Kostenloser Guide · Softwarewechsel
Wenn Deine Software Dich ausbremst
Deine Software kostet mehr Zeit, als sie spart? Dieser Guide zeigt Dir, wann sich ein Wechsel lohnt und wie Du ihn gut vorbereitet angehst.
- Typische Anzeichen für einen nötigen Wechsel erkennen
- Passende Business-Software gezielt auswählen
- Umstieg Schritt für Schritt vorbereiten
Kurz & kompakt
Das erwartet Dich
Umfang, Lesezeit und Aktualität – damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.
15
Seiten Umfang
15 Min.
Lesezeit
09/2026
zuletzt aktualisiert
Deine Wechselhilfe
Gut vorbereitet zur neuen Software
Der Guide hilft Dir einzuschätzen, ob Deine aktuelle Software noch zu Deinem Unternehmen passt – und was bei einem Wechsel wirklich wichtig ist.
- Warnsignale im Arbeitsalltag erkennen
- Alte und moderne Lösungen vergleichen
- Passende Software gezielt auswählen
- Datenübernahme richtig vorbereiten
- Wechsel mit Checkliste planen
orgaMAX
Wechseln kann so einfach sein
Mit orgaMAX startest Du strukturiert in Deine neue Software. Unser Team unterstützt Dich bei der Einrichtung und begleitet Dich beim Wechsel.
- Stammdaten aus Deiner bisherigen Software übernehmen
- Grundlegende Prozesse gemeinsam einrichten
- Vorlagen und Dokumente anpassen
Woran merke ich, dass meine Software nicht mehr passt?
Ein Wechsel kann sinnvoll sein, wenn einfache Aufgaben unnötig lange dauern, Daten mehrfach eingegeben werden oder Dein Team mit mehreren Tools parallel arbeitet. Auch fehlende Funktionen und schwer auffindbare Informationen sind typische Anzeichen.
Wie bereite ich einen Softwarewechsel vor?
Prüfe und bereinige zuerst Deine Stammdaten. Sichere bestehende Daten und lege fest, welche Prozesse Du in der neuen Software abbilden möchtest. Kläre außerdem Zuständigkeiten, Vorlagen und die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Viele wichtige Informationen lassen sich übernehmen. Dazu gehören vor allem Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel, Leistungen und Kontaktdaten. Ältere Vorgänge und Rechnungen werden dagegen häufig im bisherigen System archiviert oder separat exportiert.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für einen Softwarewechsel?
Häufig eignet sich das Monatsende für den Wechsel. So kannst Du laufende Vorgänge vorher abschließen und Daten sauber übergeben. Der Start mit der neuen Software erfolgt dann strukturiert zum Beginn des neuen Monats.
Wie finde ich die passende neue Software?
Entscheidend ist nicht die Anzahl der Funktionen, sondern wie gut die Software zu Deinen Abläufen passt. Kläre deshalb vorher, welche Probleme Du lösen möchtest, welche Funktionen und Schnittstellen Du brauchst und wer den Wechsel verantwortet. Eine Testphase hilft Dir zusätzlich bei der Entscheidung.
Wie lange dauert der Wechsel zu orgaMAX?
Der Wechsel zu orgaMAX dauert in der Regel zwei bis drei Wochen. Viele Unternehmen beginnen bereits zur Monatsmitte mit den Vorbereitungen und wechseln anschließend zum Monatsende.
Unterstützt mich orgaMAX beim Wechsel?
Ja. Das orgaMAX-Team unterstützt Dich unter anderem bei der Übernahme von Stammdaten, der Einrichtung grundlegender Prozesse, der Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro sowie bei der Anpassung von Vorlagen und Dokumenten.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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