Bürosoftware, die mit anpackt
Buchhaltungs-Software für Umzugsunternehmen: Alles läuft.
Mit orgaMAX erstellst Du Umzugsangebote und Rechnungen, erfasst Belege und behältst Deine Zahlungen im Blick. Kundendaten und Leistungen nutzt Du direkt weiter, statt sie für jeden Vorgang neu einzutragen.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag im Umzugsunternehmen
Kommt Dir das bekannt vor?
Jeder Umzug neu kalkuliert
Arbeitsstunden, Anfahrt und weitere Leistungen unterscheiden sich von Auftrag zu Auftrag. Die Kalkulation kostet Zeit, bevor der Umzug überhaupt beginnt.
Erledigt heißt noch nicht bezahlt
Der Umzug ist abgeschlossen, die Rechnung geschrieben. Jetzt musst Du offene Zahlungen prüfen und bei Bedarf an die Zahlung erinnern.
Belege sind ständig unterwegs
Tankquittungen und Materialbelege entstehen dort, wo Dein Team gerade arbeitet. Bis sie im Büro ankommen, sammeln sie sich im Fahrzeug oder in der Tasche.
Im Büro beginnt die nächste Schicht
Während Du schon den nächsten Umzug planst, warten Angebote, Rechnungen und Belege. Viele einzelne Vorgänge machen es schwer, den Überblick zu behalten.
Deine Lösung
Vom Umzugsauftrag bis zur Buchhaltung organisiert.
Mit orgaMAX erledigst Du Angebote, Rechnungen, Belege und Buchhaltung in einer Software. Wiederkehrende Leistungen und Kundendaten stehen direkt für den nächsten Vorgang bereit. So bleibt weniger Büroarbeit zwischen Deinen Umzügen liegen.
- Umzug zugesagt? Mach aus dem Angebot direkt einen Auftrag.
- Größerer Auftrag? Rechne Anzahlungen und Abschläge passend zum Umzug ab.
- Tankstopp unterwegs? Erfasse die Quittung direkt per App.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Was Deinen Büroalltag einfacher macht
Angebote & Aufträge
Umzugsangebote ohne Umwege erstellen
Mit orgaMAX erstellst Du Angebote für Deine Umzüge aus vorhandenen Kunden- und Leistungsdaten. Wiederkehrende Positionen speicherst Du und nutzt sie für weitere Aufträge erneut.
- Wiederkehrende Leistungen als Positionen speichern
- Kundendaten direkt ins Angebot übernehmen
- Angebote mit einem Klick zum Auftrag weiterführen
Rechnungen & Zahlungen
Erledigte Umzüge zuverlässig abrechnen
Mit dem Rechnungsprogramm für Umzugsunternehmen führst Du Auftragsdaten direkt zur Rechnung weiter. Für größere Umzüge kannst Du Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen. Auch E-Rechnungen lassen sich mit orgaMAX senden und empfangen.
- Rechnungen aus vorhandenen Auftragsdaten erstellen
- Abschlags- und Schlussrechnungen schreiben
- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick behalten
Belege
Tankquittungen direkt digital erfassen
Tankquittungen und andere Belege fotografierst Du direkt unterwegs mit dem Smartphone. So stehen Deine Unterlagen digital in orgaMAX bereit und müssen nicht erst bis zum nächsten Bürotag gesammelt werden.
- Belege per Smartphone fotografieren und digitalisieren
- Eingehende E-Rechnungen digital verarbeiten
- Dokumente übersichtlich ablegen und wiederfinden
Buchhaltung
Deine Zahlen übersichtlich an einem Ort
Mit orgaMAX erledigst Du die Buchhaltung für Dein Umzugsunternehmen digital. Du behältst Einnahmen, Ausgaben und offene Posten im Blick und kannst Deinen Steuerberater direkt einbinden.
- Online-Banking direkt in orgaMAX nutzen
- EÜR, GuV und UStVA erstellen
- Daten per DATEV austauschen oder Steuerberater einladen
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“
„Mit orgaMAX erstelle ich Angebote und Rechnungen viel schneller.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Wie kalkuliere ich ein Umzugsangebot in orgaMAX?
Mit orgaMAX erstellst Du Umzugsangebote aus Deinen Kunden- und Leistungsdaten. Wiederkehrende Leistungen kannst Du als Positionen speichern und bei weiteren Angeboten erneut verwenden. Nach der Zusage führst Du das Angebot direkt zum Auftrag und anschließend zur Rechnung weiter.
Kann ich Anzahlungen und Abschlagsrechnungen für größere Umzüge stellen?
Mit orgaMAX kannst Du Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen. So kannst Du größere Umzugsaufträge schrittweise abrechnen und die einzelnen Rechnungen innerhalb des Vorgangs verwalten.
Wie erfasse ich Tankquittungen und andere Belege unterwegs?
Mit der orgaMAX App fotografierst Du Belege direkt mit Deinem Smartphone. So kannst Du Tankquittungen und andere Unterlagen digitalisieren, ohne sie erst für die spätere Erfassung im Büro sammeln zu müssen.
Kann ich offene und bezahlte Umzugsrechnungen unterscheiden?
Ja. Mit orgaMAX behältst Du offene und bezahlte Rechnungen im Blick. Zahlungseingänge kannst Du den passenden Rechnungen zuordnen und bei offenen Forderungen das Mahnwesen nutzen.
Kann ich meine vorhandenen Kundendaten zu orgaMAX mitnehmen?
Ja. Bestehende Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten kannst Du per Excel-Datei importieren. So musst Du Deine Stammdaten beim Wechsel zu orgaMAX nicht vollständig neu anlegen.
Kann ich Projektzeiten mit orgaMAX erfassen und abrechnen?
Ja. Mit der Projektzeiterfassung von orgaMAX ordnest Du Arbeitszeiten einzelnen Kunden und Projekten zu. Erfasste Zeiten kannst Du anschließend für die Rechnungsstellung verwenden.
Kann ich meinen Steuerberater weiterhin einbinden?
Ja. Für den Datenaustausch stehen Dir DATEV-Schnittstellen zur Verfügung. Alternativ kannst Du Deinen Steuerberater direkt in orgaMAX einladen und ihm Zugriff auf die benötigten Daten geben.
Funktioniert orgaMAX auch auf dem Smartphone oder Tablet?
Ja. Mit der orgaMAX App greifst Du unterwegs auf wichtige Informationen zu. Du kannst zum Beispiel Belege fotografieren sowie Kunden- und Auftragsdaten einsehen.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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Wissen, das weiterhilft
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