Mahnwesen
Mahnungen schreiben und automatisch versenden
Mit orgaMAX schreibst Du Mahnungen für offene Rechnungen und automatisierst auf Wunsch den Versand. Lege Mahnstufen und Fristen fest und behalte offene Forderungen im Blick, ohne jeder Rechnung selbst hinterherzulaufen.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Offene Rechnungen? Bleib entspannt dran.
Weniger selbst nachhaken
Lass Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versenden. So musst Du nicht jede überfällige Rechnung einzeln prüfen.
Fristen selbst festlegen
Definiere bis zu vier Mahnstufen und lege fest, wann die nächste Zahlungserinnerung oder Mahnung verschickt wird.
Offene Forderungen überblicken
Sieh Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen zentral ein. So erkennst Du schneller, bei welchen Rechnungen noch Geld fehlt.
Mahngebühren berücksichtigen
Lege für Deine Mahnstufen Gebühren und Verzugszinsen fest. orgaMAX berücksichtigt sie entsprechend Deiner Einstellungen.
So funktioniert’s
Von der offenen Rechnung bis zur Mahnung
Mit der Mahnwesen-Software von orgaMAX behältst Du überfällige Rechnungen im Blick und entscheidest selbst, wie Du sie anmahnen möchtest. Automatische Abläufe reduzieren dabei die wiederkehrende Arbeit.
Automatisches Mahnwesen
Mahnungen automatisch versenden
Einmal eingerichtet, kann orgaMAX Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versenden. Das spart Dir die regelmäßige Kontrolle einzelner Rechnungen und sorgt dafür, dass fällige Mahnungen nicht vergessen werden.
- Zahlungserinnerungen automatisch versenden
- Mahnungen zum festgelegten Zeitpunkt verschicken
- Wiederkehrende Arbeit im Mahnwesen reduzieren
Mahnstufen & Fristen
Mahnprozess passend zu Deinem Geschäft festlegen
Nicht jedes Unternehmen mahnt auf dieselbe Weise. In orgaMAX kannst Du bis zu vier Mahnstufen anpassen und bestimmen, welche Fristen zwischen den einzelnen Stufen gelten.
- Bis zu vier Mahnstufen und individuelle Fristen festlegen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen passend einsetzen
- Mahngebühren und Verzugszinsen je Mahnstufe festlegen
Flexibel mahnen
Automatisch oder manuell mahnen
Nicht jede offene Rechnung muss automatisch angemahnt werden. Deshalb kannst Du den automatischen Mahnversand gezielt einsetzen oder eine Mahnung individuell auf Basis einer bereits überfälligen Rechnung erstellen.
- Automatischen Mahnversand gezielt aktivieren
- Einzelne Mahnungen manuell erstellen
- Mahnprozess an die jeweilige Situation anpassen
Offene Posten
Überfällige Rechnungen im Blick behalten
orgaMAX bringt Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen in einer Übersicht zusammen. So erkennst Du, welche Forderungen noch offen sind und wo Du aktiv werden solltest.
- Offene Rechnungen schneller erkennen
- Zahlungen und Mahnungen gemeinsam überblicken
- Forderungsmanagement übersichtlich organisieren
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Mach Dir Mahnungen mühelos
Automatisiere wiederkehrende Mahnungen und behalte offene Forderungen im Blick.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Wie automatisiere ich Mahnungen für überfällige Rechnungen?
Mit orgaMAX kannst Du Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versenden. Du legst Deine Mahnstufen und Fristen einmal fest. Anschließend übernimmt orgaMAX den Versand entsprechend Deiner Einstellungen.
Kann ich eigene Mahnstufen und Fristen festlegen?
Ja. In orgaMAX kannst Du bis zu vier Mahnstufen individuell anpassen. Dabei legst Du unter anderem fest, nach wie vielen Tagen die nächste Mahnung erfolgen soll.
Muss ich jede Mahnung automatisch versenden?
Nein. Du entscheidest selbst, welche Rechnungen automatisch angemahnt werden. Für bereits überfällige Rechnungen kannst Du außerdem individuell eine Mahnung erstellen.
Kann orgaMAX Mahngebühren und Verzugszinsen berechnen?
Ja. Du kannst festlegen, ob und ab welcher Mahnstufe Mahngebühren oder Verzugszinsen berechnet werden. Die Einstellungen lassen sich für die einzelnen Mahnstufen festlegen.
Wie behalte ich offene Rechnungen und Mahnungen im Blick?
Mit orgaMAX siehst Du Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen zentral. Dadurch erkennst Du schneller, welche Forderungen noch offen sind und bei welchen Rechnungen bereits gemahnt wurde.
Lohnt sich eine Mahnwesen-Software für kleine Unternehmen?
Eine Mahnwesen-Software hilft kleinen Unternehmen vor allem dabei, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren. orgaMAX automatisiert auf Wunsch Zahlungserinnerungen und Mahnungen und unterstützt Dich dabei, offene Forderungen im Blick zu behalten.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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