Checkliste · Rechnungen

Pflichtangaben, die in jede Rechnung gehören

Fehlende Angaben können zu Rückfragen und Problemen führen. Mit unserer Checkliste prüfst Du schnell, ob Deine Rechnungen alle erforderlichen Angaben enthalten.

  • Pflichtangaben auf einen Blick prüfen
  • Fehler bei Rechnungen vermeiden
  • Konkretes Rechnungsbeispiel nutzen

Kurz & kompakt

Das erwartet Dich

Umfang, Lesezeit und Aktualität – damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.

5

Seiten Umfang

5 Min.

Lesezeit

04/2025

zuletzt aktualisiert

Dein Rechnungs-Check

Alles drin in Deiner Rechnung?

Die Checkliste zeigt Dir kompakt, welche Angaben in eine Rechnung gehören. Ein konkretes Beispiel hilft Dir dabei, die Anforderungen direkt nachzuvollziehen.

  • Pflichtangaben vollständig prüfen
  • Rechnungsaufbau am Beispiel nachvollziehen
  • Sonderfall für Kleinunternehmen beachten
  • Rechnungsnummer und Rechnungsdatum prüfen
  • Beträge und Umsatzsteuer richtig ausweisen
Grafik Budget-Übersicht in orgaMAX

Kostenloser Download

Hol Dir die Checkliste für Deine Rechnungen

Trag Dich kurz ein und bekomm die Checkliste direkt zugeschickt.

  • Prüfe alle wichtigen Pflichtangaben
  • Nutze ein konkretes Rechnungsbeispiel
  • Vermeide fehlende Angaben

Über 60.000 AnwenderInnen vertrauen orgaMAX:

Auszeichnung: ERP Leader Ordermanagement Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Accounting Q1 2026
Auszeichnung: OMB Leader Financial Q1 2026
Auszeichnung: ERP Top 100 Tools DACH 2026

orgaMAX

Rechnungen einfach richtig erstellen

Mit orgaMAX erstellst Du professionelle Rechnungen, ohne jedes Mal alle Pflichtangaben manuell zu prüfen. So sparst Du Dir unnötige Arbeit und vermeidest Fehler.

  • Pflichtangaben automatisch berücksichtigen
  • Rechnungen übersichtlich erstellen
  • Fortlaufende Rechnungsnummern nutzen

Häufige Fragen zu Pflichtangaben auf Rechnungen

Was Du über vollständige Rechnungen und wichtige Angaben wissen solltest.

Bild orgaMAXBild orgaMAXBild orgaMAX
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Pflichtangaben gehören in eine Rechnung?

Dazu gehören unter anderem Name und Anschrift von Rechnungsaussteller und Kunde, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, Rechnungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer sowie Angaben zur erbrachten Leistung oder Lieferung. Hinzu kommen Liefer- oder Leistungsdatum, Beträge und Angaben zur Umsatzsteuer.

Welche Beträge müssen auf einer Rechnung ausgewiesen werden?

Die Rechnung muss Netto- und Bruttobetrag sowie die nach Rechnungsbetrag aufgeschlüsselten Umsatzsteuerbeträge enthalten. Für Kleinunternehmen gelten dabei besondere Regelungen.

Was kann passieren, wenn Pflichtangaben fehlen?

Fehlende Angaben können dazu führen, dass Kunden eine Rechnung zurückweisen. Außerdem kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigern.

Wie hilft mir orgaMAX dabei, die Pflichtangaben einzuhalten?

Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen, bei denen die erforderlichen Pflichtangaben automatisch berücksichtigt werden. Auch die fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch vergeben. So musst Du die Angaben nicht bei jeder Rechnung manuell prüfen und reduzierst das Risiko, wichtige Informationen zu vergessen.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr Wissen, das Dich weiterbringt

Weitere Guides & Vorlagen

Noch mehr Wissen zum Nachlesen, Anwenden und Weiterkommen.

Umstieg digitale Buchhaltung

Plane den Umstieg auf die digitale Buchhaltung in fünf Schritten und vermeide typische Schwierigkeiten beim Start.

Steuerbüro-Übergabe

Bereite die Übergabe an Dein Steuerbüro strukturiert vor. So sind wichtige Unterlagen vollständig und schnell zur Hand.

Sinnvolle Ordnerstruktur

Schaffe eine nachvollziehbare Ordnerstruktur, damit wichtige Dokumente ihren festen Platz haben und schneller wiedergefunden werden.

FAQ-Verfahrensdokumentation

Was ist eine Verfahrensdokumentation und was musst Dubeachten? Hol Dir kompakte Antworten zu Pflicht, GoBD und praktischerUmsetzung.

ERP-Lastenheft

Nutze unsere Lastenheft-Vorlage, um Deine Anforderungen festzuhalten und verschiedene ERP-Systeme anhand klarer Kriterien zu vergleichen.

Eigenbeleg-Vorlage

Fehlt eine Quittung, hilft Dir unsere Eigenbeleg-Vorlage dabei, die benötigten Angaben übersichtlich zu erfassen.

Digitale Bauakte

Bring Ordnung in Deine Baustellendokumentation: Der Guidezeigt Dir, wie Du Deine digitale Bauakte strukturiert und sicher organisierst.

Umstieg E-Rechnung

Die kostenlose Checkliste führt Dich strukturiertdurch die Einführung der E-Rechnung. Fristen, Empfang, Softwarewahl undProzesse im Blick.

Pflichtangaben E-Rechnung

Alle Pflichtangaben der E-Rechnung auf einen Blick.Prüfe Rechnungsangaben, Leitweg-ID, XRechnung und ZUGFeRD mit der Checkliste.

Buchhaltungsfahrplan

Was ist wöchentlich, monatlich oder jährlich zu erledigen? Die kompakte Checkliste hilft Dir, Deine Buchhaltung Schritt für Schritt zu organisieren.

Buchhaltung

Welche Buchhaltungssoftware passt zu Deinem Unternehmen? Die Checkliste führt Dich durch die wichtigsten Kriterien für Deine Auswahl.

Aufbewahrungsfristen

Wie lange musst Du Rechnungen, Belege und Co. aufbewahren? Unsere Aufbewahrungsfristen-Tabelle gibt Dir einen schnellen Überblick.

E-Book – E-Rechnung

Erfahre, was die E-Rechnung für Dein Unternehmen bedeutet und wie Du die gesetzlichen Vorgaben im Büroalltag umsetzt.

DSGVO-Konform arbeiten

Der Guide zeigt Dir in fünf Schritten, wie Du Dokumente sicher verwaltest und Deine Datenschutzpflichten im Büroalltag berücksichtigst.

Software-Einstieg meistern

Du arbeitest noch mit Excel, Word & Co.? Der Guide zeigtDir, wie Du strukturiert auf eine professionelle Software umsteigst.

Softwarewechsel gut planen

Bereite Deinen Wechsel zu einer neuen Software Schritt für Schritt vor und vergiss nichts Wichtiges.

XRechnung oder ZUGFeRD?

Lerne die Unterschiede kennen und finde heraus, welches E-Rechnungsformat zu Deinem Unternehmen und Deinen Abläufen passt.