Kostenlose E-Rechnung Checkliste

Pflichtangaben der E-Rechnung im Blick

Eine E-Rechnung muss unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitpunkt, Rechnungsbetrag, Steuerangaben sowie Absender- und Empfängerdaten enthalten. Mit unserer Checkliste prüfst Du die Pflichtangaben Deiner E-Rechnung einfach und vollständig.

Pflichtangaben der E-Rechnung prüfen
BT-Nummern sicher einordnen
Fehler und Rückfragen vermeiden

Ein Mann mit dunklem Bart trägt ein grünes T-Shirt und schreibt auf ein Klemmbrett, im Hintergrund große Fenster; daneben sind Symbole und Schriftzüge für digitale Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD abgebildet.

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5 Min.

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03/2026

zuletzt aktualisiert

Pflichtangaben einfach prüfen

Was muss eine E-Rechnung enthalten?

Die E-Rechnung Voraussetzungen ergeben sich unter anderem aus den Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG. Zusätzlich müssen die Rechnungsangaben strukturiert und maschinenlesbar übermittelt werden. Die Checkliste hilft Dir, die relevanten Angaben zu prüfen.

Rechnungsnummer und Rechnungsdatum erfassen
Leistungszeitpunkt und Rechnungsbetrag angeben
Steuerangaben und Leistungsbeschreibung prüfen
Absender- und Empfängerdaten hinterlegen
Leitweg-ID und weitere Angaben einordnen

Cover der Checkliste von orgaMAX mit dem Titel Pflichtangaben in der E-Rechnung, darunter ein Foto eines Mannes, der in einem Café Dokumente prüft, mit Symbolen für XRechnung und ZUGFeRD, daneben eine teilweise sichtbare Auszugsseite der Checkliste sowie ein Button mit der Aufschrift Kostenloser Download.

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Behalte die Pflichtangaben der E-Rechnung im Blick, ohne Dich durch mehr als 160 Business Terms der DIN EN 16931 arbeiten zu müssen.

Wichtige Rechnungsangaben kompakt prüfen
Technische BT-Nummern leichter verstehen
Typische Rückfragen und Ablehnungen vermeiden

Über 60.000 AnwenderInnen vertrauen orgaMAX:

Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026

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E-Rechnungen ohne BT-Zahlensalat

Du musst BT-Nummern weder kennen noch selbst ausfüllen. Mit orgaMAX übernimmt die Software die technische Zuordnung, damit Du Dich auf Deine Rechnungsdaten konzentrieren kannst.

Pflichtangaben strukturiert erfassen
Technische Zuordnung automatisch erledigen
E-Rechnungen einfacher erstellen

Digitales Bildschirm-Interface mit einer Beispielrechnung von Werkpartner AG links und einer Checkliste der Pflichtangaben für E-Rechnungen rechts, darunter Rechnungsaussteller, Rechnungsempfänger, Steuernummer, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer, alle mit Häkchen markiert.

Häufige Fragen zu Pflichtangaben der E-Rechnung

Was Du über E-Rechnung Voraussetzungen, Rechnungsangaben, Business Terms und die Leitweg-ID wissen solltest.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Pflichtangaben muss eine E-Rechnung enthalten?

Zu den Pflichtangaben einer E-Rechnung gehören unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitpunkt, Rechnungsbetrag, Steuersatz und Steuerbetrag sowie eine eindeutige Leistungsbeschreibung. Auch die erforderlichen Daten von Absender und Empfänger müssen enthalten sein.

Sind die Pflichtangaben bei E-Rechnungen anders als bei klassischen Rechnungen?

Die inhaltlichen Pflichtangaben sind grundsätzlich dieselben wie bei einer klassischen Rechnung nach § 14 UStG. Bei einer E-Rechnung werden die Angaben zusätzlich strukturiert und maschinenlesbar übermittelt.

Was bedeuten die BT-Nummern bei einer E-Rechnung?

BT steht für „Business Term“. Die Nummern stammen aus dem europäischen Standard DIN EN 16931. Sie sorgen dafür, dass einzelne Rechnungsangaben eindeutig zugeordnet und von unterschiedlichen Systemen verarbeitet werden können.

Muss ich die BT-Nummern selbst kennen und eintragen?

Nein. Du musst die BT-Nummern weder auswendig lernen noch selbst ausfüllen. Eine geeignete Buchhaltungssoftware übernimmt die technische Zuordnung automatisch.

Was ist die Leitweg-ID und wann brauche ich sie?

Die Leitweg-ID ist eine Kennnummer für öffentliche Auftraggeber wie Behörden oder Kommunen. Sie wird Dir vom Auftraggeber vorgegeben und spielt im B2G-Bereich eine Rolle. Für Rechnungen an andere Unternehmen oder Privatkunden brauchst Du keine Leitweg-ID.

Welche Rolle spielen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung und ZUGFeRD sind Formate für elektronische Rechnungen. Beide ermöglichen die strukturierte Übermittlung von Rechnungsdaten. Dadurch können geeignete Systeme die enthaltenen Angaben maschinell auslesen und weiterverarbeiten.

Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?

Für Rechnungen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Dabei muss auch bei E-Rechnungen sichergestellt sein, dass die erforderlichen Daten während der Aufbewahrungsdauer verfügbar und nachvollziehbar bleiben.

Wie unterstützt mich orgaMAX bei den Pflichtangaben?

Mit orgaMAX musst Du die technischen BT-Nummern nicht selbst zuordnen. Die Software übernimmt die technische Zuordnung und unterstützt Dich dabei, die benötigten Rechnungsdaten strukturiert zu erfassen.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

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