Damit nach dem Event nicht das Büro wartet
Buchhaltungssoftware für Eventagenturen: Alles im Plan.
Mit orgaMAX erledigst Du die Buchhaltung Deiner Eventagentur zentral und auch unterwegs. Du erstellst Rechnungen, rechnest Anzahlungen ab, erfasst Belege per App und behältst Einnahmen und Ausgaben Deiner Veranstaltungen im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag in der Eventagentur
Kommt Dir das bekannt vor?
Jedes Event bringt neue Kosten mit
Location, Catering, Technik, Gagen oder Freelancer: Bei Firmenevents, Messen und Konferenzen kommen viele Ausgaben zusammen. Für die Buchhaltung müssen sie dem richtigen Projekt zugeordnet werden.
Zahlungen kommen in mehreren Etappen
Vor dem Event wird eine Anzahlung fällig, später folgt die Schlussrechnung. Bei größeren Veranstaltungen muss nachvollziehbar bleiben, was bereits abgerechnet wurde.
Belege kommen aus allen Richtungen
Bewirtungsbeleg, Hotelrechnung oder Tankquittung: Dein Team sammelt Belege unterwegs, per E-Mail und auf Papier. Bis zur Abrechnung verteilen sie sich schnell über mehrere Orte.
Mehrere Events laufen gleichzeitig
Während die eine Veranstaltung noch abgerechnet wird, ist die nächste schon in Planung. Trotzdem willst Du wissen, wie Einnahmen und Ausgaben pro Event aussehen.
Deine Lösung
Deine Buchhaltung hält mit Deinen Events Schritt.
orgaMAX ist die Buchhaltungssoftware für Eventagenturen, mit der Du Rechnungen, Belege und Projektkosten zentral organisierst. Die cloudbasierte Eventagentur Software begleitet Dich im Büro, beim Aufbau und unterwegs per App.
- Event bestätigt? Rechne vereinbarte Anzahlungen mit einer Abschlagsrechnung ab.
- Abbau geschafft? Erstelle die Rechnung direkt unterwegs per Smartphone oder Tablet.
- Bewirtungsbeleg bekommen? Fotografiere ihn sofort und lege ihn digital ab.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Eventagenturen
Mit orgaMAX erledigst Du die kaufmännische Abwicklung Deiner Veranstaltungen zentral. Die Buchhaltungssoftware für Eventagenturen unterstützt Dich bei Rechnungen, Anzahlungen, Belegen, Projektauswertungen und der Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro.
Rechnungen
Events direkt nach dem Abbau abrechnen
Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Firmenevents, Tagungen, Messen oder andere Veranstaltungen. Wiederkehrende Leistungen kannst Du übernehmen und Zahlungsfristen direkt hinterlegen. Offene Rechnungen behältst Du anschließend im Blick.
- Rechnungen auch unterwegs erstellen
- Wiederkehrende Leistungen übernehmen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden
Abschlags- & Schlussrechnungen
Anzahlungen sauber bis zur Schlussrechnung führen
Bei größeren Events musst Du nicht bis zum Veranstaltungstag auf die gesamte Zahlung warten. Mit orgaMAX kannst Du Abschlagsrechnungen erstellen und bereits berechnete Beträge später in der Schlussrechnung berücksichtigen.
- Anzahlungen per Abschlagsrechnung abrechnen
- Mehrere Abrechnungsschritte übersichtlich halten
- Schlussrechnungen für Veranstaltungen erstellen
Belege
Eventbelege direkt unterwegs erfassen
Tankquittungen, Bewirtungsbelege, Mietrechnungen oder Reisekosten landen mit orgaMAX direkt in Deiner Buchhaltung. Papierbelege fotografierst Du per App. Digitale Belege kannst Du auch per E-Mail weiterleiten.
- Papierbelege per Smartphone erfassen
- Digitale Rechnungen per E-Mail hochladen
- Belege über Kategorien und Volltextsuche finden
Projekte & Finanzen
Kosten pro Veranstaltung auswerten
Mit der Eventagentur Software von orgaMAX ordnest Du Einnahmen und Ausgaben Deinen Projekten zu. So siehst Du, was für ein Event bereits abgerechnet oder ausgegeben wurde, und kannst Projektauswertungen erstellen.
- Einnahmen und Ausgaben pro Event zuordnen
- Projektkosten und Budgets kontrollieren
- Projektauswertungen erstellen
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“
„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“
„orgaMAX schafft eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch sparen wir viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen.“
„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Eventagenturen?
orgaMAX unterstützt Eventagenturen bei Rechnungen, Belegen, Projektkosten und der laufenden Buchhaltung. Du kannst die Software im Browser nutzen und viele Aufgaben per App direkt unterwegs erledigen.
Ist orgaMAX eine Eventmanagement Software?
orgaMAX übernimmt die kaufmännische Seite Deiner Eventagentur. Du nutzt die Software für Rechnungen, Belege, Banking, Projektkosten und Buchhaltung. Spezialisierte Funktionen für Veranstaltungsplanung, Ticketing oder Gästemanagement gehören nicht zum beschriebenen Funktionsumfang.
Wie rechne ich Anzahlungen für ein Event ab?
Mit orgaMAX kannst Du Abschlagsrechnungen für bereits vereinbarte Teilzahlungen erstellen. Die geleisteten Zahlungen berücksichtigst Du anschließend bei der Schlussrechnung für das Event.
Kann ich Einnahmen und Ausgaben pro Veranstaltung auswerten?
Ja. Du kannst Einnahmen und Ausgaben Projekten zuordnen und so die Kosten pro Veranstaltung im Blick behalten. Projektauswertungen zeigen Dir, was bereits abgerechnet oder ausgegeben wurde.
Kann ich Belege direkt beim Event erfassen?
Ja. Bewirtungsbelege, Tankquittungen und andere Papierbelege fotografierst Du direkt mit Deinem Smartphone. Digitale Rechnungen und Belege kannst Du außerdem per E-Mail an orgaMAX weiterleiten.
Wie erfasse ich Bewirtungsbelege richtig?
Bewirtungsbelege kannst Du fotografieren und digital in orgaMAX ablegen. Welche Angaben für die steuerliche Anerkennung erforderlich sind, hängt von den gesetzlichen Vorgaben ab und sollte bei Unklarheiten mit Deinem Steuerbüro abgestimmt werden.
Muss meine Eventagentur Künstlersozialabgabe zahlen?
Wer selbstständige Künstler oder Publizisten für Veranstaltungen beauftragt, kann unter bestimmten Voraussetzungen zur Künstlersozialabgabe verpflichtet sein. Ob das auf Deine Eventagentur und einen konkreten Auftrag zutrifft, solltest Du anhand der geltenden Voraussetzungen prüfen.
Kann ich Stornogebühren oder Ausfallhonorare abrechnen?
Wenn Dir auf Grundlage Deiner Vereinbarung ein Ausfallhonorar oder eine Stornogebühr zusteht, kannst Du entsprechende Positionen mit orgaMAX in einer Rechnung erfassen. Die rechtliche und steuerliche Behandlung hängt vom jeweiligen Fall ab.
Kann ich meine Unterlagen direkt ans Steuerbüro übergeben?
Ja. Mit orgaMAX hältst Du Deine Belege und Buchhaltungsdaten digital zusammen. Dein Steuerbüro kann über einen eigenen Zugang auf relevante Daten zugreifen oder Du übergibst die benötigten Informationen per DATEV-Export.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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