Verträge

Vertragsmanagement-Software mit direkter Abrechnung

Mit dem in orgaMAX integrierten Vertragsmanagement verwaltest Du Verträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Abrechnungen zentral. Wiederkehrende Rechnungen erstellst Du direkt aus dem Vertrag – per Mausklick oder automatisiert. So behältst Du Vereinbarungen und Fristen im Blick und reduzierst manuelle Arbeit bei der Abrechnung.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Benutzeroberfläche zur Vertragsverwaltung mit einem Bereich zum Bearbeiten eines Vertrags, der Mindestlaufzeit von 12 Monaten und Vertragsbeginn und -ende anzeigt, einer Liste von Verträgen mit Status, Vertragsnummer, Bezeichnung, Firma und Vertragsbeginn, sowie einem Menü mit Optionen wie 'Gehe zu Vertrag' und 'Nächste Rechnung erzeugen und bearbeiten'.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Familienbetrieb

Wachsender Mittelstand

Unternehmensgruppe

Deine Vorteile mit orgaMAX

Vertragsverwaltung ohne Excel und Terminzettel

Weißes Symbol einer zusammengerollten Vertrags- oder Dokumentseite auf einem blau verlaufenden, abgerundeten quadratischen Hintergrund.

Verträge zentral verwalten

Bündele Vertragsparteien, Laufzeiten, Fristen und Konditionen an einem Ort. So musst Du Informationen nicht aus verschiedenen Dateien und Ablagen zusammensuchen.

Ikone eines weißen Kalenders mit einer kleinen Uhr rechts unten auf blauem Verlaufshintergrund.

Fristen im Blick behalten

Hinterlege Mindestvertragslaufzeiten, Verlängerungs- und Kündigungsfristen direkt am Vertrag. So bleiben wichtige Termine transparent und nachvollziehbar.

Symbol eines weißen Dokuments mit dem Eurozeichen in der Mitte eines quadratischen Feldes vor einem blau verlaufenden Hintergrund.

Abrechnungen vereinfachen

Erstelle wiederkehrende Rechnungen direkt auf Grundlage Deiner Vertragsdaten. Das spart manuelle Arbeit und verbindet Vertragsmanagement und Fakturierung.

Weißes sechseckiges Symbol mit einem Punkt und gebogenem Balken in der Mitte auf einem kleinen abgerundeten quadratischen Hintergrund, der in einen größeren abgerundeten rechteckigen blauen Farbverlauf eingebettet ist.

Kundendaten direkt nutzen

Verknüpfe Verträge mit bestehenden Kunden und Ansprechpartnern. So musst Du Informationen nicht mehrfach pflegen und behältst den kaufmännischen Zusammenhang im Blick.

So funktioniert’s

Vom Vertragsabschluss bis zur Abrechnung

Mit der digitalen Vertragsverwaltung von orgaMAX begleitest Du Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus.

Vertragsverwaltung

Alle Vertragsdaten zentral verwalten

Verträge, Kundendaten und wichtige Vereinbarungen gehören an einen Ort. In orgaMAX führst Du jeden Vertrag als zentralen kaufmännischen Vorgang und verknüpfst ihn direkt mit Deinen Kundenstammdaten. So musst Du Informationen nicht über Dokumente, Tabellen und Kalender hinweg zusammensuchen.

Verträge bestehenden Kunden und Ansprechpartnern zuordnen
Vertragsinformationen zentral und nachvollziehbar pflegen
Vertragsdaten mit Deinen kaufmännischen Abläufen verbinden

Laufzeiten & Fristen

Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen im Blick behalten

Welche Mindestlaufzeit gilt und wann endet die Kündigungsfrist? Wichtige Datumsangaben hinterlegst Du in orgaMAX direkt am Vertrag. Dadurch bleiben Laufzeiten, Verlängerungen und Fristen zentral dokumentiert und für Dein Team nachvollziehbar.

Mindestvertragslaufzeiten direkt am Vertrag hinterlegen
Verlängerungsfristen strukturiert erfassen
Kündigungsfristen zentral dokumentieren

Benutzeroberfläche zur Vertragsbearbeitung mit Feldern für Mindestlaufzeit von 12 Monaten, Kündigungsfrist am 01.11.2026 und Vertragsende am 01.12.2026, daneben ein Symbol mit Zahnrad und Text "Vertragsdetails zentral erfassen".

Wiederkehrende Abrechnung

Wiederkehrende Rechnungen direkt aus Verträgen erstellen

Regelmäßige Abrechnungen musst Du nicht jedes Mal neu vorbereiten. Hinterlege das passende Abrechnungsintervall am Vertrag und erstelle fällige Rechnungen direkt daraus – per Mausklick oder automatisiert. So werden Vertragsverwaltung und Abrechnung zu einem durchgängigen Prozess.

Abrechnungsintervalle am Vertrag hinterlegen
Wiederkehrende Rechnungen direkt aus dem Vertrag erzeugen
Manuelle Schritte bei regelmäßigen Abrechnungen reduzieren

Benutzeroberfläche zeigt Einstellung für Abrechnung mit Intervall auf monatlich und nächster Abrechnungstermin 01.01.2026, daneben Symbol für Aktualisierung und Button mit Text Rechnung erstellen mit Mauszeiger.

Vertragsdokumente

Vertragsdokumente einheitlich erstellen

Vordefinierte Textbausteine erleichtern Dir die Erstellung von Vertragsdokumenten und begleitenden Anschreiben. Wiederkehrende Inhalte musst Du nicht jedes Mal neu formulieren und kannst die Bausteine bei Bedarf anpassen.

Textbausteine für Vertragsdokumente verwenden
Anschreiben mit wiederkehrenden Inhalten schneller erstellen
Vertragskommunikation einheitlich gestalten

Digitales Vertragsdokument mit dem Titel Vertrag der Werkpartner AG, inklusive Kunden-Nr. und Datum, daneben drei Buttons mit blauen Icons und Texten: Anschreiben, Geschäftsbrief, Angebot, sowie ein viertes Symbol mit Pluszeichen und quadratischen Formen.

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Ladenbau

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

Weitere Funktionen

Verträge mit Deinen Abläufen verbinden

Mit orgaMAX steht Deine Vertragsverwaltung nicht für sich allein. Verbinde Verträge mit Kundendaten, Rechnungsstellung und weiteren kaufmännischen Prozessen.

Finanzbuchhaltung

Bilde auch besondere Anforderungen an Deine Finanzbuchhaltung ab. Dazu gehören individuelle Steuersätze und Kontenmodelle ebenso wie Reverse Charge und OSS.

Einkauf

Pflege Lieferanten und Konditionen zentral und dokumentiere Preisanfragen. Automatische Bestellvorschläge helfen Dir bei der Planung, veränderte Einkaufspreise berücksichtigst Du bei der Kalkulation.

Warenwirtschaft

Verwalte Artikel und Bestände über mehrere Lager und Bewirtschaftungsarten. Auch individuelle Artikeleigenschaften, MHD und Chargen hältst Du zentral fest.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Was kann eine Vertragsmanagement Software wie orgaMAX?

orgaMAX verbindet die zentrale Vertragsverwaltung mit Deinen kaufmännischen Abläufen. Du verwaltest Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen und kannst wiederkehrende Rechnungen direkt aus dem Vertrag erstellen.

Welche Laufzeiten und Fristen kann ich in orgaMAX hinterlegen?

Du kannst unter anderem Mindestvertragslaufzeiten, Verlängerungsfristen und Kündigungsfristen direkt am Vertrag hinterlegen. Zusätzlich lassen sich Abrechnungsintervalle festlegen. So stehen wichtige Vertragsdaten zentral zur Verfügung.

Kann orgaMAX wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen erstellen?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen können direkt aus dem jeweiligen Vertrag erzeugt werden – per Mausklick oder automatisiert. Grundlage dafür sind die im Vertrag hinterlegten Daten und Abrechnungsintervalle.

Wie funktioniert die digitale Vertragsverwaltung mit orgaMAX?

Du erfasst die relevanten Vertragsinformationen zentral und verknüpfst Verträge mit Deinen Kundenstammdaten. Laufzeiten, Fristen und Abrechnungsintervalle stehen damit gemeinsam zur Verfügung und müssen nicht in separaten Tabellen oder Kalendern gepflegt werden.

Kann ich Verträge bestehenden Kunden zuordnen?

Ja. Verträge lassen sich mit Kundenstammdaten und Ansprechpartnern verknüpfen. Dadurch stehen Vertragsinformationen direkt im kaufmännischen Zusammenhang zur Verfügung und Kundendaten müssen nicht zusätzlich an anderer Stelle gepflegt werden.

Wie funktionieren Textbausteine für Vertragsdokumente?

Für Vertragsdokumente und begleitende Anschreiben kannst Du vordefinierte Textbausteine verwenden. So lassen sich wiederkehrende Inhalte einheitlich erstellen und bei Bedarf anpassen.

Was kostet die Vertragsverwaltung mit orgaMAX?

Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Dein Vertragsmanagement brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

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