Verlauf von dunklem Blau oben zu hellem Beige unten

Die Business-Software für KMU

4.6

Behalte Dein Unternehmen im Griff

Erledige Angebote, Aufträge, Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft in einer Software. Leistungsstärker als reine Buchhaltungstools, schlanker als ein klassisches ERP – damit Dein Wachstum nicht mehr Arbeit bedeutet.

Finanzdashboard zeigt Cashflow, Kontostand, letzte Dokumente, offene Rechnungen und Umsatz nach Kunden.Screenshot eines mobilen orgaMAX-Dashboards mit Unternehmensübersicht, zeigt Gewinn von 30,1 %, Einnahmen von 336.800 € (+7,9 %), Ausgaben von 235.400 € (+5,8 %), Gewinn in Höhe von 101.400 € (+13,3 % im Vergleich zum Vorjahreszeitraum). Abschnitt Zahlungen listet eine Zahlung von 4.284,00 € von Hausverwaltung Lindner auf. Hinweis auf erfüllte E-Rechnungspflicht mit Zertifizierungen ZUGFeRD, XRechnung und EU-Norm EN 16931.
Mit KI analysiert
Praxis Dr. Albers
AU-2026-0416 · Empfangstresen
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
Einnahmen
336.800 €
+7,9 %
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo KÜCHENBECK
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo Solarkontor24
Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
Logo FHM
Logo GKS
Logo WM GROUP
Logo BREMER
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo DEE
Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
Logo Evonik
Logo Volvo Trucks Deutschland
Logo KÜS

Mehr als ein Buchhaltungstool, einfacher als ein Enterprise-ERP

Die goldene Mitte ist Dein nächstlogischer Schritt. Mit orgaMAX verbindest Du Funktionsumfang und Einfachheit.

Vergleich von reinen Buchhaltungstools, orgaMAX und einem ERP-System über acht Merkmale.
MerkmalReine BuchhaltungstoolsERP-System
FunktionsumfangNur Rechnung & BuchhaltungVon Angebot bis WarenwirtschaftVertrieb, Controlling, Personal und weitere Unternehmensbereiche
BedienbarkeitEinfachIntuitiv – auch ohne lange EinarbeitungHoher Schulungsaufwand
Keine IT-Kenntnisse notwendigJaJaNein
AutomatisierungEinzelne AbläufeDurchgängige Workflows und automatisierte ProzesseSehr umfangreich, aber häufig aufwendig einzurichten
EinführungSchnell startklarSchnell produktiv – mit Datenübernahme & EinrichtungMeist komplexes Einführungsprojekt mit Consulting
Wächst modularNeinJaNein
Persönlicher SupportNeinJaNein
PreisGering (so wie der Umfang)Fair – Du zahlst nur, was Du nutztKostspielige Einrichtung + hohe laufende Kosten

Drei Bereiche. Ein Workflow.

Auftragswesen, Buchhaltung und Dokumente – perfekt verzahnt

Von Angeboten über Buchhaltung bis zum Dokumentenmanagement: Mit orgaMAX greifen alle Bereiche nahtlos ineinander. So erledigst Du Deine tägliche Büroarbeit ohne Insellösungen und doppelte Arbeit.

Dein Unternehmen MAXimal organisiert

Teste orgaMAX kostenlos oder sprich mit einem echten Menschen aus Detmold - Du entscheidest, wie Du startest.

Damit Dein Unternehmen rund läuft.

Ein orgaMAX.
Mehr brauchst Du nicht.

Von A wie Angebote erstellen bis Z wie Zahlungen zuordnen:
Mit orgaMAX erledigst Du die wichtigsten Aufgaben Deines Büros in einer Software. Weil alle Bereiche zusammenarbeiten, greift jeder Schritt nahtlos in den nächsten.

Ein digitales Angebot von Werkpartner AG mit Statusauswahl: Angenommen, Rechnung erstellen, Abgelehnt.

Auftragswesen

Erstelle Angebote und E-Rechnungen in wenigen Minuten. Automatische Zahlungszuordnung und digitale Unterschrift sparen Dir zusätzliche Arbeit.

Smartphone zeigt DATEV-Schnittstelle, verbunden mit Werkpartner AG für Beleginformationen und Buchungen.

Buchhaltung & Belege

Bereite Deine Buchhaltung schneller vor. EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Belege per Foto – sauber vorbereitet für Dein Steuerbüro über DATEV.

Benutzeroberfläche mit Ordnern und Dokumenten, ein Dokument wird als e-signiert markiert.

Dokumentenmanagement

Du findest wichtige Dokumente sofort wieder. Eingangsrechnungen landen automatisch im orgaMAX Postfach und werden direkt weiterverarbeitet.

Digitale E-Rechnung mit aktivierter Schaltfläche und XML-Anhang auf blauem Hintergrund.

E-Rechnung

Schreibe, empfange und verarbeite XRechnungen und ZUGFeRD einfach und gesetzeskonform – inklusive automatischer Prüfung.

Bildschirm zeigt Lagerbestand, Mindestbestand, Reserviert, Verfügbar mit Excel-Importfortschritt.

Warenwirtschaft

Damit Du immer weißt, was auf Lager ist: Verwalte Artikel, Bestellungen und Bestände – inklusive Shop- und Versandanbindung.

Übersicht von Rechnungen und Zahlungsstatus mit Logos von PayPal, Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, ING.

Banking & Zahlungen

Erledige Dein Online-Banking, ohne orgaMAX zu verlassen. Eingehende Zahlungen werden automatisch zugeordnet, offene Rechnungen begleichst Du direkt.

Passt sich Deinem Unternehmen an

Heute die richtige Lösung.
Morgen genauso.

Du nutzt nur die Funktionen, die Du aktuell brauchst. Alles Weitere schaltest Du frei, wenn Dein Unternehmen wächst – ohne Systemwechsel und ohne von vorn zu beginnen.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

Persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen.

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Von Anfang an erfolgreich

Schnell wechseln. Einfach loslegen.

Unser Team aus Detmold steht Dir beim Wechsel zu orgaMAX zur Seite. Wir sorgen dafür, dass Du schnell produktiv arbeiten kannst.

  • Datenübernahme & Einrichtung
  • Persönliche Unterstützung beim Start
  • Schulungen & Hilfe für Dein Team
Dienstleistungen
Weiterbildungen
Fernwartung
Drei Erwachsene in lockerer Umgebung führen ein Gespräch, einer spricht intensiv.
Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Dein Start mit orgaMAX

MAXimal produktiv ab Tag eins

Teste orgaMAX kostenlos oder lass Dich von unseren Mitarbeitenden individuell beraten. Beides bringt Dich einfach ans Ziel.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Für jede Branche eine Lösung

Passt zu Deinem Unternehmen.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. orgaMAX passt sich Deinen Abläufen an. Nicht umgekehrt.

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen
statt Werbeversprechen

Jeden Tag arbeiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit orgaMAX. Das sagen sie über ihre Erfahrungen.

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“

Porträt von Marcus Baumgartner
Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren, Brille und schwarzem Rollkragenpullover vor unscharfem Hintergrund.
Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Illustration einer Frau mit langen schwarzen Haaren, goldenen Ohrringen und einem neutralen Gesichtsausdruck vor unscharfem Hintergrund.
Magdalena Hellenkamp
Lackierzentrum Raue

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Porträt von Christian Langemann
Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Der Wechsel zu orgaMAX ist einfacher als Du denkst.

Neue Software, aber kein Neuanfang: Wir begleiten Deinen Wechsel, regeln die Datenübernahme und sorgen dafür, dass Du schnell produktiv weiterarbeiten kannst. Du steigst entspannt um und sicherst Dir zusätzlich bis zu 50 % Wechselrabatt.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

Entdecke kostenlose Guides, Checklisten und Vorlagen, die Dir die tägliche Büroarbeit erleichtern.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Brauche ich für die Einrichtung von orgaMAX eine eigene IT?

Nein. Du kannst direkt loslegen. Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei der Einrichtung und begleiten Dich persönlich beim Start.

Wie wechsle ich von Lexware, sevDesk oder Excel?

Den Wechsel musst Du nicht allein stemmen. Unser Team aus Detmold unterstützt Dich bei der Einrichtung und der Datenübernahme.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem Steuerbüro?

Du kannst Deine Buchhaltungsdaten strukturiert für Dein Steuerbüro bereitstellen. orgaMAX unterstützt unter anderem DATEV und ELSTER; die UStVA lässt sich aus der Software erstellen und übermitteln.

Was kostet orgaMAX?

Du zahlst nur für die Funktionen, die Du heute brauchst. Alles Weitere kannst Du später jederzeit ergänzen. Zudem kannst Du die Software 14 Tage kostenlos testen. Hier geht es zur Preisübersicht.

Erreiche ich wirklich einen persönlichen Ansprechpartner?

Ja. Unser Support-Team am Unternehmenssitz in Detmold ist montags bis freitags 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr telefonisch oder per E-Mail für Dich da.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.