Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltungs-Software für komplexere Anforderungen

Mit der Finanzbuchhaltungs-Software von orgaMAX bildest Du auch anspruchsvollere Geschäftsvorfälle wie Reverse Charge, individuelle Konten oder EU-Umsätze direkt ab. Buchungen bleiben nachvollziehbar und Deine Daten sind für Meldungen und die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro vorbereitet.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Darstellung einer digitalen Rechnung von Werkpartner AG mit Position Schreibtisch, Gesamtpreis und ausgewiesener Mehrwertsteuer von 19 %. Dazu sind Auswahlmenüs für Umsatzsteuerarten wie Erlöse 19% USt Standard und EU-Lieferungen 19% USt sowie eine Verbindung zur DATEV-Schnittstelle mit Status verbunden und eine OSS-Meldung für das Buchungsjahr 2026 mit Auswahl der Quartale abgebildet. Unten sind Flaggen europäischer Länder zu sehen.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Familienbetrieb

Wachsender Mittelstand

Unternehmensgruppe

Deine Vorteile mit orgaMAX

Eine FiBu-Software, die mehr abbildet

Symbol eines Weckers mit Häkchen in der Mitte eines abgerundeten Quadrats auf blauem Verlaufshintergrund.

Finanzbuchhaltung automatisch mitführen

Berücksichtige Deine unternehmerischen Vorgänge automatisch in der Finanzbuchhaltung und spare Dir doppelte Eingaben.

Symbol eines Stundenglases mit einem Häkchen in einem abgerundeten Quadrat auf blauem Hintergrund mit Farbverlauf.

Konten flexibel aufbauen

Arbeite mit SKR03 oder SKR04. Bei individuellen Anforderungen kannst Du eigene Buchhaltungskonten anlegen und Deine Kontenstruktur anpassen.

Weißes Symbol einer Vase in einem abgerundeten blauen Quadrat auf einem mehrstufigen Hintergrund mit verschiedenen Blautönen.

Komplexe Steuerfälle abbilden

Berücksichtige Reverse Charge, OSS und andere steuerliche Besonderheiten direkt bei der Buchung. Das reduziert manuelle Berechnungen und zusätzliche Listen.

Symbol eines Dokuments mit einem Eurozeichen darauf, eingerahmt in einem abgerundeten Quadrat auf blau-beigem Hintergrund.

Steuerbüro entlasten

Exportiere steuerrelevante Daten in passenden Formaten für Dein Steuerbüro. Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und weitere vorbereitende Aufgaben erledigst Du direkt in orgaMAX.

So funktioniert’s

Von der Buchung bis zur Übergabe ans Steuerbüro

Mit orgaMAX laufen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in gemeinsamen Prozessen zusammen. Geschäftsvorfälle werden direkt erfasst, passenden Konten zugeordnet und für Auswertungen, Meldungen oder die Übergabe an Dein Steuerbüro vorbereitet.

Reverse Charge

Reverse-Charge-Geschäfte direkt in der Finanzbuchhaltung abbilden

Beziehst Du beispielsweise Dienstleistungen aus dem Ausland oder arbeitest als Baubetrieb mit Subunternehmern, können Reverse-Charge-Regelungen relevant sein. Mit orgaMAX berücksichtigst Du Umsatzsteuer und Vorsteuer direkt bei der Erfassung und bereitest die entsprechenden Werte für die Umsatzsteuervoranmeldung vor.

Reverse-Charge-Sachverhalte strukturiert erfassen
Umsatzsteuer und Vorsteuer entsprechend berücksichtigen
Werte für die UStVA vorbereiten

Rechnung der Werkpartner AG mit Position 'Schreibtisch', Mengen- und Preisangaben, inklusive Hinweis auf passende Buchung von Umsatzsteuer und Vorsteuer, sowie direkte Erfassung in UStVA, vor blauem Verlaufshintergrund mit Paragraphensymbol.

Kontenmodelle

Mit SKR03, SKR04 oder eigenen Konten arbeiten

Ein starrer Kontenrahmen passt nicht zu jedem Unternehmen. Mit orgaMAX wählst Du zwischen den Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04. Benötigst Du eine individuelle Struktur, kannst Du eigene Buchhaltungskonten anlegen.

SKR03 oder SKR04 als Standardkontenrahmen wählen
Eigene Buchhaltungskonten für individuelle Anforderungen anlegen
Kontenstruktur auf die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro abstimmen

Screenshot einer Benutzeroberfläche zeigt einen Bereich mit den aktivierten Optionen SKR03, SKR04 und Individuelle Kontenpläne sowie eine Schaltfläche mit der Aufschrift Kontenplan bearbeiten. Darunter ist eine Tabelle mit dem Titel Kontenplan, die die Spalten SKR03, SKR04, Bezeichnung und Kategorie umfasst. Die Tabelle listet Konten wie Fällige Einzahlung und Konzessionen mit den zugehörigen Nummern und Kategorien wie Sonstige und Anlage auf.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuervoranmeldung direkt vorbereiten

Steuerlich relevante Buchungen müssen für die Umsatzsteuervoranmeldung nicht erneut in einem anderen System zusammengetragen werden. orgaMAX berücksichtigt die erfassten Vorgänge und bereitet die Daten für die UStVA vor. Auch Reverse-Charge-Steuern fließen entsprechend in die Umsatzsteuervoranmeldung ein.

Geschäftsvorfälle direkt für die UStVA berücksichtigen
Reverse-Charge-Steuern in die Vorbereitung einbeziehen
Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus orgaMAX vorbereiten

Benutzeroberfläche der Umsatzsteuervoranmeldung mit einer Vorschau des Formulars, Auswahlmöglichkeiten für Jahr 2026, Intervall Monat und Zeitraum September und einem Button zum Übermitteln der UStVA.

One-Stop-Shop

EU-Umsätze für das One-Stop-Shop-Verfahren vorbereiten

Verkaufst Du als E-Commerce-Händler an Privatkunden in verschiedenen EU-Ländern, können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze gelten. In orgaMAX hinterlegst Du je Mehrwertsteuersatz das passende Buchungskonto und bereitest Deine Daten für die quartalsweise OSS-Meldung vor.

Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze abbilden
Passende Buchungskonten je Steuersatz hinterlegen
Daten für die quartalsweise OSS-Meldung exportieren

Grafik mit einem Kontenplan mit Spaltenüberschriften SKR03, SKR04, Bezeichnung und Kategorie, sechs europäischen Länderflaggen und einem OSS-Meldungsformular zur Auswahl des Buchungsjahrs 2026 und eines der vier Quartale.

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Ladenbau

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

Verwandte Funktionen

Alles, was Deine Finanzbuchhaltung noch einfacher macht

Verbinde Deine Finanzbuchhaltung mit den passenden Abläufen in orgaMAX. So werden Zahlungen, Buchungen und steuerrelevante Daten ohne unnötige Systemwechsel weiterverarbeitet.

Warenwirtschaft

Verwalte Artikel und Bestände über mehrere Lager und Bewirtschaftungsarten. Auch individuelle Artikeleigenschaften, MHD und Chargen hältst Du zentral fest.

Einkauf

Pflege Lieferanten und Konditionen zentral und dokumentiere Preisanfragen. Automatische Bestellvorschläge helfen Dir bei der Planung, veränderte Einkaufspreise berücksichtigst Du bei der Kalkulation.

Verträge

Verwalte Verträge samt wichtiger Details zentral. So behältst Du Kündigungsfristen und Abrechnungsintervalle im Blick.

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Digitaler Kassenterminalbildschirm mit Artikelliste: Hercules Robert 14 Pro Herren 28 Zoll Fahrrad für 279,65 € und Fahrradschloss Kabelschloss Tresor silber 9 für 34,95 €, Gesamtbetrag 314,60 €, daneben Fotoscanner- und Barcodescanner-Symbole, sowie ein Strichcode-Scanner. Eine elektronische Quittung zeigt Blumengeschäft Tulpe mit Preisen und Steuern.

Kasse-POS

Verbinde Deinen stationären Verkauf direkt mit der Warenwirtschaft. Nutze die Kassensoftware und ergänze bei Bedarf passende Kassenhardware inklusive TSE.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Finanzbuchhaltung Software eignet sich für komplexere Steuerfälle?

orgaMAX unterstützt Dich auch bei komplexeren Anforderungen an die Finanzbuchhaltung. Dazu gehören unter anderem Reverse Charge, SKR03 und SKR04, individuelle Buchhaltungskonten, unterschiedliche Steuersätze und die Vorbereitung von OSS-relevanten Umsätzen.

Was ist der Unterschied zwischen SKR03 und SKR04?

SKR03 ist prozessorientiert aufgebaut und orientiert sich an typischen betrieblichen Abläufen. SKR04 ist stärker am Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ausgerichtet. Welcher Kontenrahmen zu Deinem Unternehmen passt, solltest Du mit Deinem Steuerbüro abstimmen. In orgaMAX kannst Du sowohl SKR03 als auch SKR04 verwenden.

Kann ich in orgaMAX eigene Buchhaltungskonten anlegen?

Ja. Neben SKR03 und SKR04 kannst Du bei individuellen Anforderungen eigene Buchhaltungskonten anlegen. So lässt sich Deine Kontenstruktur an die Anforderungen Deines Unternehmens und die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro anpassen.

Wie bildet orgaMAX Reverse Charge ab?

Reverse-Charge-Sachverhalte kannst Du direkt bei der Erfassung eines Geschäftsvorfalls berücksichtigen. Umsatzsteuer und Vorsteuer werden entsprechend einbezogen und die Werte für die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet.

Wie funktioniert Reverse Charge zum Beispiel bei Google Ads?

Beziehst Du eine entsprechende Leistung eines ausländischen Anbieters, kannst Du den Reverse-Charge-Sachverhalt bei der Erfassung berücksichtigen. Zum Beispiel können bei einer Rechnung über 1.000 Euro für Google Ads die entsprechenden 19 % Umsatzsteuer und 19 % Vorsteuer berücksichtigt und für die UStVA vorbereitet werden. Welche steuerliche Behandlung im konkreten Fall richtig ist, solltest Du mit Deinem Steuerbüro klären.

Unterstützt orgaMAX das One-Stop-Shop-Verfahren?

Ja. orgaMAX unterstützt Dich dabei, relevante EU-Umsätze strukturiert für das OSS-Verfahren vorzubereiten. Du kannst für unterschiedliche Mehrwertsteuersätze passende Konten hinterlegen und die Daten anschließend für die quartalsweise OSS-Meldung exportieren.

Unterstützt orgaMAX die Differenzbesteuerung?

Ja. Die Differenzbesteuerung gehört laut Produktbriefing zu den erweiterten Finanzbuchhaltungsfunktionen von orgaMAX. Sie ist beispielsweise für bestimmte Geschäftsvorfälle im Gebrauchtwarenhandel relevant.

Welche Daten kann ich für mein Steuerbüro exportieren?

Du kannst steuerrelevante Aufstellungen und Buchungsdaten aus orgaMAX exportieren. Zusätzlich stehen unter anderem Summen- und Saldenliste sowie ein GoBD-Export zur Verfügung.

Wie verbinde ich Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in orgaMAX?

Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung laufen in orgaMAX in gemeinsamen kaufmännischen Prozessen zusammen. Dadurch können relevante Geschäftsvorfälle direkt erfasst, Konten zugeordnet und für Meldungen oder die weitere Verarbeitung vorbereitet werden, ohne Daten zusätzlich in getrennten Listen zu pflegen.

Was kostet die Finanzbuchhaltung mit erweiterten Funktionen?

Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Deine Finanzbuchhaltung brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

Entdecke kostenlose Guides, Checklisten und Vorlagen, die Dir die tägliche Büroarbeit erleichtern.