Damit Deine Energie ins nächste Projekt fließt
Photovoltaik-Buchhaltung: Sonnige Aussichten fürs Büro.
Mit orgaMAX erledigst Du Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Deinen Photovoltaik-Betrieb zentral. Du rechnest PV-Projekte mit Abschlägen und Schlussrechnungen ab, erfasst Belege per App und behältst Material und Finanzen im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag im Photovoltaik-Betrieb
Kommt Dir das bekannt vor?
Große Projekte brauchen mehrere Rechnungen
PV-Anlagen werden nicht immer auf einmal abgerechnet. Anzahlungen, Abschläge und die Schlussrechnung müssen über das gesamte Projekt hinweg zusammenpassen.
Der Steuersatz hängt von der Leistung ab
Bei PV-Anlagen kann der Nullsteuersatz relevant sein. Andere Leistungen können steuerlich anders behandelt werden. Auf der Rechnung muss deshalb der passende Steuersatz stehen.
Material muss zum richtigen Zeitpunkt da sein
Module, Wechselrichter, Speicher und weiteres Material werden für verschiedene Baustellen benötigt. Ohne Überblick wird schnell nachbestellt, obwohl noch Bestand vorhanden ist.
Belege kommen von Baustelle und Büro
Materialeinkauf, Fahrtkosten oder Werkzeug: Ausgaben entstehen an vielen Stellen. Für die Buchhaltung müssen die Belege anschließend vollständig zusammenkommen.
Deine Lösung
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung verbunden.
Mit orgaMAX organisierst Du die Photovoltaik-Buchhaltung rund um Deine Projekte an einem Ort. Du erstellst Angebote und Rechnungen, bildest mehrere Abrechnungsschritte ab und hältst Belege, Zahlungen und Material zentral zusammen.
- PV-Projekt zugesagt? Erstelle aus dem Angebot den Auftrag und rechne vereinbarte Abschläge ab.
- Anlage fertiggestellt? Berücksichtige bereits berechnete Beträge in der Schlussrechnung.
- Material eingekauft? Erfasse den Beleg direkt per App und lege ihn digital ab.
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Photovoltaik-Betriebe
Mit orgaMAX erledigst Du Angebote, Abrechnung und Photovoltaik-Buchhaltung zentral. Du begleitest PV-Projekte von der Kalkulation über Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung und organisierst Belege und Material in derselben Software.
Angebote & Rechnungen
PV-Projekte passend zum Auftrag abrechnen
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung begleitest Du Deine PV-Projekte in orgaMAX. Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten nutzt Du dabei direkt weiter. Bei größeren Aufträgen kannst Du bereits berechnete Beträge später in der Schlussrechnung berücksichtigen.
- Angebote und Aufträge erstellen
- Abschlags- und Schlussrechnungen schreiben
- E-Rechnungen senden und empfangen
Umsatzsteuer
Den passenden Steuersatz auf Rechnungen abbilden
Für Deine Rechnungen hinterlegst Du den Steuersatz, der für den jeweiligen Vorgang vorgesehen ist. So kannst Du auch Leistungen abbilden, für die bei Photovoltaik der Nullsteuersatz gilt.
- Steuersätze in Rechnungen berücksichtigen
- Leistungen nachvollziehbar aufführen
- Rechnungsdaten zentral verwalten
Lagerverwaltung
Module und Komponenten im Blick behalten
Module, Wechselrichter, Speicher und weiteres Material verwaltest Du zentral in orgaMAX. Zu- und Abgänge lassen sich dokumentieren, sodass Du verfügbare Mengen für Deine PV-Projekte leichter im Blick behältst.
- Artikelbestände verwalten
- Zu- und Abgänge dokumentieren
- Verfügbare Mengen überblicken
Belege & Buchhaltung
Ausgaben von der Baustelle direkt erfassen
Material gekauft oder unterwegs getankt? Papierbelege fotografierst Du direkt mit der App und hältst Deine betrieblichen Ausgaben digital zusammen. So sind die Unterlagen für Deine Photovoltaik-Buchhaltung zentral erfasst.
- Papierbelege per Smartphone erfassen
- Einnahmen und Ausgaben organisieren
- Buchhaltungsdaten fürs Steuerbüro vorbereiten
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“
„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“
„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“
Welche Software eignet sich für Photovoltaik-Betriebe?
orgaMAX unterstützt Photovoltaik-Betriebe bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Belegen und Buchhaltung. Du kannst PV-Projekte mit Abschlags- und Schlussrechnungen abrechnen und mit der Lagerverwaltung zusätzlich Materialbestände organisieren.
Wie rechne ich PV-Projekte mit Abschlägen und Schlussrechnung ab?
Mit orgaMAX kannst Du größere PV-Projekte schrittweise abrechnen. Du erstellst Abschlagsrechnungen für vereinbarte Teilbeträge und berücksichtigst die bereits abgerechneten Beträge anschließend in der Schlussrechnung.
Wann gilt der Nullsteuersatz für Photovoltaikanlagen?
Für bestimmte Photovoltaikanlagen und damit verbundene Leistungen kann ein Umsatzsteuersatz von 0 % gelten. Ob die Voraussetzungen des Nullsteuersatzes für Photovoltaik bei einem konkreten Auftrag erfüllt sind, hängt von der jeweiligen Leistung und den gesetzlichen Voraussetzungen ab.
Wie schreibe ich eine Rechnung mit 0 % Umsatzsteuer für eine PV-Anlage?
Wenn für Deinen Auftrag die Voraussetzungen des Nullsteuersatzes erfüllt sind, muss die Rechnung mit dem entsprechend anzuwendenden Steuersatz erstellt werden. orgaMAX ermöglicht Dir, den vorgesehenen Steuersatz in der Rechnung abzubilden. Welche steuerlichen Voraussetzungen und Rechnungshinweise im Einzelfall erforderlich sind, solltest Du fachlich prüfen.
Gilt der Nullsteuersatz auch für Wallbox und Speicher?
Ob der Nullsteuersatz neben der PV-Anlage auch für Speicher, Wallboxen oder weitere Leistungen gilt, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und dem konkreten Auftrag ab. Das lässt sich nicht pauschal für jede Kombination beantworten.
Was gilt 2026 bei der Mehrwertsteuer für Photovoltaik?
Auch bei der Photovoltaik-Mehrwertsteuer 2026 kommt es darauf an, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für den Nullsteuersatz erfüllt sind. Für die konkrete steuerliche Einordnung eines Projekts solltest Du die jeweils geltenden Regelungen prüfen.
Wie rechne ich als Subunternehmer für einen anderen PV-Betrieb ab?
Bei Leistungen als Subunternehmer können andere umsatzsteuerliche Voraussetzungen gelten als bei einer direkt an den Anlagenbetreiber gelieferten PV-Anlage. Den anzuwendenden Steuersatz solltest Du deshalb anhand des konkreten Auftrags prüfen.
Kann ich Module und Wechselrichter im Lager verwalten?
Ja. Mit der Lagerverwaltung kannst Du Artikelbestände wie Module, Wechselrichter oder Speicher verwalten und Zu- und Abgänge nachvollziehen.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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