Bürosoftware für komplexe Projekte
Rechnungsprogramm für IT-Dienstleister: Einfach abrechnen.
Mit orgaMAX rechnest Du IT-Projekte, Arbeitszeiten und wiederkehrende Services ab und erledigst Deine Buchhaltung zentral. Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungen laufen in einer Software zusammen.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag als IT-Dienstleister
Kommt Dir das bekannt vor?
Jedes Projekt wird anders abgerechnet
Mal geht es um geleistete Stunden, mal um Teilprojekte oder laufende Services. Das macht die Abrechnung schnell aufwendig.
Wiederkehrende Services kosten immer wieder Zeit
Wartung, Hosting oder andere laufende Leistungen werden regelmäßig abgerechnet. Dieselben Rechnungen jeden Monat neu anzulegen, bindet unnötig Zeit.
Offene Rechnungen brauchen Aufmerksamkeit
Projekte laufen längst weiter, während andere Rechnungen noch offen sind. Zahlungseingänge und fällige Beträge müssen trotzdem im Blick bleiben.
Unterlagen verteilen sich auf mehrere Stellen
Rechnungen, Belege und steuerrelevante Unterlagen kommen aus unterschiedlichen Quellen. Für die Buchhaltung müssen sie wieder zusammenfinden.
Deine Lösung
Komplexe Projekte einfach abrechnen.
Mit orgaMAX verbindest Du Deine Projektarbeit mit Rechnungsstellung und Buchhaltung. Wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren und wichtige Daten stehen zentral bereit. So bleibt mehr Zeit für Deine Kunden und IT-Projekte.
- Projekt in Etappen? Erstelle passende Abschlagsrechnungen.
- Laufender Service? Lass wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen. (Add-on)
- Stunden abrechnen? Verknüpfe erfasste Arbeitszeiten mit der Rechnung.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für IT-Dienstleister
Von der Projektabrechnung bis zur Buchhaltung unterstützt Dich orgaMAX bei den administrativen Aufgaben Deines IT-Unternehmens. So organisierst Du laufende Services, Rechnungen und Finanzen zentral und hast mehr Zeit für Deine Projekte.
Projektabrechnung
Projekte passend zur Leistung abrechnen
Mit orgaMAX rechnest Du unterschiedliche IT-Projekte passend zu Deiner Arbeit ab. Erfasste Arbeitszeiten kannst Du mit Rechnungen verknüpfen. Bei größeren Projekten erstellst Du Abschlagsrechnungen, laufende Services rechnest Du wiederkehrend ab.
- Arbeitszeiten mit Rechnungen verknüpfen
- Abschlagsrechnungen für längere Projekte erstellen
- Wiederkehrende Services regelmäßig abrechnen
Kundencenter
Rechnungen digital mit Kunden teilen
Mit orgaMAX erstellst und versendest Du Rechnungen digital. Über das Kundencenter bündelst Du Dokumente für die Zusammenarbeit mit Deinen Kunden. Angebote lassen sich kommentieren und Rechnungen online bezahlen.
- Dokumente zentral mit Kunden teilen
- Angebote kommentieren lassen
- Rechnungen digital bereitstellen
Finanzen & Belege
Offene Posten und Belege im Blick behalten
Mit orgaMAX verknüpfst Du Dein Konto und gleichst Zahlungseingänge mit Rechnungen ab. Belege fotografierst Du per App und legst sie direkt digital ab. So siehst Du schneller, was bezahlt wurde und welche Rechnung noch offen ist.
- Zahlungseingänge automatisch abgleichen
- Belege per App digital erfassen
- Offene und bezahlte Rechnungen überblicken
Buchhaltung & Steuern
Buchhaltung digital fürs Steuerbüro vorbereiten
Mit orgaMAX bereitest Du UStVA, EÜR und GuV vor und hältst steuerrelevante Unterlagen zentral bereit. Dein Steuerbüro kannst Du direkt einbinden und die benötigten Daten digital zur Verfügung stellen.
- UStVA, EÜR und GuV vorbereiten
- Steuerunterlagen zentral verwalten
- Steuerbüro direkt einbinden
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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Kann ich größere IT-Projekte in mehreren Schritten abrechnen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen. Damit lassen sich längere oder umfangreichere Projekte schrittweise abrechnen.
Unterstützt orgaMAX E-Rechnungen?
Ja. orgaMAX kann E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format auslesen und erstellen. Damit kannst Du elektronische Rechnungen sowohl empfangen als auch versenden.
Wie behalte ich offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick?
Du kannst Dein Konto mit orgaMAX verknüpfen und Zahlungseingänge automatisch abgleichen lassen. So erkennst Du, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind.
Kann ich Belege auch unterwegs erfassen?
Ja. Mit der App fotografierst Du Belege und legst sie direkt digital ab. So musst Du Belege nicht erst sammeln und später im Büro erfassen.
Kann ich Arbeitszeiten direkt für meine Rechnungen verwenden?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du erfasste Arbeitszeiten mit Deinen Rechnungen verknüpfen. So lassen sich geleistete Stunden direkt für die Abrechnung Deiner IT-Projekte nutzen. (Add-on)
Kann ich laufende Serviceverträge regelmäßig abrechnen?
Ja. Für wiederkehrende Services kannst Du wiederkehrende Rechnungen nutzen. So musst Du regelmäßig anfallende Rechnungen nicht jedes Mal neu erstellen. (Add-on)
Kann ich mein Steuerbüro in orgaMAX einbinden?
Ja. Dein Steuerbüro kann direkten Zugriff erhalten. Alternativ steht dir eine DATEV-Anbindung zur Verfügung.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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