Damit auch im Büro alles nach Plan läuft
Buchhaltungssoftware fürs Ingenieurbüro: Gut berechnet.
Mit orgaMAX erledigst Du die kaufmännische Seite Deines Ingenieurbüros zentral. Du rechnest Projekte und HOAI-Leistungsphasen ab, erfasst Projektzeiten und Reisekosten und behältst Deine Projektkosten im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag im Ingenieurbüro
Kommt Dir das bekannt vor?
Projekte laufen über viele Monate
Von der ersten Planung bis zum Projektabschluss vergeht Zeit. Währenddessen müssen erbrachte Leistungen regelmäßig und nachvollziehbar abgerechnet werden.
Leistungsphasen bestimmen die Abrechnung
Bei Projekten nach HOAI orientiert sich die Abrechnung an vereinbarten Leistungen und Leistungsphasen. Abschläge und Schlussrechnung müssen dazu passen.
Projektzeiten verteilen sich aufs ganze Team
Planung, Abstimmung und Termine vor Ort kosten Zeit. Damit der Projektaufwand nachvollziehbar bleibt, müssen die Stunden beim richtigen Auftrag landen.
Nebenkosten kommen noch dazu
Fahrten, Übernachtungen und weitere projektbezogene Ausgaben entstehen zusätzlich zum Honorar. Auch diese Kosten müssen sauber dokumentiert werden.
Deine Lösung
Projekte kaufmännisch durchdacht begleiten.
Mit orgaMAX organisierst Du Rechnungen, Projektzeiten, Kosten und Buchhaltung für Dein Ingenieurbüro an einem Ort. So begleitest Du Projekte vom Angebot über einzelne Abschläge bis zur Schlussrechnung.
- Leistungsphase abgeschlossen? Rechne den vereinbarten Anteil mit einer Abschlagsrechnung ab.
- Termin auf der Baustelle? Erfasse Projektzeit und Reisekosten beim passenden Auftrag.
- Projekt abgeschlossen? Führe bereits berechnete Abschläge in der Schlussrechnung zusammen.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Ingenieurbüros
Mit orgaMAX erledigst Du Projektabrechnung und Buchhaltung für Dein Ingenieurbüro zentral. Du erstellst Abschlags- und Schlussrechnungen, erfasst Projektzeiten und Nebenkosten und behältst Deine Projektfinanzen im Blick.
Angebote & Rechnungen
HOAI-Leistungsphasen schrittweise abrechnen
Vereinbarte Leistungen und Leistungsphasen bildest Du in orgaMAX als eigene Positionen ab. Bei längeren Ingenieurprojekten rechnest Du erbrachte Leistungen über Abschläge ab und berücksichtigst diese anschließend in der Schlussrechnung.
- Leistungen als Rechnungspositionen abbilden
- Abschlagsrechnungen erstellen
- Bereits berechnete Beträge in der Schlussrechnung berücksichtigen
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten direkt dem Projekt zuordnen
Wie viel Zeit fließt tatsächlich in ein Projekt? Erfasse die Arbeitsstunden für Deine Ingenieurprojekte und ordne sie dem passenden Auftrag zu. So bleibt der tatsächliche Projektaufwand nachvollziehbar.
- Projektzeiten zentral erfassen
- Arbeitsstunden Projekten zuordnen
- Projektaufwand nachvollziehen
Projekte & Nebenkosten
Projektkosten vollständig im Blick behalten
Einnahmen und Ausgaben ordnest Du in orgaMAX direkt Deinen Ingenieurprojekten zu. Auch Reisekosten und weitere projektbezogene HOAI-Nebenkosten kannst Du so dokumentieren und für die Abrechnung im Blick behalten.
- Einnahmen und Ausgaben Projekten zuordnen
- Reisekosten dokumentieren
- Projektkosten auswerten
Buchhaltung & Steuern
Projektdaten und Buchhaltung zusammenhalten
Belege, Zahlungen und offene Rechnungen Deines Ingenieurbüros laufen zentral in orgaMAX zusammen. So behältst Du Deine Buchhaltung im Blick und bereitest die benötigten Daten digital für Dein Steuerbüro vor.
- Belege digital erfassen
- Offene Rechnungen verfolgen
- Daten ans Steuerbüro übergeben
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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Welche Software eignet sich für kleine Ingenieurbüros?
orgaMAX unterstützt kleine Ingenieurbüros bei Projektabrechnung, Rechnungen, Projektzeiten, Kosten und Buchhaltung. Damit kannst Du kaufmännische Abläufe vom Angebot bis zur Schlussrechnung zentral organisieren.
Kann ich mit orgaMAX eine HOAI-Abrechnung erstellen?
Du kannst vereinbarte Leistungen und Leistungsphasen als Positionen abbilden und über Abschlags- und Schlussrechnungen abrechnen. Die konkrete HOAI-konforme Ausgestaltung richtet sich nach Deinem Auftrag und den vereinbarten Leistungen.
Wie rechne ich HOAI-Leistungsphasen über Abschlagsrechnungen ab?
Vereinbarte Leistungen beziehungsweise Leistungsphasen kannst Du als Positionen erfassen. Nach einem erreichten Projektstand erstellst Du eine Abschlagsrechnung. Bereits abgerechnete Beträge werden anschließend bei der Schlussrechnung berücksichtigt.
Wie rechne ich HOAI-Nebenkosten ab?
Projektbezogene Nebenkosten wie Reisekosten kannst Du erfassen und dem jeweiligen Projekt zuordnen. Wie einzelne Nebenkosten nach HOAI abgerechnet werden dürfen, richtet sich nach der konkreten Vereinbarung und den geltenden Vorgaben.
Kann ich Projektzeiten in meinem Ingenieurbüro erfassen?
Ja. Mit der Projektzeiterfassung kannst Du Arbeitszeiten dokumentieren und einzelnen Projekten zuordnen. Damit wird nachvollziehbar, wie viel Zeit Dein Team für verschiedene Aufträge aufwendet.
Welche Software eignet sich für Ingenieurbüros zur Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Abrechnungen?
Welche Lösung passt, hängt vom Umfang Deiner Prozesse ab. orgaMAX unterstützt Ingenieurbüros bei Projektabrechnung, Zeiten und kaufmännischen Aufgaben. Für umfangreichere Anforderungen an Projekte, Ressourcen und Unternehmensprozesse bietet orgaMAX weiterführende Lösungen.
Muss ich als Ingenieur Gewerbesteuer zahlen?
Ob Deine Tätigkeit steuerlich als freiberuflich oder gewerblich eingestuft wird und damit Gewerbesteuer relevant ist, hängt von Deiner konkreten Tätigkeit und Unternehmensform ab. Das solltest Du für Dein Ingenieurbüro individuell steuerlich prüfen lassen.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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