Projekte
Projektverwaltung für mehr Überblick
Mit der Projektverwaltung von orgaMAX bündelst Du Angebote, Rechnungen, Dokumente, Zuständigkeiten und vieles mehr an einem Ort. Gleichzeitig behältst Du Kosten und Einnahmen im Blick. So weiß Dein Team, was zu einem Projekt gehört, was noch ansteht, und Du siehst schnell, wie es wirtschaftlich läuft.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Projekte übersichtlich und wirtschaftlich steuern
Projekte sauber trennen
Bearbeitest Du mehrere Projekte für denselben Kunden, kannst Du diese getrennt organisieren und auswerten. Auf diese Weise bleibt alles übersichtlich und klar.
Alles am Projekt bündeln
Ordne Angebote, Rechnungen und weitere Unterlagen direkt einem Projekt zu. So findet Dein Team wichtige Informationen schneller und muss nicht in verschiedenen Ablagen suchen.
Kosten und Einnahmen auswerten
Behalte die wirtschaftliche Entwicklung Deiner Projekte im Blick. Projektbezogene Auswertungen zeigen Dir Kosten und Einnahmen direkt im Zusammenhang.
Zuständigkeiten klar organisieren
Halte fest, wer sich um ein Projekt kümmert und was als Nächstes ansteht. Wiedervorlagen helfen Deinem Team, wichtige Aufgaben und Termine im Blick zu behalten.
So funktioniert’s
Von der Projektakte bis zur Auswertung
Mit orgaMAX organisierst Du Projekte direkt dort, wo auch die kaufmännischen Vorgänge entstehen. Dokumente, Angebote und Rechnungen bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Zuständigkeiten und Wiedervorlagen unterstützen die Zusammenarbeit, während Auswertungen Dir zeigen, wie sich Kosten und Einnahmen entwickeln.
Digitale Projektakte
Alle Projektunterlagen an einem Ort
Mit der digitalen Projektakte in orgaMAX bündelst Du relevante Dokumente und Informationen direkt am jeweiligen Projekt. Statt Unterlagen in E-Mails, Ordnern oder verschiedenen Ablagen zu suchen, findet Dein Team die benötigten Informationen zentral.
- Angebote und Rechnungen dem Projekt zuordnen
- Weitere projektbezogene Dokumente und Dateien zentral hinterlegen
- Informationen für beteiligte Mitarbeitende verfügbar halten
Projektcontrolling
Projektkosten und Einnahmen im Blick behalten
Mit dem Projektcontrolling in orgaMAX betrachtest Du Deine Projekte nicht nur organisatorisch, sondern auch wirtschaftlich. Auswertungen nach Kosten und Einnahmen zeigen Dir, wie sich ein Projekt entwickelt. Gerade bei umfangreicheren Kundenaufträgen kannst Du so leichter beurteilen, wie Kosten und Einnahmen zusammenpassen.
- Kosten einem Projekt zugeordnet betrachten
- Einnahmen projektbezogen auswerten
- Die Wirtschaftlichkeit verschiedener Projekte (z. B. mit Festpreisen) schnell auswerten.
Zusammenarbeit
Zuständigkeiten und Wiedervorlagen organisieren
Mit orgaMAX weiß Dein Team, wer für ein Projekt zuständig ist, welche Schritte noch anstehen und welcher Kollege etwas bereits abgearbeitet hat. Wiedervorlagen helfen dabei, an offene Vorgänge zu erinnern. Beteiligte Mitarbeitende greifen auf die hinterlegten Projektinformationen zu und können Aufgaben leichter übernehmen.
- Zuständigkeiten transparent festhalten
- Offene Vorgänge mit Wiedervorlagen im Blick behalten
- Übergaben und Vertretungen einfacher organisieren
Mehrere Projekte pro Kunde
Kundenprojekte sauber voneinander trennen
Ein Kunde kann mehrere Aufträge oder Projekte gleichzeitig haben. Mit der Projektverwaltung in orgaMAX behandelst Du diese getrennt voneinander. Angebote, Rechnungen, Dokumente und Auswertungen bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet. So behältst Du auch bei langjährigen Kunden mit mehreren parallelen Vorhaben den Überblick.
- Mehrere Projekte für denselben Kunden separat verwalten
- Belege und Unterlagen eindeutig zuordnen
- Kosten und Einnahmen projektbezogen auswerten
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Ladenbau
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“
Weitere Funktionen
Projekte mit Deinen Abläufen verbinden
Projektverwaltung funktioniert besonders gut, wenn kaufmännische Vorgänge nicht in getrennten Systemen liegen. Mit orgaMAX verbindest Du Deine Projekte direkt mit den passenden Abläufen.
Welche Dokumente kann ich einem Projekt in orgaMAX zuordnen?
Du kannst unter anderem Angebote, Rechnungen und weitere projektbezogene Unterlagen einem Projekt zuordnen. Je nach Einsatz können das beispielsweise Planungsunterlagen, Gebäudepläne, Datenblätter oder technische Zeichnungen sein. So entsteht eine zentrale digitale Projektakte.
Wie kann ich Projektkosten und Einnahmen auswerten?
Mit orgaMAX kannst Du Projekte nach Kosten und Einnahmen auswerten. Dadurch erkennst Du, wie sich ein Projekt wirtschaftlich entwickelt, und erhältst eine bessere Grundlage für Dein Projektcontrolling.
Kann ich mehrere Projekte für denselben Kunden verwalten?
Ja. Mehrere Projekte eines Kunden kannst Du getrennt voneinander betrachten, bearbeiten und auswerten. Angebote, Rechnungen und weitere Unterlagen bleiben dabei dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
Eignet sich die Projektverwaltung für Handwerksbetriebe?
Ja. Im Handwerk kannst Du beispielsweise Kundenaufträge oder Baustellen als Projekte organisieren und zugehörige Unterlagen zentral ablegen. Dazu können Planungen, Datenblätter oder weitere Dokumente gehören. Über zugeordnete Lieferscheine kannst Du außerdem nachvollziehen, welche Materialien bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit an einem Projekt?
Zuständigkeiten und Wiedervorlagen schaffen Transparenz für alle Beteiligten. Mitarbeitende können erkennen, wer für ein Projekt zuständig ist, welche Informationen bereits vorliegen und welche Vorgänge noch anstehen. Das erleichtert auch Vertretungen und Übergaben.
Ist orgaMAX eine klassische Projektmanagement-Software?
orgaMAX konzentriert sich auf die kaufmännische Projektverwaltung. Du bündelst Dokumente, Angebote, Rechnungen, Zuständigkeiten und Wiedervorlagen am Projekt und wertest Kosten und Einnahmen aus. Klassische Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards stehen bei dieser Funktion nicht im Mittelpunkt.
Wie funktioniert die Projektabrechnung mit orgaMAX?
Kaufmännische Dokumente wie Angebote und Rechnungen lassen sich dem jeweiligen Projekt zuordnen. Zusammen mit der Auswertung von Kosten und Einnahmen kannst Du dadurch die wirtschaftliche Seite eines Projekts nachvollziehen.
Was kostet die Projektverwaltung mit orgaMAX?
Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Deine Projektverwaltung brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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Wissen, das weiterhilft
Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.
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