Kostenloses E-Book

E-Rechnung: Erfolgreich zur Einführung

Die E-Rechnung ist im B2B-Bereich angekommen. Erfahre, welche Vorgaben und Fristen wichtig sind und wie Du die Umstellung Schritt für Schritt angehst.

  • Aktuelle Vorgaben und Fristen verstehen
  • XRechnung und ZUGFeRD unterscheiden
  • E-Rechnung in sechs Schritten einführen

Kurz & kompakt

Das erwartet Dich

Umfang, Lesezeit und Aktualität – damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.

16

Seiten Umfang

20 Min.

Lesezeit

04/2026

zuletzt aktualisiert

E-Rechnung verstehen

Gut vorbereitet auf die E-Rechnung

Von den gesetzlichen Vorgaben bis zur technischen Umsetzung: Du bekommst das Wissen, das Du für die Einführung in Deinem Unternehmen brauchst.

  • Pflicht und wichtige Fristen einordnen
  • Vorteile der E-Rechnung kennenlernen
  • XRechnung und ZUGFeRD vergleichen
  • Passende Software gezielt auswählen
  • Umstellung in sechs Schritten vorbereiten
Grafik Budget-Übersicht in orgaMAX

Kostenloser Download

Hol Dir das E-Book

Mach Dich mit der E-Rechnung vertraut und bereite Dein Unternehmen strukturiert auf die Umstellung vor.

  • Gesetzliche Anforderungen verstehen
  • Das passende Format auswählen
  • Eigene Prozesse Schritt für Schritt anpassen

Über 60.000 AnwenderInnen vertrauen orgaMAX:

Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026
Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

orgaMAX

E-Rechnungen einfach erledigen

Mit orgaMAX empfängst und erstellst Du E-Rechnungen ohne unnötige manuelle Schritte. Eingehende Daten werden ausgelesen und beim Schreiben wandelst Du Deine Rechnung ins passende Format um.

  • E-Rechnungen automatisch auslesen
  • XRechnung und ZUGFeRD erstellen
  • Manuelle Übertragungen und Fehler reduzieren

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Was Du über Pflicht, Formate und Einführung der E-Rechnung wissen solltest.

Bild orgaMAXBild orgaMAXBild orgaMAX
Mit einem orgaMAX Experten reden

Seit wann muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsregelungen.

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Eine PDF ist in erster Linie ein visuelles Dokument. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die eine Software direkt auslesen und verarbeiten kann.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung ist ein reines XML-Format und damit maschinenlesbar. ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einer menschenlesbaren PDF-Darstellung.

Welche Fristen muss ich bei der E-Rechnung beachten?

Seit dem 1. Januar 2025 musst Du im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Weitere Vorgaben für das Ausstellen werden schrittweise eingeführt. Ab 2027 und 2028 greifen weitere Anforderungen.

Wie führe ich die E-Rechnung in meinem Unternehmen ein?

Prüfe zuerst die geltenden Vorgaben, benötigten Formate und Deine bestehenden Systeme. Wähle anschließend eine passende Software, setze sie technisch um und passe Deine Prozesse an. Danach bindest Du Team und Geschäftspartner ein und optimierst die Abläufe im Alltag.

Wie unterstützt mich orgaMAX bei E-Rechnungen?

Mit orgaMAX kannst Du eingehende E-Rechnungen automatisch auslesen und die Daten übernehmen. Beim Schreiben erstellst Du Deine Rechnung wie gewohnt und wandelst sie anschließend in XRechnung oder ZUGFeRD um.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr Wissen, das Dich weiterbringt

Weitere Guides & Vorlagen

Noch mehr Wissen zum Nachlesen, Anwenden und Weiterkommen.

Umstieg digitale Buchhaltung

Plane den Umstieg auf die digitale Buchhaltung in fünf Schritten und vermeide typische Schwierigkeiten beim Start.

Steuerbüro-Übergabe

Bereite die Übergabe an Dein Steuerbüro strukturiert vor. So sind wichtige Unterlagen vollständig und schnell zur Hand.

Sinnvolle Ordnerstruktur

Schaffe eine nachvollziehbare Ordnerstruktur, damit wichtige Dokumente ihren festen Platz haben und schneller wiedergefunden werden.

Pflichtangaben Rechnungen

Mit unserer Checkliste für ordnungsgemäße Rechnungen prüfst Du die wichtigsten Pflichtangaben und vermeidest unnötige Fehler.

FAQ-Verfahrensdokumentation

Was ist eine Verfahrensdokumentation und was musst Dubeachten? Hol Dir kompakte Antworten zu Pflicht, GoBD und praktischerUmsetzung.

ERP-Lastenheft

Nutze unsere Lastenheft-Vorlage, um Deine Anforderungen festzuhalten und verschiedene ERP-Systeme anhand klarer Kriterien zu vergleichen.

Eigenbeleg-Vorlage

Fehlt eine Quittung, hilft Dir unsere Eigenbeleg-Vorlage dabei, die benötigten Angaben übersichtlich zu erfassen.

Digitale Bauakte

Bring Ordnung in Deine Baustellendokumentation: Der Guidezeigt Dir, wie Du Deine digitale Bauakte strukturiert und sicher organisierst.

Umstieg E-Rechnung

Die kostenlose Checkliste führt Dich strukturiertdurch die Einführung der E-Rechnung. Fristen, Empfang, Softwarewahl undProzesse im Blick.

Pflichtangaben E-Rechnung

Alle Pflichtangaben der E-Rechnung auf einen Blick.Prüfe Rechnungsangaben, Leitweg-ID, XRechnung und ZUGFeRD mit der Checkliste.

Buchhaltungsfahrplan

Was ist wöchentlich, monatlich oder jährlich zu erledigen? Die kompakte Checkliste hilft Dir, Deine Buchhaltung Schritt für Schritt zu organisieren.

Buchhaltung

Welche Buchhaltungssoftware passt zu Deinem Unternehmen? Die Checkliste führt Dich durch die wichtigsten Kriterien für Deine Auswahl.

Aufbewahrungsfristen

Wie lange musst Du Rechnungen, Belege und Co. aufbewahren? Unsere Aufbewahrungsfristen-Tabelle gibt Dir einen schnellen Überblick.

DSGVO-Konform arbeiten

Der Guide zeigt Dir in fünf Schritten, wie Du Dokumente sicher verwaltest und Deine Datenschutzpflichten im Büroalltag berücksichtigst.

Software-Einstieg meistern

Du arbeitest noch mit Excel, Word & Co.? Der Guide zeigtDir, wie Du strukturiert auf eine professionelle Software umsteigst.

Softwarewechsel gut planen

Bereite Deinen Wechsel zu einer neuen Software Schritt für Schritt vor und vergiss nichts Wichtiges.

XRechnung oder ZUGFeRD?

Lerne die Unterschiede kennen und finde heraus, welches E-Rechnungsformat zu Deinem Unternehmen und Deinen Abläufen passt.