orgaMAX App

Die Buchhaltungs App für unterwegs

Mit der orgaMAX App erledigst Du wichtige Aufgaben Deiner Buchhaltung direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Erfasse Belege, erstelle Angebote und Rechnungen oder prüfe offene Vorgänge – beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Smartphone mit der orgaMAX App beim Scannen eines Belegs der Werkpartner AG

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo KÜCHENBECK
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo Solarkontor24
Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
Logo FHM
Logo GKS
Logo WM GROUP
Logo BREMER
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo DEE
Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
Logo Evonik
Logo Volvo Trucks Deutschland
Logo KÜS

Deine Vorteile mit orgaMAX

Buchhaltung von unterwegs

Weißes Kamerasymbol in der Mitte eines leicht abgerundeten Quadrats auf blauem Verlaufshintergrund.

Belege sofort erfassen

Fotografiere Tankbelege, Kassenbons oder Restaurantrechnungen direkt nach dem Erhalt. So landen sie sofort in Deiner Buchhaltung, statt unterwegs verloren zu gehen.

Ein weißes Symbol eines Smartphones mit einer Kamera vorne auf einem abgerundeten Quadrat mit einem blauen Farbverlauf im Hintergrund.

Rechnungen unterwegs erstellen

Ein Auftrag ist erledigt? Mit der orgaMAX App kannst Du Angebote und Rechnungen auch unterwegs erstellen und musst damit nicht bis zum nächsten Bürotag warten.

Ein weißes Symbol eines Smartphones mit einer Person in der Mitte auf einem abgerundeten blauen Quadrat mit Farbverlauf.

Wichtige Daten dabeihaben

Greife mobil auf Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten zu. Auch offene Rechnungen, Aufgaben und wichtige Unternehmenszahlen kannst Du unterwegs prüfen.

Symbol einer Verbindung zwischen einem Computerbildschirm und einem Smartphone, dargestellt durch weiße Linien auf einem quadratischen, abgerundeten blauen Hintergrund.

Ohne doppelte Daten arbeiten

App und Browser greifen auf denselben Datenbestand zu. Dadurch wechselst Du zwischen Smartphone, Tablet und Computer, ohne Informationen doppelt zu erfassen

So funktioniert’s

Dein Büro in der Hosentasche

Die orgaMAX App unterstützt KMU, Handwerks- und Außendienstmitarbeitende sowie mobile Dienstleister genau dort, wo Aufgaben entstehen. So erledigst Du diese ganz einfach von unterwegs und musst später weniger nachzuarbeiten.

Belege scannen

Belege per App erfassen statt später suchen

Mit der mobilen Belegerfassung fotografierst Du einen Beleg direkt mit Deinem Smartphone. Die Aufnahme überträgst Du unmittelbar in Deine Buchhaltung und hältst Deine Unterlagen damit auch unterwegs aktuell.

  • Belege mit dem Smartphone fotografieren
  • Belege direkt in die Buchhaltung übertragen
  • Verlorene oder vergessene Belege reduzieren
Smartphone mit geöffneter App zeigt gescannten Rechnungsvordruck von Werkpartner AG, darunter ein blauer Button mit der Aufschrift ‚Beleg scannen‘.

Rechnungen

Rechnungen direkt unterwegs erstellen

Mit der orgaMAX App erstellst Du Angebote und Rechnungen auch außerhalb des Büros. So kannst Du beispielsweise nach einem Kundentermin direkt weiterarbeiten, statt Informationen zunächst zu notieren und später nachzutragen.

  • Angebote mobil erstellen
  • Rechnungen unterwegs schreiben
  • Offene Rechnungen direkt prüfen
Smartphoneanzeige einer Rechnungs-App mit Liste von zwei Rechnungsvorschauen, jede zeigt Betrag und Status Entwurf, daneben ein Button Rechnung hinzufügen und ein Formular für Neue Rechnung mit Empfänger, Positionen mit Brutto und Netto Umschaltern, und einem Plus-Button für Position.

Unternehmensdaten

Kunden und Vorgänge immer dabeihaben

Die orgaMAX App gibt Dir unterwegs Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten. Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten stehen ebenso zur Verfügung wie offene Rechnungen, Aufgaben und Kennzahlen.

  • Kunden- und Lieferantendaten einsehen
  • Artikeldaten unterwegs abrufen
  • Offene Vorgänge direkt bearbeiten
Grafik zeigt eine Verbindung von drei Kategorien: Kunden, Lieferanten und Artikel, die auf ein Smartphone mit der Anzeige Kundendaten verbunden sind. Jede Kategorie ist mit einem Symbol und Text in Kästchen dargestellt, die Linien verbinden sie mit der Liste der Kundendaten auf dem Handybildschirm.

Zeiterfassung

Projektzeiten direkt vor Ort dokumentieren

Mit der orgaMAX App erfasst Du Projektzeiten dort, wo sie entstehen. Die dokumentierte Zeit ordnest Du direkt dem passenden Auftrag oder Projekt zu, statt sie erst am Tagesende aus dem Gedächtnis nachtragen zu müssen.

  • Projektzeiten mobil erfassen
  • Zeiten Aufträgen oder Projekten zuordnen
  • Nachträgliches Schätzen vermeiden
Smartphone-Bildschirm zeigt eine Zeitmess-App für das Projekt Bad-Modernisierung mit laufender Zeit von 1 Stunde 24 Minuten und 36 Sekunden. Funktionen zum Pausieren und Stoppen sind sichtbar. Liste der erfassten Zeiten für verschiedene Arbeiten wie Fließen verlegen (2:30h), Estrich vorbereiten (3:10h), Wand streichen (2:40h), Installation Wasserhähne (1:00h) und Reparatur Waschbecken (1:30h). Daneben eine Infobox mit Projektname Bad-Modernisierung, Stundensatz 120 Euro pro Stunde und geschätzten Gesamtkosten von 3.450 Euro. Ein halbkreisförmiges Uhr-Symbol mit farbigen Fortschrittsbalken ist links sichtbar.
Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Jetzt ausprobieren

Alles erledigt – bevor Du wieder im Büro bist

Erfasse Belege, erstelle Rechnungen und greife auf wichtige Unternehmensdaten zu, wenn Du unterwegs bist. So bleibt nach dem Termin weniger Arbeit für später liegen.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.
Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO
Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.
Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK
Porträt von Branko Broz, KÜCHEN BECK
Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Weitere Funktionen

Buchhaltung auch unterwegs weiterführen

Diese Funktionen ergänzen die orgaMAX App und unterstützen einen durchgängigen Ablauf vom Beleg bis zur Rechnung.

Illustration der E-Rechnung in orgaMAX mit Paragrafen-Symbol und Formatoptionen

E-Rechnungen

Mit orgaMAX die E-Rechnungspflicht sicher erfüllen: XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten.

Benutzeroberfläche einer Zahlungsübersicht mit fünf Bankenlogos oben: Paypal, Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank und ING DiBa. Darunter eine Liste von Zahlungen mit Firmenlogos und Statusanzeigen: Muster KG (fällig, 30,00 Euro), Feinkost Siebert (offen, 1.893,20 Euro), Mustermann GmbH (bezahlt, 2.109,98 Euro, Rechnung 10005, zugeordnet), und Lisa Müller (offen, 294,78 Euro). Der Hintergrund verläuft von Blau zu Dunkelblau.

Banking & Zahlungen

Verbuche Zahlungen ganz automatisch: Bankkonten anbinden, Zahlungseingänge zuordnen und Überweisungen direkt auslösen.

Digitale Kundenstammdatenansicht mit Firmenprofil für Musterfirma GmbH, Umsätze als Balkendiagramm und einer Historie mit Zeitleistenpunkten.

Kunden

Alle Kundendaten an einem Ort: Kontakte, Historie, Konditionen und Dokumente. So ist bei jeder Rückfrage alles zur Hand.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Funktionen bietet die orgaMAX App?

Mit der orgaMAX App kannst Du unter anderem Angebote und Rechnungen erstellen, Belege per Smartphone erfassen, Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten einsehen sowie offene Rechnungen, Aufgaben und Kennzahlen prüfen. Auch Projektzeiten kannst Du erfassen und Aufträgen oder Projekten zuordnen.

Arbeiten App und Browser mit denselben Daten?

Ja. Die orgaMAX App und die Browseranwendung greifen auf denselben Datenbestand zu. Änderungen stehen damit auf beiden Wegen zur Verfügung und Du musst Informationen nicht doppelt erfassen.

Für welche Geräte ist die orgaMAX App verfügbar?

Die orgaMAX App ist für Android sowie für iPhone und iPad verfügbar. Du lädst sie aus dem jeweiligen App Store herunter und meldest Dich anschließend mit Deinem bestehenden orgaMAX Konto an.

Kann ich mit der App Belege scannen?

Ja. Mit der orgaMAX App fotografierst Du Belege direkt mit Deinem Smartphone und überträgst sie in Deine Buchhaltung. So kannst Du Deine Belegerfassung bereits unterwegs erledigen.

Kann ich mit der orgaMAX App Rechnungen schreiben?

Mit der orgaMAX App kannst Du Angebote und Rechnungen auch ganz einfach von unterwegs erstellen. Außerdem kannst Du offene Rechnungen prüfen und weitere wichtige Vorgänge bearbeiten.

Kann ich die App individuell anpassen?

Ja. In den Einstellungen kannst Du persönliche App-Einstellungen, Anzeigeoptionen und weitere Konfigurationen für Deine tägliche Nutzung anpassen.

Kostet die orgaMAX App zusätzlich?

Nein. Die orgaMAX App steht ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Du benötigst ein bestehendes orgaMAX Konto und meldest Dich damit nach der Installation an.

Kann ich mit mehreren Unternehmen in der App arbeiten?

Wenn Du mehrere Unternehmen oder Mandanten verwaltest, kannst Du innerhalb der App zwischen ihnen wechseln und auf die jeweils benötigten Daten zugreifen.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

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