Versand
Versandsoftware für eine schnellere Abwicklung
Mit orgaMAX erstellst Du DHL-Versandlabels direkt aus Lieferscheinen oder Rechnungen. Empfänger- und Lieferdaten werden übernommen, statt sie erneut abzutippen. Für UPS, GLS, Hermes und DPD exportierst Du die Versanddaten zur Weiterverarbeitung in der jeweiligen Versandsoftware.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Versandabwicklung ohne doppelte Dateneingabe
Versanddaten direkt übernehmen
Nutze Empfänger- und Lieferdaten aus Deinen bestehenden Vorgängen. So musst Du Adressen nicht erneut in Versandportale übertragen.
DHL-Labels direkt erstellen
Erstelle DHL-Versandlabels direkt in orgaMAX. So wird aus Deinem Lieferschein oder Deiner Rechnung ohne unnötigen Systemwechsel ein versandfertiges Paket.
Weitere Dienstleister anbinden
Exportiere Versanddaten für UPS, GLS, Hermes und DPD in passenden Formaten. Die jeweilige Versandsoftware übernimmt anschließend die weitere Verarbeitung.
Fehlerquellen reduzieren
Vermeide Tippfehler und Zahlendreher durch wiederholte Dateneingaben. Vorhandene Versandinformationen werden direkt für den nächsten Prozessschritt genutzt.
So funktioniert’s
Vom Auftrag bis zum Versandlabel
Mit orgaMAX nutzt Du bereits vorhandene Auftrags- und Lieferdaten für Deinen Versandprozess.
DHL-Schnittstelle
DHL-Versandlabel direkt in orgaMAX erstellen
Mit der DHL-Schnittstelle erstellst Du Dein Versandlabel direkt aus Lieferschein oder Rechnung. Die benötigten Empfänger- und Lieferdaten sind bereits vorhanden und müssen nicht noch einmal in ein separates Versandportal eingegeben werden.
- DHL-Versandlabel direkt aus dem Vorgang erstellen
- Empfänger- und Lieferdaten automatisch übernehmen
- Versandetiketten ohne erneute Adresseingabe drucken
Versanddaten-Export
Versanddaten für UPS, GLS, Hermes und DPD exportieren
Auch wenn Du mit anderen Versanddienstleistern arbeitest, musst Du vorhandene Lieferdaten nicht erneut abtippen. orgaMAX exportiert die benötigten Versanddaten für UPS, GLS, Hermes und DPD in passenden Formaten. Die Label-Erstellung erfolgt anschließend über die jeweilige externe Versandsoftware.
- Versanddaten aus bestehenden Vorgängen bereitstellen
- Daten für UPS, GLS, Hermes und DPD exportieren
- Versandlabels in der jeweiligen Versandsoftware erstellen
Automatisierung
Versandetiketten weitgehend automatisiert erstellen
Ist die externe Versandsoftware entsprechend eingerichtet, kann sie den Exportordner von orgaMAX regelmäßig prüfen. Neue Versanddaten können dadurch automatisch übernommen und weiterverarbeitet werden. Wie weit sich dieser Ablauf automatisieren lässt, hängt vom jeweiligen Dienstleister und der eingesetzten Software ab.
- Neue Versanddaten automatisiert aus dem Exportordner übernehmen
- Label-Erstellung über die externe Versandsoftware vorbereiten
- Manuelle Schritte bei der Versandabwicklung reduzieren
Versandprozess
Mehrere Sendungen schneller versandfertig machen
Gerade bei vielen täglichen Bestellungen – z. B. bei E-Commerce-Händlern – kostet die wiederholte Übertragung von Versanddaten Zeit. Mit orgaMAX greifst Du direkt auf vorhandene Empfänger- und Lieferdaten zu und kannst Versandinformationen auch für mehrere Vorgänge bereitstellen. So wächst der manuelle Aufwand nicht mit jedem zusätzlichen Paket.
- Vorhandene Auftrags- und Lieferdaten weiterverwenden
- Versanddaten für mehrere Vorgänge bereitstellen
- Wiederholte Eingaben und Medienbrüche vermeiden
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Ladenbau
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“
Weitere Funktionen
Vom Auftrag bis zum Paket in einem Ablauf
Verbinde Deine Versandsoftware mit den vorgelagerten Prozessen in orgaMAX. So nutzt Du Daten weiter, die bereits bei Auftrag, Lager und Warenwirtschaft vorhanden sind.
Welche Versanddienstleister unterstützt orgaMAX?
orgaMAX unterstützt DHL direkt bei der Erstellung von Versandlabels. Für UPS, GLS, Hermes und DPD kannst Du Versanddaten exportieren und anschließend in der jeweiligen Versandsoftware weiterverarbeiten.
Wie erstelle ich DHL-Versandlabels direkt mit orgaMAX?
Du kannst DHL-Versandlabels direkt aus Lieferschein oder Rechnung erstellen. Die benötigten Empfänger- und Lieferdaten werden aus dem vorhandenen Vorgang übernommen. Dadurch musst Du die Adresse nicht erneut in einem separaten Versandportal eingeben.
Wie funktioniert der Versanddaten-Export für UPS, GLS, Hermes und DPD?
orgaMAX exportiert die benötigten Versanddaten in passenden Formaten. Die jeweilige externe Versandsoftware kann diese Daten anschließend übernehmen und daraus die Versandlabels erstellen. Eine direkte Label-Erstellung in orgaMAX ist für diese vier Versanddienstleister nicht vorgesehen.
Kann ich Versandlabels für mehrere Lieferscheine gleichzeitig erzeugen?
Für mehrere Vorgänge können Versanddaten gesammelt verarbeitet werden. Bei der konkreten Label-Erstellung ist zwischen DHL und den weiteren Versanddienstleistern zu unterscheiden: DHL-Labels entstehen direkt in orgaMAX, während die Daten für UPS, GLS, Hermes und DPD exportiert und extern weiterverarbeitet werden.
Wie vermeide ich Tippfehler bei Versandadressen?
orgaMAX übernimmt vorhandene Empfänger- und Lieferdaten aus Deinen Vorgängen für die weitere Versandabwicklung. Dadurch musst Du Adressen nicht erneut manuell übertragen und reduzierst Fehlerquellen durch Abtippen oder Kopieren.
Kann die externe Versandsoftware neue Versanddaten automatisch übernehmen?
Das ist abhängig von der eingesetzten Versandsoftware und ihrer Konfiguration. Unterstützt sie die entsprechende Verarbeitung, kann sie den Exportordner von orgaMAX regelmäßig prüfen, neue Versanddaten übernehmen und für die Label-Erstellung weiterverarbeiten.
Brauche ich für UPS, GLS, Hermes und DPD zusätzliche Software?
Ja. Für diese Versanddienstleister stellt orgaMAX die Versanddaten per Export bereit. Für die Erstellung und den Druck der Versandlabels benötigst Du die passende externe Software beziehungsweise Lösung des jeweiligen Versanddienstleisters.
Was kostet die Versandlösung mit orgaMAX?
Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Deine Versandabwicklung brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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