orgaMAX Kundencenter
Angebote online annehmen und Rechnungen direkt bezahlen lassen
Mit dem orgaMAX Kundencenter stellst Du Angebote, Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente online für Deine Kunden bereit. Sie öffnen Dokumente ohne Login im Browser, nehmen Angebote per Klick an und können Rechnungen direkt online bezahlen.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Schneller vom Angebot zur Zahlung
Angebote direkt annehmen lassen
Deine Kunden öffnen Angebote über einen persönlichen Link im Browser und können sie direkt online annehmen. Manuelle To-dos wie das Ausdrucken des Angebots entfallen damit komplett.
Rechnungen online bezahlen lassen
Biete Deinen Kunden eine direkte Online-Zahlung an. Dafür stehen verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung, die Du selbst auswählst.
Reaktionen im Blick behalten
Du siehst direkt, wann ein bereitgestelltes Dokument geöffnet oder ein Angebot angenommen wurde. So weißt Du besser, wann der nächste Schritt ansteht.
Ohne zusätzlichen Login
Deine Kunden gelangen über den persönlichen Link direkt zum jeweiligen Dokument. Ein eigenes Konto oder ein Login im Kundencenter ist dafür nicht erforderlich.
So funktioniert’s
Das orgaMAX Kundencenter und seine Funktionen im Überblick
Das orgaMAX Kundencenter ist direkt in orgaMAX integriert. Du versendest Deine Geschäftsdokumente aus Deinem gewohnten Arbeitsablauf und stellst Deinen Kunden automatisch einen persönlichen Link bereit. Darüber können sie das Dokument im Browser öffnen und je nach Dokument direkt reagieren.
Dokumente bereitstellen
Angebote und Rechnungen digital teilen
Versendest Du ein Dokument aus orgaMAX, wird ein persönlicher Link für Deinen Kunden erzeugt, den Du ihm ganz einfach via Mail zuschickst. Darüber öffnet er das Dokument direkt im Browser – ohne PDF-Anhang, zusätzliches Kundenkonto oder Systemwechsel.
- Dokumente direkt aus orgaMAX teilen
- Persönlichen Link bereitstellen
- Kein Login für Deine Kunden nötig
Angebotsannahme
Angebote per Klick annehmen lassen
Deine Kunden können bereitgestellte Angebote direkt online prüfen und annehmen. Damit verkürzt Du den Weg zwischen versendetem Angebot und bestätigtem Auftrag und reduzierst Abstimmungen per E-Mail oder Telefon.
- Angebote im Browser öffnen
- Angebot direkt online annehmen
- Status der Angebotsannahme einsehen
Online-Zahlung
Rechnungen mit Zahlungslink versenden
Mit dem orgaMAX Kundencenter kannst Du Deinen Kunden für Rechnungen eine direkte Bezahloption anbieten. Welche Zahlungsarten verfügbar sind, legst Du über die angebundenen Zahlungsdienstleister fest.
- Rechnung online bereitstellen
- Direkte Bezahloption anbieten
- Passende Zahlungsarten auswählen
Individuelles Kundencenter
Mit Deinem Unternehmen auftreten
Passe das Kundencenter an Dein Unternehmen an. Du kannst unter anderem Dein Logo und Deinen Firmennamen hinterlegen und so für einen einheitlichen Auftritt bei Deinen Kunden sorgen.
- Eigenes Logo hinterlegen
- Firmennamen anzeigen
- Darstellung zentral konfigurieren
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Angebot raus, Antwort direkt wieder rein
Teile Angebote und Rechnungen direkt aus orgaMAX und gib Deinen Kunden eine einfache Möglichkeit, den nächsten Schritt online zu erledigen.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Was ist das orgaMAX Kundencenter?
Das orgaMAX Kundencenter ist ein digitales Kundenportal für Geschäftsdokumente. Du stellst dort Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen bereit. Deine Kunden öffnen die Dokumente über einen persönlichen Link, den sie von Dir bequem via Mail erhalten, direkt im Browser.
Müssen sich meine Kunden im Kundencenter anmelden?
Nein. Deine Kunden benötigen keinen eigenen Login. Sie öffnen den persönlichen Link aus Deiner E-Mail und gelangen direkt zum bereitgestellten Dokument.
Können Kunden Angebote online annehmen?
Ja. Angebote können im Kundencenter geöffnet und direkt per Klick angenommen werden. Auch eine digitale Unterschrift ist möglich. Dadurch entfällt der Umweg über Ausdruck, Unterschrift und erneutes Zurücksenden.
Wie versende ich eine Rechnung mit Zahlungslink?
Du versendest die Rechnung direkt aus orgaMAX. Dabei wird ein persönlicher Link erzeugt, über den Dein Kunde die Rechnung im Browser aufrufen und – bei eingerichteter Online-Zahlung – direkt bezahlen kann.
Welche Dokumente kann ich im Kundencenter teilen?
Neben Angeboten und Rechnungen können auch nahezu alle anderen relevanten Geschäftsdokumente – wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen – digital bereitgestellt werden. Diese Dokumente erstellst Du in orgaMAX und stellst sie anschließend per persönlichem Link bereit.
Welche Zahlungsmethoden kann ich anbieten?
Derzeit werden folgende Zahlungsmethoden unterstützt: PayPal, Kreditkarte, Debitkarte, Lastschrift, giropay, Klarna, Apple Pay, Google Pay und Stripe. Welche Möglichkeiten Deine Kunden sehen, bestimmst Du über die von Dir freigegebenen Zahlungsarten.
Können Kunden mich bei Rückfragen direkt kontaktieren?
Ja. Im Kundencenter können Kunden über Kontakt-Icons direkt Deine hinterlegte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aufrufen. Das Kundencenter ergänzt damit den persönlichen Kontakt, statt ihn zu ersetzen.
Sehe ich, ob mein Kunde ein Dokument geöffnet hat?
Ja, Du kannst sehen, wann ein Dokument geöffnet oder ein Angebot angenommen wurde. Dadurch kannst Du den aktuellen Stand besser nachvollziehen und Deine nächsten Schritte planen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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