Kostenlose Lastenheft-Vorlage

ERP-Systeme vergleichen & sicher entscheiden

Welche ERP-Lösung passt wirklich zu Deinem Unternehmen? Mit der Lastenheft-Vorlage definierst Du Deine Anforderungen und vergleichst Anbieter auf einer gemeinsamen Grundlage.

Anforderungen systematisch erfassen
Must-Haves und Nice-to-Haves priorisieren
ERP-Systeme objektiv vergleichen

Ein Mann mit Brille und weißem T-Shirt, der Notizen auf einem Klemmbrett macht, vor einem hellen Büro mit Pflanzen und großen Fenstern. Auf dem Bild sind zwei Textfelder mit Häkchen: 'Das passende ERP-System finden' und 'Anforderungen formulieren'.

Kurz & kompakt

Das erwartet Dich

Umfang, Lesezeit und Aktualität – damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.

Seiten Umfang

25 Min.

Lesezeit

06/2026

zuletzt aktualisiert

ERP-Auswahl vorbereiten

Von Anforderungen zur Entscheidung

Die Vorlage begleitet Dich durch die wichtigsten Phasen Deiner ERP-Auswahl. So entsteht ein Anforderungskatalog, den Du direkt für Vergleiche, Demos und Gespräche nutzen kannst.

Ausgangssituation und Ziele analysieren
Geschäftsbereiche und Anforderungen erfassen
Must-Haves und Nice-to-Haves festlegen
Schnittstellen und technische Anforderungen prüfen
Anbieter vergleichen und Entscheidung vorbereiten

Werbebild für orcaMAX mit dem Titel 'ERP-Systeme vergleichen & sicher entscheiden' und dem Untertitel 'Mit der Lastenheft-Vorlage für eine fundierte Software-Auswahl'. Es zeigt einen lächelnden Mann mit Brille, der ein Clipboard und einen roten Stift hält. Darunter ist eine Vorschau eines Dokuments mit dem Titel 'Finde die ERP-Software, die wirklich zu Deinem Unternehmen passt' und einem Button mit der Aufschrift 'Kostenloser Download'.

Kostenloser Download

Hol Dir die Lastenheft-Vorlage

Schaffe eine klare Grundlage für Deine Software-Auswahl und vergleiche ERP-Systeme anhand Deiner tatsächlichen Anforderungen.

Anforderungen strukturiert dokumentieren
Prioritäten für die Auswahl festlegen
Anbieter nach gleichen Kriterien bewerten

Über 60.000 AnwenderInnen vertrauen orgaMAX:

Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026

Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026

Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026

Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

orgaMAX

Prüfe, was wirklich zu Dir passt

Mit orgaMAX kannst Du kaufmännische Prozesse in einem System abbilden. Prüfe selbst, wie Deine Anforderungen in der Praxis umgesetzt werden können.

CRM und Auftragsbearbeitung abbilden
Einkauf und Lagerverwaltung organisieren
Buchhaltung und weitere Prozesse verbinden

Tabelle mit Lagerbeständen zeigt Lager, Artikelnummern, Lagerplatz und Bestand mit vier Einträgen; blau hervorgehobener Button mit Text "Rechnung erstellen" über einem Angebot-Dokumentensymbol, umgeben von kreisförmigen, gestrichelten Linien und verschiedenen grauen Symbolen wie Eurozeichen, Kalender, Handshake und Dokument hinzufügen auf blauem Verlaufshintergrund.

Häufige Fragen zum ERP-Lastenheft

Was Du über Anforderungen, Prioritäten und den Vergleich von ERP-Systemen wissen solltest.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Was ist ein ERP-Lastenheft?

Ein ERP-Lastenheft hält fest, welche Anforderungen Dein Unternehmen an eine zukünftige ERP-Lösung stellt. Dazu gehören benötigte Funktionen, technische Anforderungen, Schnittstellen und organisatorische Rahmenbedingungen.

Warum sollte ich ein Lastenheft vor der ERP-Auswahl erstellen?

Ein Lastenheft schafft eine gemeinsame Grundlage für den Vergleich verschiedener Lösungen. Dadurch bewertest Du Anbieter anhand Deiner tatsächlichen Anforderungen und nicht nur anhand einzelner Funktionen oder Verkaufsgespräche.

Was gehört in ein ERP-Lastenheft?

Neben Deiner Ausgangssituation und Deinen Zielen solltest Du relevante Geschäftsbereiche, benötigte Funktionen, bestehende Systeme und Schnittstellen dokumentieren. Auch technische Anforderungen wie Cloud-Nutzung, mobile Nutzung, Rollen und Rechte oder DSGVO-Konformität können wichtig sein.

Wie vergleiche ich ERP-Anbieter objektiv?

Bewerte alle Anbieter anhand derselben Anforderungen und Prioritäten. Nutze Produktdemos gezielt für Deine wichtigsten Prozesse und prüfe auch Bedienbarkeit, Automatisierung, Schnittstellen sowie mögliche Anpassungen und zusätzliche Kosten.

Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?

Im Lastenheft hältst Du fest, welche Anforderungen Deine zukünftige ERP-Lösung erfüllen soll. Bei umfangreicheren Projekten kann ein Anbieter anschließend in einem Pflichtenheft oder Umsetzungskonzept beschreiben, wie diese Anforderungen umgesetzt werden sollen.

Wie kann ich prüfen, ob orgaMAX zu meinen Anforderungen passt?

Mit orgaMAX kannst Du unter anderem CRM, Auftragsbearbeitung, Einkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung in einem System abbilden. Nutze Deine priorisierten Anforderungen, um zu prüfen, wie Deine wichtigsten Prozesse in der Praxis umgesetzt werden können.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr Wissen, das Dich weiterbringt

Weitere Guides & Vorlagen

Noch mehr Wissen zum Nachlesen, Anwenden und Weiterkommen.

Frau mit blondem Haar sitzt an einem Schreibtisch vor großen Fenstern mit Stadtblick und schreibt auf einem Blatt Papier, neben ihr stehen eine Tasse und ein Tablet; links sind die Schritte 1 bis 5 in grauen Kästchen mit Häkchen angezeigt.

Umstieg digitale Buchhaltung

Plane den Umstieg auf die digitale Buchhaltung in fünf Schritten und vermeide typische Schwierigkeiten beim Start.

Ein lächelnder Mann mit Brille sitzt an einem Tisch vor einem Laptop und telefoniert, neben ihm sind eingeblendete Grafikfelder mit Buchhaltungsdaten, Ordnernamen wie Posteingang, orgaMAX Buchhaltung und Belege sowie eine Fortschrittsanzeige mit dem Text "Musterkanzlei Daten werden übermittelt".

Steuerbüro-Übergabe

Bereite die Übergabe an Dein Steuerbüro strukturiert vor. So sind wichtige Unterlagen vollständig und schnell zur Hand.

Frau entnimmt eine weiße Aktenordnermappe aus einem Regal voller ähnlicher Ordner, daneben eingeblendete Ordnerstruktur mit den Kategorien Posteingang, orgaMAX Buchhaltung, Belege, Baustellen und Verträge.

Sinnvolle Ordnerstruktur

Schaffe eine nachvollziehbare Ordnerstruktur, damit wichtige Dokumente ihren festen Platz haben und schneller wiedergefunden werden.

Junge Frau mit blondem Haar hält ein Blatt Papier mit dem Titel Rechnung und lächelt. Daneben eine transparente Checkliste mit dem Titel Checkliste Rechnung Pflichtangaben, darauf vier Einträge mit blauen Häkchen: Anschrift, Steuernummer, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer.

Pflichtangaben Rechnungen

Mit unserer Checkliste für ordnungsgemäße Rechnungen prüfst Du die wichtigsten Pflichtangaben und vermeidest unnötige Fehler.

Frau benutzt ein Tablet in einem modernen Büro, daneben eine digitale Rechnung und ein blaues Ordnersymbol mit einem Download-Pfeil, darunter steht GoBD-unterstützend.

FAQ-Verfahrensdokumentation

Was ist eine Verfahrensdokumentation und was musst Dubeachten? Hol Dir kompakte Antworten zu Pflicht, GoBD und praktischerUmsetzung.

Frau sitzt an einem Tisch in einem hellen Café, hält Belege und arbeitet an einem Laptop, eingeblendete grafische Elemente zeigen Textfelder mit den Worten 'Vorlage', 'Eigenbeleg' und 'Ausgaben ohne Beleg dokumentieren'.

Eigenbeleg-Vorlage

Fehlt eine Quittung, hilft Dir unsere Eigenbeleg-Vorlage dabei, die benötigten Angaben übersichtlich zu erfassen.

Bauarbeiter mit weißem Helm und orangefarbener Warnweste nutzt ein Tablet auf einer Baustelle, daneben schwebt eine digitale Auftragsdokumentation mit Sicherheits- und Dokumentensymbolen.

Digitale Bauakte

Bring Ordnung in Deine Baustellendokumentation: Der Guidezeigt Dir, wie Du Deine digitale Bauakte strukturiert und sicher organisierst.

Junge blonde Frau sitzt entspannt auf einer grauen Couch und zeigt mit dem Finger auf eine schwebende Checkliste zum Thema E-Rechnung, mit den Punkten Vorbereitung und Planung, Auswahl der Software, Technische Umsetzung und Prozessanpassung, alle mit Häkchen markiert.

Umstieg E-Rechnung

Die kostenlose Checkliste führt Dich strukturiertdurch die Einführung der E-Rechnung. Fristen, Empfang, Softwarewahl undProzesse im Blick.

Ein Mann mit dunklem Bart trägt ein grünes T-Shirt und schreibt auf ein Klemmbrett, im Hintergrund große Fenster; daneben sind Symbole und Schriftzüge für digitale Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD abgebildet.

Pflichtangaben E-Rechnung

Alle Pflichtangaben der E-Rechnung auf einen Blick.Prüfe Rechnungsangaben, Leitweg-ID, XRechnung und ZUGFeRD mit der Checkliste.

Junge Frau in blauem Pullover sitzt in modernem Büro an Schreibtisch mit Computerbildschirm und schaut lächelnd auf ihr Smartphone; links im Bild ist ein digitales Aufgabenfenster mit dem Titel 'Aufgaben' und einem hervorgehobenen Button 'Neue Aufgabe erstellt' zu sehen.

Buchhaltungsfahrplan

Was ist wöchentlich, monatlich oder jährlich zu erledigen? Die kompakte Checkliste hilft Dir, Deine Buchhaltung Schritt für Schritt zu organisieren.

Junge Frau mit blonden Haaren liest lächelnd Notizen auf einem Tablet oder Notizblock vor einem modernen Fenster, daneben eine digitale Checkliste zur Buchhaltungssoftware mit fünf abgehakten Punkten und einem Icon mit einem Wecker und Häkchen.

Buchhaltung

Welche Buchhaltungssoftware passt zu Deinem Unternehmen? Die Checkliste führt Dich durch die wichtigsten Kriterien für Deine Auswahl.

Aufbewahrungsfristen

Wie lange musst Du Rechnungen, Belege und Co. aufbewahren? Unsere Aufbewahrungsfristen-Tabelle gibt Dir einen schnellen Überblick.

E-Book – E-Rechnung

Erfahre, was die E-Rechnung für Dein Unternehmen bedeutet und wie Du die gesetzlichen Vorgaben im Büroalltag umsetzt.

Frau sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computer im Büro und arbeitet konzentriert, daneben erscheinen ein digitales Dokument einer Rechnung und ein Symbol für sichere, DSGVO-konforme Arbeit.

DSGVO-Konform arbeiten

Der Guide zeigt Dir in fünf Schritten, wie Du Dokumente sicher verwaltest und Deine Datenschutzpflichten im Büroalltag berücksichtigst.

Ein lächelnder Mann in kariertem Hemd sitzt an einem Schreibtisch mit offenem Laptop, im Hintergrund zwei durchgestrichene Symbole für Word und Excel, die zu einem blauen Symbol mit einer Rakete führen.

Software-Einstieg meistern

Du arbeitest noch mit Excel, Word & Co.? Der Guide zeigtDir, wie Du strukturiert auf eine professionelle Software umsteigst.

Ein junger Mann sitzt an einem Tisch in einem modernen Büro und hält einen Laptop auf dem Schoß; links neben ihm sind zwei blaue Icons mit einem Laptop- und Raketen-Symbol sowie der Text 'Kein Datenverlust' und einem Kontrollhäkchen.

Softwarewechsel gut planen

Bereite Deinen Wechsel zu einer neuen Software Schritt für Schritt vor und vergiss nichts Wichtiges.

Frau steht in einem Büro mit ausgebreiteten Händen, blickt auf zwei Darstellungen von Dokumentenformaten: Eine mit dem Text 'ZUGFeRD' und eine mit 'X-Rechnung' unter einem XML-Symbol.

XRechnung oder ZUGFeRD?

Lerne die Unterschiede kennen und finde heraus, welches E-Rechnungsformat zu Deinem Unternehmen und Deinen Abläufen passt.