Vorlage · Buchhaltung
Bar-Ausgaben einfach dokumentieren
Quittung verloren oder keinen Beleg bekommen? Mit unserer Eigenbeleg-Vorlage dokumentierst Du betriebliche Ausgaben vollständig und nachvollziehbar.
- Alle wichtigen Angaben übersichtlich erfassen
- Fehlende Belege schnell dokumentieren
- Als PDF oder Word herunterladen
Kurz & kompakt
Das erwartet Dich
Umfang, Format und Aktualität – damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.
1
Seite Umfang
2 Formate
PDF & Word
03/2025
aktuelle Ausgabe
Alles an einem Ort
Damit beim Eigenbeleg nichts fehlt
Die Vorlage gibt Dir eine klare Struktur für Deinen Eigenbeleg. So kannst Du eine Ausgabe nachvollziehbar dokumentieren, wenn der Originalbeleg fehlt.
- Belegnummer und Betrag eintragen
- Datum, Ort und Zweck festhalten
- Zahlungsempfänger angeben
- Grund für den Eigenbeleg dokumentieren
- Eigenbeleg mit Unterschrift abschließen
Was ist ein Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Nachweis für eine betriebliche Ausgabe, wenn kein Originalbeleg wie eine Rechnung oder Quittung vorliegt. Typische Beispiele sind Trinkgelder, Parkgebühren oder Ausgaben, bei denen eine Quittung verloren gegangen ist.
Wann darf ich einen Eigenbeleg erstellen?
Du kannst einen Eigenbeleg erstellen, wenn für eine betriebliche Ausgabe kein anderer Beleg verfügbar ist. Er ist als Ausnahme gedacht und sollte nicht regelmäßig eine ordnungsgemäße Rechnung oder Quittung ersetzen.
Welche Angaben gehören auf einen Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg sollte Belegnummer, Betrag, Datum und Ort der Ausgabe sowie Art und Zweck enthalten. Außerdem solltest Du den Zahlungsempfänger und den Grund für den fehlenden Originalbeleg angeben. Ort, Datum und Deine Unterschrift schließen den Eigenbeleg ab.
Gibt es eine Höchstgrenze für Eigenbelege?
Es gibt keine gesetzlich festgelegte Obergrenze für den Betrag. Bei höheren Beträgen kann die Ausgabe jedoch genauer geprüft werden. Deshalb solltest Du besonders nachvollziehbar dokumentieren, warum kein Originalbeleg vorhanden ist.
Kann ich mit einem Eigenbeleg Vorsteuer abziehen?
In der Regel nicht. Für den Vorsteuerabzug ist grundsätzlich ein externer Beleg mit ausgewiesener Umsatzsteuer erforderlich. Deshalb solltest Du nach Möglichkeit versuchen, eine ordnungsgemäße Rechnung zu erhalten.
Wie hilft mir orgaMAX bei Eigenbelegen?
Mit orgaMAX kannst Du Eigenbelege und andere Belege digital erfassen und strukturiert ablegen. Dadurch findest Du Deine Unterlagen schnell wieder und kannst sie für Deine weitere Buchhaltung bereitstellen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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