Einkauf
Lieferantenmanagement Software für Deinen Einkauf
Mit orgaMAX verwaltest Du Lieferanten, Ansprechpartner, Bezugsquellen und Konditionen zentral. Statt Informationen in Excel-Listen, E-Mails und persönlichen Notizen zu suchen, greifst Du beim Einkauf direkt auf die Daten zu, die Du brauchst. So bereitest Du Bestellungen schneller vor und schaffst eine gemeinsame Datengrundlage für Dein Team.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Einkaufssoftware, die Deine Beschaffung vereinfacht
Lieferanten zentral verwalten
Bündele Lieferantendaten an einem Ort. So findet Dein Team Ansprechpartner, Bezugsquellen und relevante Informationen, ohne lange danach zu suchen.
Konditionen besser vergleichen
Halte Einkaufskonditionen und Ergebnisse aus Preisanfragen nachvollziehbar fest. So hast Du eine bessere Grundlage, um Angebote verschiedener Lieferanten zu vergleichen.
Engpässe früher erkennen
Behalte Bestände, bereits ausgelöste Bestellungen und den planbaren Bedarf im Blick. Konfigurierbare Bestellvorschläge unterstützen Dich dabei, rechtzeitig nachzubestellen.
Einkauf und Lager verbinden
Nutze hinterlegte Lieferanten als Bezugsquellen für Deine Artikel. So stehen wichtige Informationen direkt dort bereit, wo Du Bestellungen vorbereitest und Deine Waren verwaltest.
So funktioniert’s
Vom Lieferanten bis zur Bestellung
Mit orgaMAX verbindest Du Lieferantenmanagement, Artikel und Warenwirtschaft in einem System. Du legst Lieferanten einmal zentral an, pflegst ihre Daten und Konditionen und nutzt sie anschließend als Bezugsquellen für Deine Einkaufsprozesse.
Lieferantenverwaltung
Alle Lieferantendaten zentral im Blick
Eine Lieferantendatenbank sollte mehr können als Kontaktdaten speichern. Mit orgaMAX schaffst Du eine zentrale Datengrundlage für Deinen Einkauf. So arbeiten berechtigte Mitarbeitende mit denselben Informationen und müssen Lieferantendaten nicht parallel in verschiedenen Ablagen pflegen.
- Lieferanten und Ansprechpartner zentral anlegen
- Lieferantendaten gemeinsam und aktuell halten
- Informationen für Einkauf und Warenwirtschaft verfügbar machen
Preisanfragen & Konditionen
Einkaufskonditionen vergleichen und nachvollziehbar festhalten
Der günstigste Stückpreis ist nicht immer das beste Angebot. Abnahmemengen, Staffelpreise, Rabatte und Lieferkosten beeinflussen die tatsächlichen Einkaufskosten. Mit Preisanfragen in orgaMAX vergleichst Du Konditionen und triffst die bessere Einkaufsentscheidung. DATANORM-Dateien kannst Du ebenfalls für Lieferanten hinterlegen.
- Einkaufskonditionen nachvollziehbar festhalten und vergleichen, z. B. auch bei Preisstaffelungen
- Import von DATANORM Artikeln
- Wiederbeschaffungszeiten festhalten
Bestellvorschläge
Rechtzeitig bestellen, bevor Material fehlt
orgaMAX unterstützt Dich mit konfigurierbaren Bestellvorschlägen bei der Beschaffung. Dabei behältst Du Bestände, bereits ausgelöste Bestellungen und den erwarteten Bedarf auf Basis der Bewirtschaftungsart eines Artikels immer im Blick. So kannst Du früher reagieren, wenn Artikel oder Materialien nachbestellt werden müssen.
- Bestände und offene Bestellungen im Blick behalten
- Bestellvorschläge je nach Bewirtschaftungsart automatisch auslösen: nach Bestand bei Lagerartikeln, nach Aufträgen bei kundenauftragsgesteuerten Artikeln, nach Bedarf bei Stücklistenartikeln oder „Ohne Disposition“, z. B. für Dienstleistungen.
- Material und Waren bedarfsgerecht nachbestellen
Artikel & Bezugsquellen
Artikel mit den passenden Bezugsquellen verbinden
Mit orgaMAX hinterlegst Du Lieferanten als Bezugsquellen für Deine Artikel. Dadurch stehen relevante Lieferanteninformationen direkt im Einkaufsprozess zur Verfügung. Du musst nicht jedes Mal neu recherchieren, wo Du einen Artikel oder ein Material beziehst.
Ändern sich Einkaufspreise, kannst Du diese außerdem für die Kalkulation Deiner Artikelpreise nutzen. Verwendest Du die entsprechende Kalkulationsfunktion, kann der Verkaufspreis auf Basis des geänderten Einkaufspreises angepasst werden.
- Lieferanten als Standard-Bezugsquellen für Artikel hinterlegen
- Einkaufspreise für die Artikelkalkulation nutzen
- Beschaffung und Warenwirtschaft miteinander verbinden
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Ladenbau
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“
Verwandte Funktionen
Einkauf, Lager und Warenwirtschaft zusammendenken
Ein strukturierter Einkauf endet nicht bei der Lieferantenverwaltung. Verbinde Deine Beschaffung mit den weiteren Abläufen in orgaMAX.
Welche Lieferantendaten kann ich in orgaMAX verwalten?
Mit orgaMAX verwaltest Du Deine Lieferanten zentral und hältst relevante Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen und Informationen zu Bezugsquellen an einem Ort bereit. Dadurch greift Dein Team im Einkaufsprozess auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
Kann ich einen Lieferanten als Bezugsquelle für einen Artikel hinterlegen?
Ja. Lieferanten können in orgaMAX als Bezugsquellen im Zusammenhang mit Artikeln und der Warenwirtschaft genutzt werden. So stehen die relevanten Informationen direkt für Deine Beschaffung zur Verfügung.
Wie kann ich Angebote verschiedener Lieferanten vergleichen?
Mit Preisanfragen kannst Du unterschiedliche Einkaufskonditionen festhalten und vergleichen. Dabei können neben Einkaufspreisen auch Konditionen wie Abnahmemengen, Staffelpreise, Rabatte oder weitere Kosten eine Rolle spielen.
Wie hängen Lieferantenverwaltung und Bestellvorschläge zusammen?
Die Lieferantenverwaltung schafft die Datengrundlage für Deine Beschaffung. Mit konfigurierbaren Bestellvorschlägen unterstützt Dich orgaMAX zusätzlich dabei, Bestände, offene Bestellungen und planbaren Bedarf zu berücksichtigen und rechtzeitig nachzubestellen.
Können sich geänderte Einkaufspreise auf meine Verkaufspreise auswirken?
Ja, wenn Du die entsprechende Kalkulationsfunktion für den Artikelpreis verwendest. Ändert sich der Einkaufspreis, kann auf dieser Grundlage auch der Verkaufspreis des Artikels angepasst werden.
Kann ich DATANORM-Artikeldaten von Lieferanten importieren?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du DATANORM-Artikeldaten von Lieferanten importieren. So übernimmst Du unter anderem Artikelbeschreibungen und Spezifikationen direkt in Dein System.
Für welche Unternehmen eignet sich die Einkaufssoftware von orgaMAX?
Die Einkaufsfunktionen richten sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Waren, Materialien, Komponenten oder Dienstleistungen von externen Lieferanten beziehen. Dazu gehören insbesondere Handwerksbetriebe, Handelsunternehmen, produzierende Unternehmen und Onlinehändler.
Was kostet das Lieferantenmanagement mit orgaMAX?
Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Deinen Einkauf brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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