Abo-Rechnung
Automatische Rechnungserstellung für wiederkehrende Leistungen
Mit den Abo-Rechnung erstellst und versendest Du wiederkehrende Rechnungen ganz automatisch. Du legst Rechnungsvorlage, Abrechnungsintervall und Zahlungsart einmal fest – anschließend übernimmt orgaMAX die regelmäßige Abrechnung.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
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Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Wiederkehrende Rechnungen nur einmal einrichten
Rechnungen automatisch erstellen
Lege wiederkehrende Rechnungen einmal an. orgaMAX erstellt die nächsten Rechnungen anschließend automatisch zum festgelegten Zeitpunkt.
Versand automatisieren
Aktiviere den automatisierten Versand und lass fällige Rechnungen termingerecht an Deine Kunden verschicken.
Intervalle flexibel festlegen
Rechne wiederkehrende Leistungen monatlich, quartalsweise oder jährlich ab. Das Abrechnungsintervall legst Du passend zum jeweiligen Vertrag fest.
Zahlungsstatus im Blick behalten
Erkenne offene, überfällige und bezahlte Rechnungen und gleiche Zahlungseingänge bei verknüpftem Bankkonto automatisch mit Deinen Serienrechnungen ab.
So funktioniert’s
Automatisierte Rechnungsstellung in drei Schritten
Mit orgaMAX automatisierst Du die wiederkehrende Abrechnung, ohne jeden Monat neue Rechnungen anzulegen. Rechnungsvorlage, Abrechnungsintervall und Versand werden einmal eingerichtet und anschließend für die nächsten Abrechnungsläufe verwendet.
Rechnungsvorlage
Wiederkehrende Rechnung einmal anlegen
Für eine wiederkehrende Rechnung erstellst Du zunächst eine Vorlage mit den benötigten Leistungen oder Produkten. Diese Vorlage bildet anschließend die Grundlage für Deine regelmäßige Abrechnung.
- Wiederkehrende Leistungen hinterlegen
- Vorlage einmal einrichten
- Vorlage für weitere Abrechnungen nutzen
Automatisierter Versand
Serienrechnungen automatisch erstellen und versenden
Nach der Einrichtung läuft die wiederkehrende Rechnung im Hintergrund weiter. orgaMAX erzeugt die Rechnung termingerecht und kann sie automatisch an Deinen Kunden versenden. So musst Du regelmäßig anfallende Rechnungen nicht einzeln neu erstellen und verschicken.
- Rechnungen termingerecht erzeugen
- Versand automatisieren
- Wiederkehrende Arbeit reduzieren
Anpassungen
Preise und Verträge flexibel aktualisieren
Ändert sich ein Vertrag, passt Du die zugehörige Serienrechnung einmalig an. Neue Preise, Rabatte, Leistungszeiträume, Vertragsverlängerungen oder Kündigungen können so bei den folgenden Abrechnungen berücksichtigt werden.
- Preise und Rabatte ändern
- Leistungszeiträume anpassen
- Vertragsänderungen berücksichtigen
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Einmal einrichten und automatisch abrechnen
Lege wiederkehrende Rechnungen einmal an und lass orgaMAX die nächsten Abrechnungsläufe übernehmen. So bleibt mehr Zeit für Aufgaben, die nicht jeden Monat gleich sind.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Weniger Routine am Monatsanfang – so nutzen Kunden wiederkehrende Rechnungen.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Worin unterscheidet sich eine Serienrechnung von einer normalen Rechnung?
Eine normale Rechnung stellst Du einmalig für eine Leistung oder Lieferung aus. Eine Serienrechnung beziehungsweise wiederkehrende Rechnung wird dagegen regelmäßig für dieselbe Leistung erstellt. In orgaMAX legst Du dafür einmal eine Vorlage und das gewünschte Abrechnungsintervall fest.
Wie automatisiere ich die Abrechnung von Abos und Verträgen in orgaMAX?
Mit der Abo-Rechnung legst Du zunächst eine wiederkehrende Rechnungsvorlage an. Danach bestimmst Du Abrechnungsintervall und Zahlungsart und kannst den automatisierten Versand aktivieren. Die folgenden Rechnungen werden dann entsprechend Deiner Einstellungen erstellt.
Für welche Abrechnungsmodelle eignet sich die Abo-Rechnung?
Die Abo-Rechnung eignet sich für regelmäßig wiederkehrende Leistungen und Verträge. Dazu gehören beispielsweise Abos, Mitgliedsbeiträge, Wartungsverträge, Hosting-Gebühren oder Mietzahlungen.
Lässt sich eine monatliche Abrechnung für unterschiedliche Kunden individuell gestalten?
Ja. Du kannst Leistungen oder Produkte sowie Zahlungsarten, Fälligkeiten und Abrechnungsintervalle individuell festlegen. Bestehende Vorlagen lassen sich außerdem bearbeiten, wenn sich Rechnungspositionen ändern.
Wie gehe ich mit Preisänderungen oder Vertragsanpassungen um?
Du passt die betreffende Serienrechnung einmal an. Ab dem folgenden Abrechnungslauf verwendet orgaMAX die neuen Werte. Dabei können unter anderem Preise, Rabatte, Leistungszeiträume, Vertragsverlängerungen und Kündigungen berücksichtigt werden.
Was passiert, wenn sich die Zahlungsart eines Kunden ändert?
Du kannst die Zahlungsart jederzeit in orgaMAX ändern. Die neue Einstellung gilt anschließend für zukünftige Serienrechnungen dieses Kunden.
Wie erkenne ich, ob eine monatliche Abrechnung bezahlt wurde?
orgaMAX kennzeichnet offene, überfällige und bezahlte Rechnungen. Bei einem verknüpften Bankkonto können Zahlungseingänge automatisch mit den Serienrechnungen abgeglichen werden.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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