E-Commerce

Warenwirtschaft für Onlineshops zentral steuern

Verbinde Deine Shops und Marktplätze mit orgaMAX. Bestellungen übernimmst Du direkt in Deine Warenwirtschaft. Artikel, Preise und Bestände verwaltest Du zentral – und bearbeitest Aufträge bis zu Rechnung und Versand ohne doppelte Dateneingabe.

Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Dashboard für E-Commerce-Bestellungen zeigt Bestellstatus, Name/Firma, Bestellnummer und geplantes Lieferdatum von vier Kunden. Statussymbole sind farbige Punkte neben den Namen. Rechts sind Logos von Plattformen wie Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce, Magento, und weitere. Ein blaues Feld mit Text „Automatischer Bestellabruf“ und einem Mauszeiger zeigt Funktion zur automatischen Bestellverwaltung an.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo KÜCHENBECK
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo Solarkontor24
Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
Logo FHM
Logo GKS
Logo WM GROUP
Logo BREMER
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo DEE
Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
Logo Evonik
Logo Volvo Trucks Deutschland
Logo KÜS

Deine Vorteile mit orgaMAX

Onlinehandel ohne doppelte Datenpflege

Symbol eines Ladengeschäfts mit einem Pluszeichen, dargestellt in einem abgerundeten Quadrat vor blau verlaufendem Hintergrund.

Verkaufskanäle verbinden

Bündele Bestellungen aus angebundenen Shops und Marktplätzen in orgaMAX. So sparst du Zeit und vermeidest Fehler.

Weißes Einkaufswagen-Symbol in einem abgerundeten Quadrat auf blauem Verlaufshintergrund.

Bestellungen direkt in orgaMAX sehen

Rufe neue Bestellungen mit wenigen Klicks ab. Kunden- und Bestelldaten stehen direkt für die weitere Auftragsabwicklung bereit.

Ein stilisiertes Icon eines Hauses mit einem Tor, das ein Lagergebäude darstellt.

Bestände aktuell halten

Gleiche Lagerbestände mit Deinen angebundenen Verkaufskanälen ab, damit du stets lieferfähig bleibst.

Weißes Preisschild-Symbol auf einem abgerundeten quadratischen Button mit blauem Farbverlaufshintergrund.

Artikeldaten zentral pflegen

Verwalte Artikeltexte, Preise und Bestände an einem Ort und übertrage die Daten an Deine angebundenen Shops und Marktplätze.

So funktioniert’s

Von der Bestellung im Shop bis zum Versand

Bestellung abrufen, Lieferschein und Rechnung erstellen und das Versandetikett direkt erzeugen: Mit unserer orgaMAX Enterprise-Lösung führst Du die einzelnen Schritte Deines Onlinehandels in einem durchgängigen Ablauf zusammen.

Shops & Marktplätze

Mehrere Verkaufskanäle mit einer Warenwirtschaft verbinden

Ob eigener Onlineshop oder zusätzlicher Marktplatz: Mit den E-Commerce-Schnittstellen unserer orgaMAX Enterprise-Lösung verbindest Du verschiedene Verkaufskanäle mit Deiner Warenwirtschaft. So laufen Bestellungen, Artikel und Bestände an einem zentralen Ort zusammen.

Unterstützte Shopsysteme und Marktplätze:

  • Shopify
  • Shopware
  • WooCommerce
  • PrestaShop
  • Gambio
  • xt:Commerce
  • osCommerce
  • modified eCommerce
  • VirtueMart
  • XaranShop
  • ePages Now / Webshop Now
  • STRATO
  • Magento vor Magento 2
  • Amazon
  • eBay
  • Kaufland Marketplace
  • Otto Marketplace
Übersicht von E-Commerce-Plattformen und Shopsystemen, darunter Shopify, Global Marketplace, STRATO, Amazon, WooCommerce, eBay, Shopware, Magento, ePages, xt:Commerce, PrestaShop, Gambio, VirtueMart, osCommerce, Xaranshop, Modified, Ecwid und KOOBI, dargestellt in einem Raster vor blauem Hintergrund.

Bestellimport

E-Commerce-Bestellungen direkt in orgaMAX importieren

Bestellungen einzeln aus verschiedenen Shop-Backends zu übertragen, kostet Zeit und führt schnell zu Fehlern. Mit orgaMAX rufst Du Bestellungen aus angebundenen Shops und Marktplätzen ab und übernimmst die zugehörigen Kundendaten direkt.

  • Bestellungen mit wenigen Klicks ins ERP übernehmen
  • Kundendaten für die weitere Bearbeitung nutzen
  • Manuelle Übertragungen und Dubletten reduzieren
Benutzeroberfläche für E-Commerce Bestellungen mit Tabelle, die Status, Name/Firma, Bestellnummer und geplantes Lieferdatum zeigt; unter der Tabelle eine Ansicht des E-Commerce Shops mit 23 Bestellungen im Januar 2026; darunter ein hervorgehobener Button mit der Aufschrift ‚Automatischer Bestellabruf‘ und einem Mauszeiger.

Auftragsabwicklung

Von der Onlinebestellung bis zum Versand

Nach dem Bestellimport bearbeitest Du den Auftrag direkt weiter. Erstelle Lieferschein und Rechnung und bereite den Versand vor. DHL-Versandetiketten erstellst Du dank der integrierten Anbindung direkt in orgaMAX. Für weitere gängige Versanddienstleister exportierst Du die Versanddaten. Wird die Funktion unterstützt, werden die Etiketten automatisch gedruckt.

  • Bestellungen als Aufträge weiterbearbeiten
  • Lieferscheine und Rechnungen aus dem Vorgang erstellen
  • Versand über DHL, DPD, Hermes, UPS oder GLS vorbereiten
E-Commerce Bestellungen Tabelle mit Status, Name/Firma, Bestellnummer und geplantem Lieferdatum für Helga Müller, Fiona Hick, Adamek Möbel und Modepark Klaub, alle Lieferdatum 27.09.2026. Links daneben steht 'Bestellungen direkt weiterverarbeiten' verbunden mit drei Schaltflächen: Auftrag, Lieferschein und (E-)Rechnung.

Artikel & Bestände

Preise und Lagerbestände zentral aktuell halten

Preise im Shop, Bestände im Lager und Artikeldaten im ERP sollten nicht getrennt gepflegt werden. Mit orgaMAX verwaltest Du relevante Handelsdaten zentral und überträgst sie an angebundene Verkaufskanäle.

  • Artikeltexte und Preise zentral pflegen
  • Lagerbestände mit Verkaufskanälen synchronisieren
  • Doppelte Datenpflege und Überverkäufe reduzieren
Benutzeroberfläche für E-Commerce Bestellungen mit einer Tabelle, die Status, Name/Firma, Bestellnummer und geplantes Lieferdatum für vier Bestellungen anzeigt. Oben steht: Daten für 13 Artikel erfolgreich aktualisiert. Unten rechts Optionen zum Importieren aus Webshop und ein hervorgehobener Button 'Artikel in Webshop exportieren' mit einem Cursor.

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Timo Krause von Omega Objects
Ladenbau

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären. Bei orgaMAX funktioniert vieles von allein, weil der Aufbau so strukturiert ist und man sehr einfach darin navigieren kann.“

Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

Verwandte Funktionen

Für einen durchgängigen E-Commerce-Prozess

Die Shopanbindung ist nur ein Teil des Ablaufs. Mit diesen Funktionen führst Du Bestellung, Lager, Versand und weitere Warenprozesse in orgaMAX zusammen.

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Warenwirtschaft

Verwalte Artikel und Bestände über mehrere Lager und Bewirtschaftungsarten. Auch individuelle Artikeleigenschaften, MHD und Chargen hältst Du zentral fest.

Illustration einer digitalen Rechnung der Werkpartner AG mit Details zu Position, Menge, Einheit, MwSt. und Preis, verbunden mit einem Menü zur Auswahl von Steuerarten wie 19% Umsatzsteuer und EU-Lieferungen, sowie einem Kasten, der eine erfolgreiche Verbindung zur DATEV-Schnittstelle anzeigt mit dem Hinweis 'Mit DATEV verbunden' und einer Schaltfläche 'Dauerhafte Verbindung aufbauen'.

Finanzbuchhaltung

Bilde auch besondere Anforderungen an Deine Finanzbuchhaltung ab. Dazu gehören individuelle Steuersätze und Kontenmodelle ebenso wie Reverse Charge und OSS.

Benutzeroberfläche mit Preisanfragen links und rechts ein Popup für einen neuen Bestellvorschlag für Akkuschrauber BO-345 mit Lagerbestand 4 und empfohlener Bestellmenge 16 sowie eine Bestätigung, dass der DATANORM-Import abgeschlossen ist.

Einkauf

Pflege Lieferanten und Konditionen zentral und dokumentiere Preisanfragen. Automatische Bestellvorschläge helfen Dir bei der Planung, veränderte Einkaufspreise berücksichtigst Du bei der Kalkulation.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welches Warenwirtschaftssystem lässt sich an Shopify, Shopware und Amazon anbinden?

Mit orgaMAX kannst Du unter anderem Shopify, Shopware und Amazon mit Deiner Warenwirtschaft verbinden. Darüber hinaus werden weitere Shopsysteme und Marktplätze wie eBay und Kaufland Marketplace unterstützt.

Welche Shops und Marktplätze unterstützt orgaMAX?

orgaMAX unterstützt Shopify, Shopware, WooCommerce, PrestaShop, Gambio, xt:Commerce, osCommerce, modified eCommerce, VirtueMart, XaranShop, ePages Now / Webshop Now, STRATO sowie Magento vor Magento 2. Als Marktplätze lassen sich Amazon, eBay, Kaufland Marketplace und Otto Marketplace anbinden. Für einzelne Systeme gelten unterschiedliche Arten der Anbindung.

Wie importiere ich Bestellungen aus meinem Onlineshop in orgaMAX?

Bestellungen aus angebundenen Shops und Marktplätzen kannst Du direkt in orgaMAX abrufen. Die zugehörigen Kundendaten werden dabei übernommen. So musst Du Bestellungen und Kunden nicht erneut von Hand erfassen.

Was passiert nach dem Bestellimport?

Nach dem Import bearbeitest Du die Bestellung direkt in orgaMAX weiter. Du prüfst den Auftrag, wandelst ihn in einen Lieferschein um, erstellst die Rechnung und bereitest anschließend den Versand vor. So bleibt der gesamte Vorgang zentral dokumentiert.

Wie vermeide ich Überverkäufe zwischen Shop und Lager?

Indem Du Deine Lagerbestände mit den angebundenen Verkaufskanälen abgleichst. Aktuelle Bestände werden aus der Warenwirtschaft an die angebundenen Shops beziehungsweise Marktplätze übertragen. So reduzierst Du das Risiko, Ware zu verkaufen, die nicht mehr verfügbar ist.

Kann ich mehrere Shops und Marktplätze gleichzeitig anbinden?

Ja. orgaMAX ist darauf ausgelegt, verschiedene Shops und Marktplätze mit der Warenwirtschaft zu verbinden. Dadurch kannst Du mehrere Verkaufskanäle zentral verwalten, statt Bestellungen und Daten getrennt zu bearbeiten.

Wie werden Artikeldaten, Preise und Bestände zwischen ERP und Shop abgeglichen?

Du pflegst relevante Handelsdaten zentral in orgaMAX. Artikeltexte, Preise und Lagerbestände können anschließend an angeschlossene Shops beziehungsweise Marktplätze übertragen und Bestände synchronisiert werden.

Beherrscht orgaMAX auch OSS (One-Stop-Shop)?

Ja, unsere Enterprise-Lösung kann auch komplexe Finanzbuchhalterische Verfahren wie One-Stop-Shop (kurz OSS) nativ abbilden. So entstehen dir keine zusätzlichen Aufwände bei der Vorbereitung deiner Steuerdaten. Es können z. B. auch Erlöskonten für verschiedene Länder angelegt werden, wenn gewünscht.

Was kostet eine Shopanbindung für orgaMAX?

Buche ein Beratungsgespräch mit unseren Produktexperten. Gemeinsam klärt Ihr, welche Funktionen Du für Deinen Onlinehandel brauchst. Anschließend erhältst Du ein individuelles Angebot – passend zu Deinen Anforderungen und ohne Funktionen, die Du nicht benötigst.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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