Dokumentenverwaltung
Smarte Dokumentenverwaltung für Dein Unternehmen
Mit orgaMAX verwaltest Du Belege, Rechnungen, Verträge und andere Geschäftsunterlagen digital an einem Ort. Du erfasst Dokumente per App oder Browser, findest sie per Volltextsuche wieder und hältst Deine Dokumentenablage übersichtlich – im Büro und unterwegs.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Weniger Papier, dafür mehr Überblick
Dokumente schneller finden
Volltextsuche, Ordner und eigene Tags bringen Struktur in Deine digitale Dokumentenablage. So verbringst Du weniger Zeit mit der Suche nach Unterlagen.
Belege einfach digitalisieren
Scanne Papierbelege direkt mit Deinem Smartphone oder importiere Dokumente per E-Mail und Drag & Drop. Die Texterkennung liest wichtige Belegdaten automatisch aus.
Unterlagen sicher archivieren
Bewahre geschäftliche Dokumente digital und nachvollziehbar auf. orgaMAX unterstützt Dich dabei, Aufbewahrungspflichten im Blick zu behalten.
Einfacher zusammenarbeiten
Übergib steuerrelevante Belege über DATEV-Cloudservices an Dein Steuerbüro oder richte einen eigenen Zugang für Deine Steuerberatung ein.
So funktioniert’s
Vom Papierbeleg zum digitalen Archiv
Mit dem Dokumentenmanagementsystem von orgaMAX digitalisierst, organisierst und bearbeitest Du Deine Geschäftsunterlagen in einer zentralen Anwendung. Die DMS Software verbindet Dokumentenablage, Suche und weitere Arbeitsabläufe, damit Informationen nicht über Papierordner, lokale Verzeichnisse und E-Mail-Postfächer verteilt bleiben.
Dokumente digitalisieren
Belege direkt per App erfassen
Mit der orgaMAX-App digitalisierst Du Papierbelege direkt dort, wo sie anfallen. Die Texterkennung liest wichtige Informationen aus und macht die Inhalte für die weitere Dokumentenverwaltung nutzbar.
- Dokumente mit dem Smartphone scannen
- Belegdaten per Texterkennung erfassen
- Dokumentenart direkt zuordnen
- Dokumente auch unterwegs abrufen
Dokumentenablage
Dokumente zentral ablegen und bearbeiten
orgaMAX bündelt Deine digitale Dokumentenablage. Dateien kommen per App, E-Mail oder Drag & Drop ins System und lassen sich dort mit Deinen Arbeitsabläufen verbinden. Auch To-dos kannst Du direkt einem Dokument zuweisen.
- Dokumente zentral importieren
- Eingangsrechnungen direkt bezahlen
- Dokumente mit Geschäftsprozessen verbinden
- Aufgaben zu Dokumenten anlegen
Volltextsuche
Dokumente finden statt Ordner durchsuchen
Mit der Volltextsuche suchst Du nicht nur nach Dateinamen. Erkannte Inhalte helfen Dir dabei, die passende Unterlage schneller wiederzufinden. Ordnerstrukturen, Filter und eigene Tags schaffen zusätzliche Übersicht.
- Inhalte per Volltextsuche finden
- Eigene Ordnerstrukturen nutzen
- Dokumente mit Tags kategorisieren
- Unterlagen schneller wiederfinden
Steuerbüro
Digitale Belege direkt weitergeben
Mit orgaMAX bereitest Du steuerrelevante Belege digital für Deine Steuerberatung vor. Belege lassen sich über DATEV-Cloudservices übertragen. Alternativ kannst Du Deiner Steuerberatung einen eigenen Zugang bereitstellen.
- Steuerrelevante Belege zusammenstellen
- DATEV-Cloudservices nutzen
- Steuerberaterzugang einrichten
- Manuelle Übergaben reduzieren
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Alle Dokumente an einem Ort
Scanne Belege, verwalte Deine Unterlagen zentral und finde wichtige Dokumente schneller wieder. Mit orgaMAX wird aus Deiner Dateiablage ein digitaler Prozess.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?
Ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, erfasst und verwaltet digitale Dokumente zentral. Mit orgaMAX kannst Du unter anderem Belege und andere Unterlagen digitalisieren, strukturiert ablegen, per Volltextsuche finden und für weitere Arbeitsabläufe nutzen.
Für wen eignet sich die orgaMAX Dokumentenverwaltung?
Die orgaMAX Dokumentenverwaltung richtet sich an Teams und Unternehmen, die ihre Dokumentenablage digital organisieren möchten.
Wie digitalisiere ich Belege mit orgaMAX?
Du kannst Belege direkt mit der orgaMAX-App scannen. Alternativ importierst Du Dateien unter anderem per Drag & Drop. Die Texterkennung hilft dabei, wichtige Informationen aus den Dokumenten auszulesen.
Wie finde ich meine Dokumente wieder?
orgaMAX bietet Volltextsuche, Filter, Ordnerstrukturen und eigene Tags. Dadurch kannst Du Unterlagen anhand ihrer Inhalte und Deiner eigenen Ablagestruktur wiederfinden.
Unterstützt orgaMAX die revisionssichere Archivierung?
orgaMAX archiviert Dokumente digital und unterstützt Dich mit automatischen Prozessen bei der Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und außerdem auch bei einer sicheren und nachvollziehbaren Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen.
Wie übergebe ich digitale Belege an mein Steuerbüro?
Steuerrelevante Belege kannst Du in orgaMAX zusammenstellen und über DATEV-Cloudservices an Dein Steuerbüro übertragen. Zusätzlich kannst Du Deiner Steuerberatung einen eigenen Zugang bereitstellen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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