orgaMAX Postfach

Rechnungseingang automatisch verarbeiten

Mit dem orgaMAX Postfach leitest Du E-Mails mit Eingangsrechnungen an eine persönliche Postfach-Adresse weiter. PDF- und E-Rechnungen werden automatisch eingelesen und in orgaMAX für die weitere Bearbeitung vorbereitet – ohne Dateien erst herunterzuladen und Daten manuell zu übertragen.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Ein fiktives E-Mail-Postfach auf einem Bildschirm, das Nachrichten von Alex Krämer, Fitness First Studio und Fiona Hick Steuerberatung zeigt. Die Nachrichtenüberschriften enthalten Betreffzeilen wie "Wartung Klimaanlage" und "Rückfrage zu Rechnung RE-4559-2026". Unten rechts ist ein Ein-/Ausschalter mit der Beschriftung "orgaMAX Postfach aktiv" zu sehen.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Familienbetrieb

Wachsender Mittelstand

Unternehmensgruppe

Deine Vorteile mit orgaMAX

Rechnungsmanagement mit weniger Handarbeit

Ein weißes Zahnradsymbol zur Darstellung von Einstellungen, zentriert auf einem quadratischen, abgerundeten blauen Hintergrund mit Farbverlauf.

Rechnungseingang automatisieren

Leite E-Mails mit Eingangsrechnungen direkt an das orgaMAX Postfach weiter. So musst Du Rechnungen nicht mehr einzeln aus Deinem E-Mail-Postfach herunterladen.

Weiße Büroklammer als Papierclip-Symbol in einem abgerundeten Quadrat auf blauem Farbverlauf-Hintergrund.

Rechnungen automatisch erfassen

Anhänge im PDF- und XML-Format werden automatisch eingelesen. Das reduziert manuelle Eingaben und damit verbundene Fehlerquellen.

E-Rechnungen empfangen

Verarbeite auch ganz einfach E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD über das orgaMAX Postfach. So bindest Du elektronische Rechnungen direkt in Deinen Rechnungseingang ein.

Symbol eines Ordners mit einem Auge darunter, dargestellt auf einer blauen quadratischen Schaltfläche mit abgerundeten Ecken.

Buchhaltung direkt vorbereiten

Nach dem Import legt orgaMAX die Daten mit dem Status „Zu prüfen“ an. Damit stehen sie direkt für Deine weitere Bearbeitung bereit.

So funktioniert’s

So funktioniert die automatische Rechnungsverarbeitung

Das orgaMAX Postfach verbindet Deinen Rechnungseingang mit Deiner Buchhaltung. Nach der einmaligen Einrichtung leitest Du Rechnungen per E-Mail weiter, lässt die Anhänge automatisch einlesen und prüfst anschließend die vorbereiteten Daten in orgaMAX.

E-Mail-Weiterleitung

Rechnungen direkt an Dein orgaMAX Postfach senden

Für Deinen Rechnungseingang erhältst Du eine persönliche orgaMAX Postfach-Adresse. Dorthin leitest Du E-Mails mit PDF- oder E-Rechnungs-Anhängen weiter. Das Postfach verarbeitet die Anhänge anschließend automatisch.

Persönliche Postfach-Adresse nutzen
Eingangsrechnungen per E-Mail weiterleiten
Manuellen Download von Anhängen vermeiden

Benutzeroberfläche eines Postfachs mit aktivierter orgaMAX Postfach-Schaltfläche, die mehrere E-Mail-Einträge mit Absendern und kurzen Betreffzeilen zeigt.

Automatischer Import

PDF und E-Rechnungen automatisch auslesen

Das orgaMAX Postfach erkennt unterstützte Anhänge und liest sie automatisch ein. Dazu gehören PDF-Dateien sowie E-Rechnungen im XML-Format, beispielsweise XRechnung und ZUGFeRD.

PDF-Rechnungen verarbeiten
XRechnung einlesen
ZUGFeRD-Rechnungen einlesen

Digitale Rechnung der Werkpartner AG mit Details wie Angebotsnummer, Kundennummer, Angebotsdatum und einer Position für einen Schreibtisch, mit Auswahlmenü für Formate XRechnung, ZUGFeRD und PDF sowie einem blauen Download-Button.

Rechnungsverarbeitung

Rechnungsdaten für die Buchhaltung vorbereiten

Nach dem Import legt orgaMAX die erkannten Daten zur Prüfung an. Eingangsrechnungen können dadurch direkt als zu prüfende Ausgaben in Deiner Buchhaltung erscheinen, statt dass Du sie erneut manuell erfassen musst.

Rechnungsdaten automatisch übernehmen
Eingangsrechnungen als Ausgaben vorbereiten
Daten vor der weiteren Bearbeitung prüfen

Dashboard mit Übersicht zu Ausgaben, zeigt Status, Empfänger, Komplettierung und Betrag in Euro für verschiedene Personen, daneben Legende zur Komplettierungsanzeige mit sieben Kriterien und deren Erfüllungsgrad.

Weiterverarbeitung

Eingangsrechnungen direkt weiterbearbeiten

Nach der automatischen Erfassung findest Du die importierten Rechnungsdaten in orgaMAX wieder. Dort prüfst Du die vorbereiteten Angaben und führst die Rechnung in Deiner Buchhaltung weiter. So bleiben Rechnungseingang und weitere Bearbeitung miteinander verbunden.

Importierte Rechnungen zentral prüfen
Daten direkt weiterbearbeiten
Medienbrüche im Rechnungseingang reduzieren

Tabelle mit Ausgaben, zeigt vier Einträge mit Statusfarben, Empfängernamen, Fortschrittsbalken zur Komplettierung und Beträgen in Euro; rechts mit Linien verbundene Dokument-Symbole und ein blauer Button mit der Aufschrift 'Daten weiterbearbeiten'.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.

bez. Rechnungen

82.470 €

Jetzt ausprobieren

Rechnung rein. Daten bereit.

Automatisiere Deinen Rechnungseingang und reduziere manuelle Arbeit zwischen E-Mail und Buchhaltung. Das orgaMAX Postfach übernimmt den Import und bereitet Deine Rechnungsdaten für die weitere Bearbeitung vor.

Betrag

55.830,92 €

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.

Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner

Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.

Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann

Geschäftsführer HALBSTARK

Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz

Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Weitere Funktionen

Rechnungseingang einfach weiterverarbeiten

Diese Funktionen ergänzen das orgaMAX Postfach vom Eingang einer Rechnung bis zu ihrer weiteren Bearbeitung.

Banking & Zahlungen

Verbuche Zahlungen ganz automatisch: Bankkonten anbinden, Zahlungseingänge zuordnen und Überweisungen direkt auslösen.

E-Rechnungen

Mit orgaMAX die E-Rechnungspflicht sicher erfüllen: XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verarbeiten.

Dokumentenmanagement

Interne und externe Dokumente archivieren und sofort finden – mit Volltextsuche und klarer Zuordnung zu Kunden und Vorgängen.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Wie funktioniert das orgaMAX Postfach für den Rechnungseingang?

Du leitest eine E-Mail mit einem PDF- oder E-Rechnungs-Anhang an Deine persönliche orgaMAX Postfach-Adresse weiter. Das Postfach liest den Anhang automatisch ein und legt die Daten anschließend in orgaMAX zur weiteren Prüfung und Bearbeitung bereit.

Bekomme ich eine eigene E-Mail-Adresse für eingehende Rechnungen?

Ja. Für das orgaMAX Postfach steht Dir eine persönliche Postfach-Adresse zur Verfügung. An diese Adresse leitest Du E-Mails mit Rechnungsanhängen weiter.

Werden XRechnung und ZUGFeRD automatisch erkannt?

Ja. Das orgaMAX Postfach unterstützt E-Rechnungen im XML-Format wie XRechnung und ZUGFeRD sowie PDF-Dateien. Die entsprechenden Anhänge werden automatisch eingelesen.

Wie werden die Rechnungsdaten an die Buchhaltung übergeben?

Nach dem Import werden die Daten in orgaMAX mit dem Status „Zu prüfen“ angelegt und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Eingangsrechnungen können dabei als zu prüfende Ausgaben vorbereitet werden.

Verarbeitet das orgaMAX Postfach auch den Text einer E-Mail?

Das Postfach verarbeitet ausschließlich die Anhänge der weitergeleiteten E-Mail. Unterstützt werden dabei PDF- und XML-Dateien.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

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Einfacher arbeiten.

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Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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