Projektzeiterfassung
Projektzeiten erfassen und direkt abrechnen
Mit der Projektzeiterfassung von orgaMAX erfasst Du Arbeitszeiten direkt für Deine Projekte und überführst abrechenbare Stunden in die Rechnungsstellung. So verbindest Du Zeiterfassung, Projektsteuerung und Abrechnung in einem System, statt Stunden aus Excel oder handschriftlichen Notizen zu übertragen.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
_converted.avif)
Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Projektzeiterfassung ohne Excel-Umwege
Zeiten direkt Projekten zuordnen
Erfasse Arbeitszeiten dort, wo Du auch Deine Projekte verwaltest. So siehst Du, wie viel Zeit tatsächlich in welches Projekt fließt.
Abrechenbare Stunden übernehmen
Nutze Deine erfassten Projektzeiten direkt für die Rechnungsstellung. Das erspart Dir die manuelle Übertragung aus Tabellen oder Notizen.
Budgets im Blick behalten
Vergleiche erfasste Zeiten, Kosten und Budgets. So erkennst Du besonders zeitnah, wie wirtschaftlich ein Projekt läuft.
Leistungen transparent abrechnen
Dokumentierte Arbeitszeiten schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für Deine Abrechnung. Deine Kunden können sehen, welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden.
So funktioniert’s
Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem System
Mit orgaMAX führst Du Projektzeiterfassung und Projektabrechnung zusammen. Das hilft besonders Agenturen, IT-Dienstleistern, Beratern, Freiberuflern und anderen Dienstleistungsbetrieben, die ihre Leistungen projektbezogen nach Aufwand abrechnen.
Projektzeiten
Arbeitszeiten projektbezogen erfassen
Mit orgaMAX ordnest Du Deine Arbeitszeiten direkt dem passenden Projekt zu. Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht darüber, welche Aufgaben wie viel Zeit benötigen und welcher Aufwand tatsächlich angefallen ist.
- Arbeitszeiten direkt Projekten zuordnen
- Geleistete Stunden zentral dokumentieren
- Manuelles Nachtragen in Tabellen vermeiden
Stundensätze
Abrechenbare Stunden passend kalkulieren
In orgaMAX kannst Du unterschiedliche Stundensätze für Kunden und Projekte hinterlegen. Aus den erfassten Projektzeiten lassen sich dadurch die entsprechenden Kosten berechnen, ohne Stundensätze und Zeiten bei der Abrechnung erneut zusammenzuführen.
- Stundensätze pro Kunde hinterlegen
- Stundensätze pro Projekt festlegen
- Gesamtkosten aus erfassten Zeiten berechnen
Projektabrechnung
Projektzeiten direkt in Rechnungen übernehmen
Erfasste Arbeitszeiten lassen sich in orgaMAX direkt für die Projektabrechnung verwenden. Du kannst Projektzeiten einzeln, gestückelt oder gesammelt abrechnen und musst geleistete Stunden nicht aus einer separaten Zeiterfassung in Deine Rechnung übertragen.
- Abrechenbare Stunden direkt weiterverwenden
- Zeiten einzeln oder gesammelt abrechnen
- Manuelle Übertragungsfehler reduzieren
Projektsteuerung
Budget und Rentabilität im Blick behalten
Die Projektzeiterfassung zeigt Dir nicht nur geleistete Stunden. Du kannst Budgets, Kosten, Rentabilität und abrechenbare Zeiten auswerten und damit beurteilen, wie wirtschaftlich Deine Projekte laufen. Die gewonnenen Daten helfen Dir außerdem bei der Kalkulation künftiger Projekte.
- Projektbudgets überwachen
- Rentabilität analysieren
- Künftige Projekte genauer kalkulieren
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Zeiten erfassen und Aufwand einfach abrechnen
Dokumentiere Deine Projektzeiten dort, wo Du auch Deine Rechnungen erstellst. So wird aus geleisteter Arbeit ohne Excel-Umweg eine nachvollziehbare Abrechnung.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsereKunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Wie kann ich Projektzeiten einfach in Rechnungen umwandeln?
Mit orgaMAX erfasst Du Arbeitszeiten direkt projektbezogen und nutzt sie anschließend für Deine Rechnungsstellung. Projektzeiten lassen sich einzeln, gestückelt oder gesammelt abrechnen. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung aus einer separaten Zeiterfassung.
Kann ich unterschiedliche Stundensätze für Projekte und Kunden hinterlegen?
Ja. In orgaMAX kannst Du individuelle Stundensätze für Kunden und Projekte hinterlegen. Auf dieser Grundlage lassen sich die Kosten aus Deinen erfassten Arbeitszeiten berechnen und für die Abrechnung verwenden.
Wie behalte ich Budget und Rentabilität eines Projekts im Blick?
orgaMAX wertet unter anderem Budgets, Rentabilität und abrechenbare Stunden aus. So kannst Du kontrollieren, wie viel Zeit und Aufwand bereits in ein Projekt geflossen sind und dessen Wirtschaftlichkeit besser beurteilen.
Welche Vorteile bietet orgaMAX gegenüber einer Projektzeiterfassung in Excel?
Mit orgaMAX erfasst Du Projektzeiten zentral und kannst sie direkt für Deine Abrechnung verwenden. Damit entfallen separate Tabellen, doppelte Eingaben und die manuelle Übertragung erfasster Stunden in Deine Rechnungen. Zusätzlich kannst Du Budgets und Rentabilität auswerten.
Kann ich Projektzeiten unterwegs erfassen?
Ja. Die Projektzeiterfassung lässt sich auch mobil nutzen. Zeiten können über Laptop, Tablet oder Smartphone erfasst und zentral synchronisiert werden.
Können meine Mitarbeitenden Projektzeiten erfassen?
orgaMAX ermöglicht die projektbezogene Erfassung von Arbeitszeiten und führt die Zeiten zentral zusammen. So erhältst Du eine Übersicht über die geleisteten Stunden und kannst Projekte auf dieser Grundlage genauer abrechnen.
Für welche Unternehmen eignet sich die Projektzeiterfassung?
Die Projektzeiterfassung eignet sich besonders für Unternehmen, die Arbeitszeit projektbezogen dokumentieren oder nach Aufwand abrechnen. Dazu gehören zum Beispiel Agenturen, IT- und Softwareunternehmen, Freiberufler und Dienstleister, Handwerks- und Bauunternehmen sowie Rechts- und Steuerberatungen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
Noch mehr entdecken
Wissen, das weiterhilft
Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.
Webinar
Anschauen. Verstehen.
Einfacher arbeiten.
Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.
