Rechnungsprogramm für die Gebäudereinigung
Saubere Arbeit beim Kunden und klare Abläufe im Büro.
Mit orgaMAX erstellst Du Angebote und Rechnungen für Deine Reinigungsfirma in einer Software. Rechne erfasste Zeiten ab, lege Nachweise digital ab und organisiere Deine Buchhaltung zentral.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag in der Gebäudereinigung
Kommt Dir das bekannt vor?
Die Anfrage ist da, aber das Angebot fehlt noch.
Leistungen, Einsatzzeiten und Preise müssen zusammenkommen. Werden die Daten für jeden Auftrag neu zusammengesucht, kostet schon das Angebot unnötig Zeit.
Gereinigt ist schon. Abgerechnet noch nicht.
Die Arbeit beim Kunden ist erledigt. Jetzt müssen Leistungen und Zeiten nachvollziehbar in die Rechnung für die Reinigungsarbeiten einfließen.
Der Nachweis liegt noch beim Einsatzteam.
Arbeitszeiten und Nachweise entstehen direkt beim Kunden. Kommen sie erst später ins Büro, verzögert sich auch die Abrechnung.
Die Rechnung ist raus, nur das Geld fehlt noch.
Während neue Reinigungsaufträge längst laufen, stehen ältere Rechnungen noch offen. Ohne Überblick wird die Nachverfolgung schnell zur zusätzlichen Aufgabe.
Die Lösung
Vom Einsatz bis zur Rechnung – ganz ohne Papierchaos.
Mit orgaMAX organisierst Du Angebote, Rechnungen, Zeiten und Nachweise für Deine Gebäudereinigung zentral. So nutzt Du vorhandene Daten für die Abrechnung weiter und behältst auch offene Zahlungen im Blick.
- Neue Kundenanfrage? Erstelle ein Angebot mit Deinen Leistungen und Preisen.
- Reinigung erledigt? Nutze erfasste Zeiten für die anschließende Abrechnung.
- Nachweis erstellt? Lege ihn digital ab, statt Unterlagen später zusammenzusuchen.
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Reinigungsbetriebe
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung: orgaMAX unterstützt Dich bei den wichtigsten Büroaufgaben rund um Deine Reinigungsaufträge.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot direkt zur Abrechnung.
Mit orgaMAX erstellst Du Angebote und Rechnungen für Deine Reinigungsarbeiten zentral. Vorhandene Kunden- und Leistungsdaten nutzt Du weiter, statt sie bei jedem Dokument erneut einzutragen.
- Angebote für Reinigungsaufträge erstellen
- Kunden- und Leistungsdaten weiterverwenden
- Rechnungen zentral erstellen und verwalten
Zeiten & Nachweise
Arbeitszeit erfassen und Leistung nachvollziehbar abrechnen.
Bei vielen Reinigungsaufträgen entscheidet die geleistete Zeit über die Abrechnung. Mit orgaMAX hältst Du Arbeitszeiten und zugehörige Nachweise digital fest.
- Arbeitszeiten digital erfassen (Add-on)
- Erfasste Zeiten für die Abrechnung nutzen
- Nachweise zentral und digital ablegen
Zahlungen & Mahnwesen
Damit offene Rechnungen nicht untergehen.
Während Dein Team bereits beim nächsten Kunden arbeitet, behältst Du bestehende Forderungen im Blick. So erkennst Du schnell, wo eine Zahlung noch aussteht.
- Zahlungseingänge automatisch abgleichen
- Offene Rechnungen schnell erkennen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren
Buchhaltung & Belege
Der Rundum-Überblick über Deine Zahlen.
Rechnungen und Belege gehören zur laufenden Buchhaltung Deiner Reinigungsfirma. Mit orgaMAX organisierst Du Deine kaufmännischen Unterlagen zentral und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
- Einnahmen und Ausgaben laufend erfassen
- Belege digital organisieren
- Daten für Dein Steuerbüro vorbereiten
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“
„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“
„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“
„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welches Rechnungsprogramm eignet sich für eine Gebäudereinigung?
Ein Rechnungsprogramm für die Gebäudereinigung sollte Angebote, Rechnungen und die Abrechnung erbrachter Leistungen möglichst einfach zusammenführen. Mit orgaMAX erstellst Du Angebote und Rechnungen, rechnest erfasste Zeiten ab und organisierst Nachweise und Buchhaltung zentral.
Wie schreibe ich eine Rechnung für Reinigungsarbeiten?
Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Deine Reinigungsleistungen aus Deinen vorhandenen Kunden- und Leistungsdaten. So kannst Du die erbrachten Leistungen übersichtlich aufführen und musst wiederkehrende Angaben nicht jedes Mal neu eingeben.
Welche Angaben gehören auf eine Rechnung für Gebäudereinigung?
Eine Rechnung muss die gesetzlich erforderlichen Rechnungsangaben enthalten. orgaMAX unterstützt Dich bei der strukturierten Rechnungsstellung und hält Kunden-, Leistungs- und Rechnungsdaten zentral zusammen.
Gibt es mit orgaMAX eine Vorlage für Rechnungen in der Gebäudereinigung?
Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen auf Basis Deiner hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten. Statt für jeden Auftrag eine Word-Vorlage oder ein separates Rechnungsmuster anzupassen, arbeitest Du mit Deinen Daten direkt in der Software.
Kann ich Angebote für Reinigungsaufträge erstellen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du Angebote mit Deinen Leistungen und Preisen erstellen. Wird daraus ein Auftrag, lassen sich vorhandene Daten für die weitere Bearbeitung nutzen.
Kann ich Arbeitszeiten für Reinigungsaufträge erfassen und abrechnen?
Ja. Arbeitszeiten kannst Du mit einem Add-on digital erfassen und für die Abrechnung Deiner Leistungen nutzen. Das erleichtert insbesondere Aufträge, bei denen nach geleisteter Zeit abgerechnet wird.
Kann ich Nachweise für Reinigungsarbeiten digital ablegen?
Ja. Nachweise und zugehörige Unterlagen kannst Du digital organisieren. So bleiben sie zentral verfügbar und müssen für die spätere Abrechnung nicht aus verschiedenen Ablagen zusammengesucht werden.
Ist orgaMAX besser geeignet als Rechnungen in Word zu erstellen?
Word eignet sich zum Schreiben einzelner Dokumente. orgaMAX verbindet dagegen Kunden- und Leistungsdaten mit Angeboten, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Abläufen. Dadurch musst Du wiederkehrende Informationen nicht für jede Rechnung manuell neu übertragen.
Kann ich Rechnungen für Privatkunden und gewerbliche Kunden erstellen?
Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen für unterschiedliche Kunden erstellen. Welche steuerlichen oder rechtlichen Besonderheiten für einen konkreten Auftrag gelten, hängt vom jeweiligen Fall ab und sollte bei Bedarf steuerlich geprüft werden.
Eignet sich orgaMAX auch für einen Hausmeisterservice?
Die Funktionen für Angebote, Rechnungen, Zeiten, Belege und Buchhaltung können grundsätzlich auch für kaufmännische Abläufe eines Hausmeisterservices genutzt werden.
Unterstützt orgaMAX E-Rechnungen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten. XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt.
Kann ich offene Rechnungen verfolgen?
Ja. Mit orgaMAX behältst Du offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick. Bei ausstehenden Forderungen kannst Du Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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