Business Software für Handwerk & Bau

Ein voller Auftragskalender ist gut. Ein voller Schreibtisch nicht.

Je mehr Aufträge, desto mehr Büroarbeit. Mit orgaMAX bündelst Du Angebote, Rechnungen, Finanzen und Steuerunterlagen an einem Ort und behältst jederzeit den Überblick.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Ein Mann mittleren Alters arbeitet konzentriert mit Holz, seine Hände schleifen ein Stück Holz in einer gut beleuchteten Werkstatt.

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

Dein Gewerk

So unterschiedlich die Gewerke. So passend die Lösung.

Ein Elektriker arbeitet anders als ein Dachdecker oder Maler. Deshalb gibt es für jedes Gewerk die passende Lösung. Denn auch im Büro macht das richtige Werkzeug den Unterschied.

Photovoltaik

Kalkuliere Anlagen, erstelle Abschlags- und Schlussrechnungen und behalte jede Bauphase im Blick.

Garten- & Landschaftsbau

Damit aus guten Ideen grüne Oasen werden, keine Aktenberge.

Ein mittelalter Mann in Arbeitskleidung repariert ein elektrisches Bedienfeld und hält eine Taschenlampe in der Hand.

Elektrotechnik

Angebote kalkulieren, Nachträge abrechnen und auch bei vielen laufenden Projekten den Überblick behalten.

Fliesenleger

Schreibe Rechnungen schneller, als der Kleber trocknet.

Gebäudereiniger

Hinterlasse nicht nur saubere Räume, sondern auch einen professionellen Eindruck – mit fehlerfreien Rechnungen in Deinem Layout.

Sanitär, Heizung & Klima (SHK)

Wartungen, Serviceeinsätze und wiederkehrende Rechnungen zuverlässig organisieren – vom Notdienst bis zur Jahreswartung.

Maler & Lackierer

Abschlags- und Schlussrechnungen passend zum Baufortschritt erstellen und Materialkosten sauber dokumentieren.

Tischler & Schreiner

Individuelle Aufträge übersichtlich verwalten – von der ersten Kalkulation bis zur fertigen Rechnung.

Dachdecker

Projekte auch bei Wind und Wetter im Blick behalten und Rechnungen direkt nach Abschluss der Arbeiten schreiben.

Metallbauer

Schweiße lieber Stahl als Belege zu sortieren. Die hast Du alle digital an einem Ort gespeichert.

Maurer

Stein auf Stein entsteht Dein Projekt – und im Büro läuft alles genauso strukturiert.

Der Büro-Alltag im Handwerk

Kommt Dir das bekannt vor?

Symbol eines Clipboards mit einer Uhr in der unteren rechten Ecke, dargestellt auf einem blauen Hintergrund.

Papierkram frisst den Feierabend

Während die Baustelle läuft, bleiben Angebote, Rechnungen und Belege liegen. Nach einem langen Arbeitstag wartet dann noch mehr Arbeit.

Symbol eines durchgestrichenen Wolkensymbols auf blauem Hintergrund, das häufig verwendet wird, um eine fehlende Internetverbindung anzuzeigen.

Der Kunde fragt. Die Antwort liegt im Büro.

Ein Kunde hat eine Rückfrage oder braucht eine Rechnung – doch die Unterlagen liegen im Büro und Du musst ihn vertrösten.

Abstrakte blaue Hintergrundgestaltung mit einem quadratischen Symbol in der Mitte, das zwei überlappende Dokumente und ein Fragezeichen zeigt.

Die E-Rechnung kommt. Und mit ihr Fragen.

Zwischen Baustelle, Kunden und Büro bleibt kaum Zeit, sich auch noch mit neuen gesetzlichen Vorgaben auseinanderzusetzen.

Ein blaues Quadrat mit abgerundeten Ecken zeigt in der Mitte ein kleineres, transparentes Quadrat mit drei weißen, kreisförmigen Punkten darin.

Überall Informationen. Nirgendwo der Überblick.

Arbeitszeiten, Material, Rechnungen und Kundendaten verteilen sich auf Zettel, Excel-Listen und verschiedene Programme.

Die Lösung

Der Papierkram macht sich nicht von allein. Aber fast.

Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung gehören zum Arbeitsalltag dazu. Mit orgaMAX laufen diese Aufgaben in einer Software zusammen. Und die ist dort, wo Du gerade bist: im Büro, auf der Baustelle, überall.

Angebot angenommen? Dann mach direkt einen Auftrag draus.
E-Rechnungspflicht? Macht die Software für Dich.
Quittungen? Landen per Foto direkt in der Software statt im Handschuhfach.

Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs: Deine Unterlagen sind immer dabei.

Benutzeroberfläche mit einer Liste von Kunden, die Suchfunktion zeigt, daneben befinden sich hervorgehobene Menüoptionen: Kunden, Lieferanten, Artikel, Datenimport, jeweils mit Symbolen.

Digitales Rechnungsformular auf blauem Hintergrund zeigt Auswahl eines Kunden Mustekunde und zwei Positionen zu je 49,99 Euro, Gesamtbetrag 99,98 Euro mit 19% MwSt, darunter eine Vorschau einer Rechnung mit Betrag 2.169,99 Euro, markiert als bezahlt, und ein Einschalter für E-Rechnung.

Dashboard mit Übersicht von Fällige Aufgaben (10) und Meine Aufgaben (3), Balkendiagramm Umsätze, und Liste Zuletzt angesehen; darunter Kreisdiagramm Gesamt 18.629 €, bez. Ausgaben 65.321 €, bez. sonstige Einnahmen 1.480 €; daneben blaues Icon mit Kreditkarte und Zahnrad.

Ladenbau

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Handwerksbetriebe

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung: orgaMAX unterstützt Dich bei jedem Schritt – damit Du mehr Zeit auf der Baustelle verbringst und weniger im Büro.

Abrechnung

Aus dem Auftrag wird schneller eine Rechnung.

Je schneller Du abrechnest, desto schneller kommt das Geld aufs Konto. Und mit orgaMAX machst Du mit einem Klick aus einem Auftrag eine Rechnung.

Abschlagsrechnungen passend zum Baufortschritt erstellen
Schlussrechnungen nach Projektende schreiben
Offene Rechnungen im Blick behalten und Mahnungen automatisieren

Ein Mann in einer Werkstatt sitzt an einem Holztisch und arbeitet konzentriert an einem Laptop, im Hintergrund sind gestapelte Holzplatten zu sehen.

Digitale Kommunikation

Zusammenarbeit, die Zeit spart.

Teile Angebote, Rechnungen und Dokumente digital mit Deinen Kunden. Gleichzeitig hast Du auch unterwegs jederzeit Zugriff drauf.

Dokumente sicher digital bereitstellen
Feedback und Freigaben direkt am Auftrag festhalten
Schnellere Zahlung per Überweisung, Kreditkarte oder PayPal

Ein Mann und eine junge Frau arbeiten gemeinsam an einem Tisch in einer Werkstatt, der Mann schleift ein Holzstück, während die Frau ein Werkzeug hält und zusieht.

Finanzen & Steuern

Damit Zahlen nicht zur Baustelle werden.

Du weißt jederzeit, wie Dein Betrieb wirtschaftlich dasteht. Und Dein Steuerberater bekommt alle Unterlagen auf direktem Weg.

Automatischer Zahlungsabgleich mit Deinem Bankkonto
Betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Knopfdruck
DATEV- und ELSTER-Schnittstellen oder Steuerberater-Zugriff

Mann in einer Lagerhalle hält eine Schachtel Nägel in der einen und ein Smartphone in der anderen Hand, während er das Telefon anschaut.

Organisation

Wenn alles seinen Platz hat.

Kundendaten, Projekte und Aufgaben laufen an einem Ort zusammen. So findest Du jederzeit die Informationen, die Du brauchst – ohne Zettelwirtschaft.

Kunden und Projekthistorien zentral verwalten
Arbeitszeiten auch von unterwegs erfassen
Lagerbestände und Aufgaben jederzeit im Blick

Zwei Männer montieren ein Wandregal; einer hält eine Wasserwaage, der andere bringt das Regal an der Wand an, während eine ältere Frau im Hintergrund zuschaut.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.

bez. Rechnungen

82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Betrag

55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“

Michael Markovych

ADAG Projekt GmbH

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“

Frau Filbert

Betriebsleiterin K&K Bau

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“

Porträt eines lächelnden Mannes mittleren Alters mit kurzen grauen Haaren und Brille, der im Freien vor unscharfem Stadtbild steht.

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“

Nahaufnahme eines jungen Mannes mit braunen Haaren, Bart, Brille und schwarzer Mütze, der vor einem roten Backsteingebäude mit weißen Fenstern steht.

David Braun

Dachdecker

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltung im Handwerk. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Wie sicher sind meine Unternehmensdaten?

Sehr sicher. Deine Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und regelmäßig gesichert.

Kann ich orgaMAX auch auf der Baustelle nutzen?

Ja. Nutze entweder die App für Smartphone und Tablet oder logge dich am Laptop in orgaMAX ein. So hast du von überall aus Zugriff auf Deine Daten.

Welche Vorteile bietet orgaMAX für Handwerksbetriebe?

Mit Funktionen wie automatisierter Auftragsabwicklung, der getrennten Ausweisung von Lohn- und Materialkosten, Projektzeiterfassung und E-Rechnungen unterstützt orgaMAX typische Abläufe im Handwerk. Dank der übersichtlichen Bedienung findest Du Dich schnell zurecht – auch ohne Buchhaltungskenntnisse.

Erfüllt orgaMAX die Anforderungen der E-Rechnung?

Ja. Mit orgaMAX erstellst, empfängst und archivierst Du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

Kann ich Abschlags- und wiederkehrende Rechnungen erstellen?

Ja. Erstelle Abschlagsrechnungen passend zum Baufortschritt oder automatisiere wiederkehrende Rechnungen, zum Beispiel für Wartungsverträge.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

Entdecke kostenlose Guides, Checklisten und Vorlagen, die Dir die tägliche Büroarbeit erleichtern.