Individuelles Briefpapier

Briefpapier erstellen und automatisch verwenden

Mit orgaMAX erstellst Du Dein Briefpapier direkt in der Software oder lädst einfach eine vorhandene PDF-Vorlage hoch. Logo, Unternehmensdaten und Layout verwendest Du anschließend automatisch für neue Angebote, Rechnungen, Mahnungen und weitere Geschäftsdokumente.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Digitales Interface zur Konfiguration von Briefpapier mit gezeigtem Beispiel einer Rechnung von einer Musterfirma, daneben drei Icons zur Textbearbeitung und eine Einstellungsbox mit den Optionen Kopfzeile, Absenderzeile und Fußzeile, jeweils mit einem Stiftsymbol zum Bearbeiten.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Familienbetrieb

Wachsender Mittelstand

Unternehmensgruppe

Deine Vorteile mit orgaMAX

Ein Design für Deine Geschäftsdokumente

Ein weißes Symbol mit horizontalen Linien auf einem blauen quadratischen knopfähnlichen Hintergrund, das einen Textabschnitt oder ein Dokument darstellt.

Einheitlich auftreten

Nutze Dein Unternehmensdesign für Deine Geschäftsdokumente. So sehen Angebote, Rechnungen und Mahnungen einheitlich aus – unabhängig davon, wer sie erstellt.

Ein einfaches weißes Ordnersymbol in einem abgerundeten Quadrat auf blauem Farbverlaufhintergrund.

Daten einmal pflegen

Hinterlege Logo, Kontaktdaten, Bankverbindung und weitere Unternehmensangaben zentral. Neue Dokumente verwenden anschließend automatisch die aktuellen Informationen.

Symbol eines Buchstabens A in einem rechtenckigen Rahmen mit kleinen Quadraten an den Ecken, die eine Auswahl oder Bearbeitung andeuten.

Vorhandenes Design nutzen

Du hast bereits eigenes Geschäftspapier? Dann kannst du einfach Deine bestehende Briefpapiervorlage als PDF hochladen und Dein gewohntes Design in orgaMAX weiter nutzen.

Symbol zweier sich überlappender Dokumente in einem abgerundeten Quadrat auf blauem Verlaufshintergrund.

Mehrere Briefpapiere verwalten

Hinterlege verschiedene Briefpapiere für mehrere Unternehmen, Marken oder Anwendungsfälle. Beim Erstellen eines Vorgangs wählst Du die passende Vorlage aus.

So funktioniert’s

Briefpapier mit orgaMAX erstellen

Mit orgaMAX brauchst Du keine separate Vorlage für jedes neue Geschäftsdokument. Du richtest Dein Briefpapier einmal zentral ein – entweder mit einer vorhandenen PDF-Vorlage oder direkt in orgaMAX – und verwendest es anschließend für Deine neuen Vorgänge.

Briefpapier gestalten

Briefkopf direkt in orgaMAX erstellen

Du hast noch keine Vorlage? Dann gestaltest Du Dein Geschäftspapier direkt in orgaMAX. Logo, Kopf- und Fußbereich sowie Unternehmensdaten lassen sich zentral hinterlegen, sodass daraus Dein einheitliches Briefpapier entsteht.

Eigenes Logo einbinden
Kopf- und Fußbereich gestalten
Unternehmensdaten hinterlegen

Benutzeroberfläche zur Konfiguration von Briefpapier mit Symbolen für Textbearbeitung, Schriftart und Farbpalette, dazu ein Beispielbrief mit dem Namen Musterfirma und bearbeitbaren Feldern für Kopfzeile, Absenderzeile und Fußzeile.

PDF-Vorlage

Vorhandenes Briefpapier weiterverwenden

Ein bestehendes Briefpapier musst Du nicht neu gestalten. Lade Deine Vorlage als PDF in orgaMAX hoch und positioniere Adressfeld und Informationsblock passend zum vorhandenen Layout. So bleibt Dein bisheriges Unternehmensdesign erhalten.

Vorhandene PDF-Vorlage hochladen
Adressfeld passend positionieren
Informationsblock ausrichten

Benutzeroberfläche mit Option zum Hochladen von Briefpapier, hervorgehoben durch ein Dokument mit dem Titel 'Musterfirma' und einem Cursor-Symbol, das darauf zeigt.

Automatische Verwendung

Briefpapier für neue Dokumente automatisch übernehmen

Sobald Dein Briefpapier eingerichtet ist, verwendet orgaMAX es automatisch für neue Geschäftsdokumente. Damit musst Du Logo, Kontaktdaten und Layout nicht bei jedem Angebot oder jeder Rechnung erneut einfügen.

Angebote einheitlich erstellen
Rechnungen automatisch gestalten
Mahnungen im gleichen Design ausgeben

Eine abstrakte Grafik zeigt ein Dokument mit dem Titel 'Musterfirma', das automatisch über eine zentrale Verknüpfung mit mehreren kleineren Dokumenten verbunden ist, begleitet von einem blauen Banner mit der Aufschrift 'Automatische Verwendung'.

Mehrere Vorlagen

Verschiedene Briefpapiere zentral verwalten

Mit orgaMAX kannst Du mehrere Briefpapiere hinterlegen. Das eignet sich beispielsweise für Unternehmen mit verschiedenen Marken, mehreren Unternehmen oder unterschiedlichen Vorlagen für bestimmte Anwendungsfälle. Beim Erstellen des Vorgangs wählst Du das benötigte Briefpapier aus.

Mehrere Briefpapiere hinterlegen
Unterschiedliche Marken abbilden
Passende Vorlage pro Vorgang auswählen

Illustration zeigt ein Layoutvorlagen-Fenster mit sechs Dokumentenkarten und einem blauen Button mit dem Text 'mehrere Vorlagen verwalten' neben einem Symbol einer Farbpalette.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.

bez. Rechnungen

82.470 €

Jetzt ausprobieren

Einmal gestalten und jederzeit einheitlich auftreten

Richte Dein Briefpapier zentral ein und nutze es automatisch für Deine neuen Geschäftsdokumente. So bleiben Design und Unternehmensdaten einheitlich, ohne dass Du jeden Vorgang neu formatierst.

Betrag

55.830,92 €

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.

Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner

Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.

Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann

Geschäftsführer HALBSTARK

Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz

Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Weitere Funktionen

Vom Briefpapier zum fertigen Dokument

Diese Funktionen ergänzen Dein Briefpapier rund um die Erstellung und Bereitstellung Deiner Geschäftsdokumente.

Illustration der E-Rechnung in orgaMAX mit Paragrafen-Symbol und Formatoptionen

E-Rechnungen

Mit orgaMAX die E-Rechnungspflicht sicher erfüllen: XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten.

Kundencenter

Dokumente zentral mit Deinen Kunden austauschen und Verträge digital unterzeichnen lassen.

Screenshot einer digitalen Bestellübersicht von Kletterfreunde GmbH mit einer Auftragsliste für Boulderschuhe Ryzen und einen Training Anfängerkurs. Daneben liegt ein Pop-up-Menü mit vier Optionen zur Dokumentenerstellung: Lieferschein erstellen, Rechnung erstellen, Teilrechnung erstellen, Abschlagsrechnung erstellen, auf blauem Hintergrund.

Lieferscheine & Auftragsbestätigungen

Angenommene Angebote per Klick in Aufträge umwandeln – mit transparentem Status vom Auftrag bis zur Erledigung.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Kann ich mein bestehendes Briefpapier weiterverwenden?

Ja. Lade Deine vorhandene Briefpapiervorlage einfach als PDF in orgaMAX hoch. Anschließend kannst Du unter anderem festlegen, wo Adressfeld und Informationsblock positioniert werden und welche Systeminformationen zusätzlich erscheinen sollen.

Kann ich Briefpapier direkt in orgaMAX erstellen?

Ja. Du kannst Dein Briefpapier ohne vorhandene Vorlage direkt in orgaMAX gestalten. Dabei hinterlegst Du beispielsweise Logo, Kopf- und Fußbereich, Unternehmens- und Kontaktdaten sowie die Absenderzeile.

Welche Dokumente verwenden das Briefpapier?

Das eingerichtete Briefpapier wird automatisch für neue Angebote, Rechnungen, Mahnungen und weitere Geschäftsdokumente verwendet. Dadurch musst Du das Layout nicht für jeden neuen Vorgang separat einrichten.

Kann ich mehrere Briefpapiere verwalten?

Du kannst in orgaMAX mehrere Briefpapiere hinterlegen und beim Erstellen eines Vorgangs die passende Vorlage auswählen. Das eignet sich beispielsweise für mehrere Unternehmen, verschiedene Marken oder unterschiedliche Anwendungsfälle.

Werden Änderungen am Briefpapier automatisch übernommen?

Ja. Änderungen an Deinem Briefpapier oder Deinen zentral hinterlegten Unternehmensdaten nimmst Du einmal vor. Neue Angebote, Rechnungen, Mahnungen und weitere Geschäftsdokumente verwenden anschließend direkt die aktualisierten Informationen.

Welche Informationen kann ich auf meinem Briefpapier hinterlegen?

Du kannst unter anderem Logo, Unternehmensname, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuernummer sowie weitere Angaben für Kopf- und Fußbereich hinterlegen. Welche Informationen auf Deinen Geschäftsdokumenten erscheinen, legst Du zentral fest.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

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Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

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Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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