Kostenloser Guide · XRechnung oder ZUGFeRD

XRechnung oder ZUGFeRD: Was passt zu Deinem Unternehmen?

XRechnung oder ZUGFeRD? Beide sind E-Rechnungsformate, unterscheiden sich aber in Aufbau und Anwendung. Unser kostenloser Guide zeigt Dir, welches Format zu Deinen Empfängern und Abläufen passt.

  • Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD einfach verstehen
  • Passendes Format finden
  • Umstellung mit einer praktischen Checkliste vorbereiten

Kurz & kompakt

Das erwartet Dich

Umfang, Lesezeit und Aktualität – damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.

14

Seiten Umfang

15 Min.

Lesezeit

01/2026

zuletzt aktualisiert

Deine Entscheidungshilfe

Die Formatfrage ein für alle Mal geklärt

Der Guide bringt Klarheit in die Formatfrage. Statt Dich durch technische Vorgaben zu arbeiten, bekommst Du die wichtigsten Informationen kompakt aufbereitet und eine praktische Orientierung für Deine Entscheidung.

  • XRechnung und ZUGFeRD im direkten Vergleich
  • Vor- und Nachteile beider Formate
  • Tipps für verschiedene Branchen
  • Entscheidungshilfe für Dein Unternehmen
  • Checkliste für die Umstellung
Grafik Budget-Übersicht in orgaMAX

Kostenloser Download

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Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
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orgaMAX

Die E-Rechnung einfach umgesetzt

Du weißt, welches Format Du brauchst? Mit orgaMAX integrierst Du XRechnung und ZUGFeRD direkt in Deine bestehenden Abläufe. So musst Du für die E-Rechnung nicht mit zusätzlichen Insellösungen arbeiten.

  • E-Rechnungen im passenden Format erstellen
  • Rechnungen digital archivieren
  • Daten einfacher an SteuerberaterInnen übergeben

Häufige Fragen zum Guide

Alles, was Du vor dem Download wissen solltest.

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Mit einem orgaMAX Experten reden

Für wen ist der Guide geeignet?

Der Guide richtet sich an Unternehmen, die bei der Umstellung auf E-Rechnungen Orientierung brauchen. Besonders hilfreich ist er für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht täglich mit technischen Rechnungsformaten arbeiten.

Ist der Guide kostenlos?

Ja. Du kannst den Guide kostenlos herunterladen. Du bekommst die wichtigsten Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD sowie eine Entscheidungshilfe kompakt an einem Ort.

Ab wann sind XRechnung und ZUGFeRD Pflicht?

Nicht XRechnung oder ZUGFeRD selbst werden verpflichtend, sondern die E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 beziehungsweise für bestimmte Unternehmen bis Ende 2027. Ab 2028 ist die E-Rechnung bei den betroffenen inländischen B2B-Umsätzen grundsätzlich verpflichtend.

Unterstützt orgaMAX XRechnung und ZUGFeRD?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen im passenden Format erstellen. XRechnung und ZUGFeRD lassen sich direkt in Deine bestehenden Abläufe integrieren.

Brauche ich für E-Rechnungen eine neue Software?

Nicht unbedingt. Entscheidend ist, ob Deine bestehende Lösung die benötigten E-Rechnungsformate unterstützt. Prüfe, ob Du XRechnung und ZUGFeRD erstellen und verarbeiten sowie Rechnungen entsprechend Deinen Anforderungen archivieren kannst.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

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