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Als Excel nicht mehr ausreichte
Mit sechs bis acht Produkten konnte Marcus Preise und Rechnungen noch problemlos in Excel verwalten. Mit dem Wachstum des Sortiments änderte sich das.
Heute umfasst es mehr als 100 Artikel. Preise jedes Mal manuell herauszusuchen und gleichzeitig offene Rechnungen im Blick zu behalten, wurde zunehmend aufwendig. Vor allem das Rechnungsmanagement wurde zum Zeitfresser. Marcus brauchte eine Lösung, mit der er offene Zahlungen und Mahnungen einfacher organisieren konnte.
„Mittlerweile haben wir über 100 SKUs und da suche ich mir jetzt nicht jedes Mal den Preis manuell raus.“
Ein Vorgang baut auf dem nächsten auf
Heute verwaltet BUCIANO vor allem das B2B-Geschäft mit orgaMAX. Der Ablauf beginnt mit der Auftragsbestätigung. Daraus entsteht der Lieferschein und anschließend die Rechnung, die direkt aus der Software per E-Mail verschickt wird.
Auch das Mahnwesen läuft bei Bedarf über orgaMAX. Statt Dokumente herunterzuladen, separat zu verschicken und anschließend an anderer Stelle abzulegen, bleiben die einzelnen Schritte miteinander verbunden.
„Besonders die schlanke Oberfläche und die Möglichkeit, schnell eine Rechnung und daraus alle weiteren Vorgänge mit einem Klick zu erstellen, haben mich überzeugt.“
Mindestens drei Stunden pro Woche gespart
Für Marcus zeigt sich der Nutzen vor allem bei den vielen kleinen Aufgaben, die früher Zeit gekostet haben. Er muss nicht mehr ständig prüfen, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde oder welcher Vorgang als Nächstes ansteht.
So spart er nach eigener Einschätzung mindestens drei Stunden pro Woche. Zeit, die er stattdessen in sein Geschäft oder seine Familie investieren kann.
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
Zwei Marken über einen Login verwalten
Neben BUCIANO betreiben Marcus und Marvin mit Malvim eine weitere Marke. Dort entwickeln und verkaufen sie Hüpfpolster für Kinder.
Auch die Eingangsrechnungen von Malvim verwalten die Gründer mit orgaMAX Buchhaltung. Beide Unternehmen sind über denselben Login erreichbar und bleiben trotzdem getrennt organisiert.
„Es gibt einen Login für alle Firmen und man kann einfachhin- und her switchen, je nachdem, in welcher Brand man gerade arbeitet.“
Mehr Freiraum fürs eigentliche Geschäft
Weniger Zeit für Rechnungen und organisatorische Aufgaben bedeutet für Marcus vor allem mehr Zeit für die Weiterentwicklung seiner Unternehmen.
Statt offenen Zahlungen hinterherzulaufen, kann er beispielsweise Marketingkampagnen auswerten oder mehr Zeit in ein Fotoshooting investieren.
„orgaMAX sorgt dafür, dass wir unser Geschäft operativ vorantreiben können, und schafft Freiraum, auch mal länger in einem Fotoshooting für die neue Kampagne zu bleiben oder sich näher mit einer Auswertung zu beschäftigen.“
