Auftragsabwicklung
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine einfach erstellen
Mit orgaMAX erstellst Du Auftragsbestätigungen und Lieferscheine aus vorhandenen Vorgängen, statt Daten mehrfach einzugeben. Kundendaten, Artikel und Mengen werden übernommen und Deine Dokumente bleiben miteinander verknüpft. So arbeitet Dein Backoffice vom Auftrag bis zur Lieferung mit einem durchgängigen Ablauf.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Vom Auftrag bis zur Lieferung ohne doppelte Arbeit
Daten direkt übernehmen
Kundendaten, Artikel und Mengen sind bereits vorhanden. Übernimm sie in die nächsten Dokumente, statt dieselben Angaben erneut eintragen zu müssen.
Aufträge klar bestätigen
Halte Leistungen, Preise sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen in Deiner Auftragsbestätigung fest. So wissen beide Seiten, was vereinbart wurde.
Lieferungen nachvollziehbar dokumentieren
Erstelle Lieferscheine auf Knopfdruck passend zum Auftrag. Damit können Deine Kunden nachvollziehen, welche Artikel und Mengen geliefert wurden.
Vorgänge zusammenhalten
Auftrag, Auftragsbestätigung und Lieferschein bleiben miteinander verknüpft. So kannst Du Deine Auftragsabwicklung immer zentral nachvollziehen.
So funktioniert’s
Ein Auftrag. Ein durchgängiger Ablauf.
Vom angenommenen Angebot bis zur Lieferung bauen Deine Dokumente aufeinander auf. Vorhandene Daten nutzt Du direkt weiter und reduzierst so manuelle Eingaben und daraus resultierende Fehler.
Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung aus vorhandenen Daten erstellen
Mit einer Auftragsbestätigung hältst Du fest, zu welchen Konditionen Du einen Auftrag ausführst. In orgaMAX erstellst Du die Auftragsbestätigung direkt aus dem Angebot und übernimmst vorhandene Positionen, Preise und Kundendaten.
- Vereinbarte Leistungen und Konditionen dokumentieren
- Vorhandene Auftragsdaten direkt weiterverwenden
- Missverständnisse bei der Abwicklung vermeiden
Lieferschein
Lieferschein passend zum Auftrag erstellen
Ein Lieferschein dokumentiert, welche Waren oder Leistungen tatsächlich geliefert wurden. Mit orgaMAX leitest Du den Lieferschein aus der Auftragsbestätigung ab und übernimmst alle relevanten Daten automatisch.
- Artikel und Mengen automatisch übernehmen
- Lieferungen nachvollziehbar dokumentieren
- Lieferscheine zentral digital speichern
Teillieferungen
Änderungen sauber im Vorgang halten
Nicht jeder Auftrag wird genau wie geplant ausgeliefert. Änderungen und Teillieferungen kannst Du in orgaMAX im laufenden Vorgang berücksichtigen. So bleibt nachvollziehbar, was bereits geliefert wurde und was noch offen ist.
- Änderungen im Auftrag berücksichtigen
- Teillieferungen nachvollziehen
- Auftragsstatus im Blick behalten
Weiterverarbeitung
Vom Lieferschein bis zur Rechnung weiterarbeiten
Auftragsbestätigung und Lieferschein sind Teil Deiner gesamten Auftragsabwicklung. Weil die Dokumente in orgaMAX miteinander verknüpft bleiben, arbeitest Du mit vorhandenen Informationen weiter, statt für jeden Schritt neu anzufangen.
- Dokumente miteinander verknüpfen
- Vorhandene Daten weiterverwenden
- Aufträge durchgängig bearbeiten
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Einmal erfassen und bequem bis zur Lieferung weiterarbeiten
Erstelle Auftragsbestätigungen und Lieferscheine aus Deinen vorhandenen Vorgängen. So reduzierst Du doppelte Eingaben und bringst mehr Struktur in Deine Auftragsabwicklung.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Welche Angaben gehören in eine Auftragsbestätigung?
Eine Auftragsbestätigung sollte die Vereinbarung mit Deinem Kunden klar dokumentieren. Dazu gehören insbesondere Name und Anschrift der Beteiligten, Datum, vereinbarte Waren oder Leistungen, Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Mengen beziehungsweise Lieferzeiten sowie der Bezug zum Angebot oder Vertrag.
Was passiert, wenn sich mein Auftrag nach der Bestätigung ändert?
Ändert sich ein bereits bestätigter Auftrag, kannst Du in orgaMAX eine aktualisierte Auftragsbestätigung erstellen. So dokumentierst Du beispielsweise neue Artikel oder geänderte Liefertermine und hältst alle Beteiligten auf demselben Stand.
Brauche ich einen Lieferschein?
Ein Lieferschein ist nicht grundsätzlich gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis dokumentiert er jedoch, welche Waren wann und in welchem Umfang geliefert wurden. Damit schafft er Klarheit bei der Warenannahme und hilft, Lieferungen nachvollziehbar festzuhalten.
Kann ich in orgaMAX einen Lieferschein aus einer Auftragsbestätigung erstellen?
Ja. Aus einer vorhandenen Auftragsbestätigung kannst Du mit einem Klick einen Lieferschein ableiten. Relevante Daten werden übernommen, sodass Du Positionen nicht erneut eingeben musst.
Wie behalte ich den Überblick über meine Aufträge?
In orgaMAX siehst Du offene, bestätigte und abgeschlossene Aufträge ganz zentral. Statusanzeigen und Filter helfen Dir dabei, bestimmte Kunden, Aufträge oder Zeiträume zu finden. Auch Teillieferungen lassen sich nachvollziehen.
Wie unterstützt mich orgaMAX bei unbezahlten Aufträgen?
Bleibt eine Rechnung nach der Lieferung unbezahlt, kannst Du in orgaMAX Mahnungen erstellen. Überfällige Rechnungen lassen sich erkennen und über Mahnstufen, Zahlungsfristen und Erinnerungen weiterbearbeiten.
Wie lange kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Der Test endet automatisch und Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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