Damit im Büro alles unter Kontrolle bleibt
Buchhaltungssoftware für Sicherheitsdienste: Sicher abgerechnet.
Ob Objektschutz, Veranstaltung oder einzelne Einsätze: orgaMAX unterstützt Sicherheitsdienste bei Rechnungen und Buchhaltung. Du rechnest mehrere Leistungen gesammelt ab, organisierst wiederkehrende Rechnungen und behältst offene Zahlungen im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag im Sicherheitsdienst
Kommt Dir das bekannt vor?
Viele Einsätze, eine Abrechnung
Mehrere Schichten oder Einsätze für denselben Kunden sollen gemeinsam auf die Rechnung. Dafür müssen die einzelnen Leistungen sauber zusammenkommen.
Objektschutz läuft Monat für Monat
Dauerhafte Aufträge sorgen für wiederkehrende Rechnungen. Die jedes Mal neu anzulegen kostet unnötig Zeit.
Behörden brauchen das richtige Format
Arbeitest Du für öffentliche Auftraggeber, können elektronische Rechnungsformate wie die XRechnung gefordert sein.
Offene Rechnungen dürfen nicht untergehen
Personal- und laufende Betriebskosten warten nicht. Umso wichtiger ist es, fällige Kundenrechnungen rechtzeitig im Blick zu haben.
Deine Lösung
Deine Einsätze. Sauber abgerechnet.
Vom einzelnen Einsatz bis zum laufenden Objektschutz organisierst Du Deine kaufmännischen Aufgaben zentral in orgaMAX. Rechnungen, Belege und Zahlungen bleiben zusammen, während Deine Einsatz- oder Dienstplanung weiterhin in der dafür vorgesehenen Software läuft.
- Mehrere Einsätze beim selben Kunden? Fasse die erbrachten Leistungen in einer Sammelrechnung zusammen.
- Objektschutz fest vereinbart? Richte die regelmäßige Abrechnung passend zum vereinbarten Rhythmus ein.
- Behörde als Auftraggeber? Erstelle die Rechnung im benötigten E-Rechnungsformat mit XML Datensatz.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Sicherheitsdienste
Für das Rechnungsmanagement im Sicherheitsdienst bringt orgaMAX Kunden, Rechnungen, Belege und Zahlungen an einem Ort zusammen. So rechnest Du einzelne oder regelmäßige Aufträge ab und behältst die kaufmännische Seite Deines Betriebs im Blick.
Rechnungen
Mehrere Einsätze gesammelt abrechnen
Mehrere Leistungen für denselben Auftraggeber müssen nicht zwangsläufig auf einzelnen Rechnungen landen. Du kannst zusammengehörige Einsätze gesammelt abrechnen und die jeweiligen Positionen übersichtlich aufführen.
- Mehrere Leistungen gesammelt abrechnen
- Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden
- Rechnungspositionen übersichtlich aufführen
Wiederkehrende Rechnungen
Laufenden Objektschutz regelmäßig abrechnen
Objektschutz und andere dauerhafte Aufträge werden häufig in festen Abständen abgerechnet. Wiederkehrende Rechnungen richtest Du dafür einmal passend ein, statt jeden Abrechnungszeitraum mit einer neuen Rechnung zu beginnen.
- Wiederkehrende Rechnungen einrichten (Add-on)
- Abrechnungsintervalle festlegen
- Regelmäßige Leistungen abrechnen
E-Rechnungen
XRechnungen für öffentliche Auftraggeber erstellen
Behörde oder Kommune als Kunde? In orgaMAX kannst Du elektronische Rechnungen erstellen und damit auch Anforderungen öffentlicher Auftraggeber an das Rechnungsformat abbilden.
- XRechnungen erstellen
- E-Rechnungen senden und empfangen
- Rechnungsdaten zentral verwalten
Mahnwesen
Offene Rechnungen konsequent verfolgen
Ist die Zahlungsfrist überschritten, sollte die Forderung nicht zwischen neuen Einsätzen untergehen. Offene Rechnungen behältst Du zentral im Blick und kannst das Mahnwesen direkt aus Deiner Buchhaltung heraus organisieren.
- Offene Forderungen überblicken
- Fällige Rechnungen erkennen
- Mahnungen erstellen
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welche Software eignet sich für Rechnungen und Buchhaltung im Sicherheitsdienst?
orgaMAX unterstützt Sicherheitsdienste bei kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchhaltung. Du kannst einzelne und wiederkehrende Leistungen abrechnen, offene Forderungen verfolgen und Deine Geschäftsdaten zentral organisieren.
Wie rechne ich mehrere Einsätze eines Kunden in einer Rechnung ab?
Mehrere Leistungen für denselben Kunden kannst Du in einer Sammelrechnung zusammenführen. Die einzelnen Einsätze beziehungsweise Leistungen führst Du dabei als entsprechende Rechnungspositionen auf.
Wie rechne ich Objektschutz-Verträge regelmäßig ab?
Für Leistungen, die Du in festen Abständen abrechnest, kannst Du mit dem Add-on Aborechnungen wiederkehrende Rechnungen einrichten. Abrechnungsrhythmus und weitere Angaben legst Du passend zum vereinbarten Auftrag fest.
Wie schreibe ich eine XRechnung für einen öffentlichen Auftraggeber?
Für Behörden und andere öffentliche Auftraggeber können bestimmte elektronische Rechnungsformate vorgeschrieben sein. Mit orgaMAX kannst Du Deine Rechnung wie gewohnt schreiben und mit einem Klick als XRechnung mit den benötigten Rechnungsdaten erstellen.
Wie verbuche ich Rechnungen von Subunternehmern?
Rechnungen von Subunternehmern erfasst Du als Eingangsbelege in Deiner Buchhaltung. So dokumentierst Du die dazugehörigen betrieblichen Ausgaben zentral zusammen mit Deinen weiteren Belegen.
Ersetzt orgaMAX meine Dienstplan-Software?
Nein. orgaMAX konzentriert sich auf kaufmännische Aufgaben wie Rechnungen, Belege und Buchhaltung. Die Planung von Schichten, Mitarbeitenden und konkreten Einsätzen bleibt Aufgabe einer entsprechenden Dienstplan- oder Einsatzplanungssoftware.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.
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