumentierst Du Deinen Zeitaufwand und ordnest ihn dem jeweiligen Beratungsprojekt zu. Die erfassten Leistungen kannst Du anschließend für Deine Abrechnung nutzen.
Wie rechne ich Stunden und Reisekosten als Berater ab?
Beratungsstunden führst Du entsprechend Deiner Vereinbarung als Rechnungspositionen auf. Betriebliche Reisekosten und die zugehörigen Belege kannst Du zusätzlich für Deine Buchhaltung erfassen. Ob und in welcher Höhe Reisekosten Deinem Kunden berechnet werden, richtet sich nach Eurer Vereinbarung.
Wie rechne ich Beratungsleistungen an Kunden im EU-Ausland ab?
Bei Beratungsleistungen für Unternehmen in anderen EU-Staaten kann unter bestimmten Voraussetzungen das Reverse-Charge-Verfahren relevant sein. Welche umsatzsteuerlichen Angaben auf die Rechnung gehören, hängt vom konkreten Auftrag und Kunden ab und sollte steuerlich geprüft werden.
Wie schreibe ich eine Rechnung für eine BAFA-geförderte Beratung?
Welche Anforderungen eine Rechnung im Rahmen einer konkreten BAFA-Förderung erfüllen muss, geht aus den vorliegenden Produktinformationen nicht hervor. Die Rechnung selbst kannst Du in orgaMAX erstellen. Die jeweils geltenden Fördervorgaben solltest Du separat prüfen.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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