Buchhaltungssoftware für Architekten

Projekte planen und die Büroarbeit im Griff behalten

Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen, Projektabrechnungen und Buchhaltung für Dein Architekturbüro in einer Software. Erstelle Teil- und Abschlagsrechnungen, erfasse Belege und bereite Deine Unterlagen für Dein Steuerbüro vor.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Eine Frau mittleren Alters mit Brille betrachtet konzentriert ein Architekturmodell und eine Rolle Baupläne in einem hellen Büro.

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

Logo KÜCHENBECK
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo Solarkontor24
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo DEE
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo BREMER

Dein Tätigkeitsfeld

Jede Dienstleistung ist anders. Deine Lösung passt dazu.

Ob Beratung, Verwaltung oder Service: Jede Dienstleistung stellt eigene Anforderungen an die Büroarbeit. orgaMAX unterstützt Dich dabei.

Mann in blauem Hemd trägt einen Karton vor einem LKW mit weiteren gepackten Kartons und Möbeln im Hintergrund.

Umzugsunternehmen

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Umzugsunternehmen – einfach in einer Software.

Frau lächelt bei der Schlüsselübergabe an eine Gruppe vor einem modernen Wohngebäude.

Immobilienmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Immobilienmakler – einfach in einer Software.

Symbolbild für die Branche Vermietung

Vermietung

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Vermietung – einfach in einer Software.

Frau mit Headset in einem Büro, konzentriert und notierend, mit unscharfen Kollegen im Hintergrund.

Dolmetscher

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Dolmetscher – einfach in einer Software.

Eine lächelnde Frau mit lockigen Haaren in einem dunkelblauen Blazer, die in einem hellen Büro an einem Tisch sitzt und ein Papier hält, gegenüber einer Person mit verschwommenem Gesicht.

Versicherungsmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Versicherungsmakler – einfach in einer Software.

Frau vor einem Gebäude im Freien, die ein Klemmbrett hält und zuversichtlich in die Ferne blickt.

Immobilienverwaltung

Verwaltungschaos vermeiden: Erfasse Einnahmen und Ausgaben jeder Immobilie getrennt und wiederkehrende Abrechnungen an einem Ort.

Ein Mann mit Brille und Kopfhörern um den Hals arbeitet konzentriert an einem Computer mit mehreren Monitoren in einem hellen Büro mit Sonnenlicht.

IT-Dienstleister

Automatisiere die Abrechnung von Serviceverträgen und verknüpfe Deine Zeiterfassung direkt mit Rechnungen.

Ein Mann in einem dunkelblauen Anzug mit Krawatte blickt nach unten mit einem nachdenklichen Ausdruck, umgeben von unscharfen Holz- und Stoffobjekten.

Bestatter

Du begleitest Menschen in schwierigen Zeiten. Mach Dir die Büroarbeit einfach.

Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop an einem hölzernen Schreibtisch mit verstreuten Papieren und Musterstücken in einem gemütlichen Büro mit warmem Licht.

Eventagentur

Wenn der Countdown läuft, sollte im Büro nichts ins Wanken geraten.

Frau mit Brille liest konzentriert ein Dokument, während zwei Männer ihr in einem Bürosetting gegenüber sitzen; im Hintergrund ist ein Laptop mit einem Diagramm auf dem Bildschirm zu sehen.

Finanzberatung

Du berätst andere bei ihren Finanzen – wir unterstützen Dich bei Deinen.

Älterer Mann mit Brille und blauem Hemd prüft konzentriert technische Pläne auf einem Tisch in einem hellen Büro, neben ihm liegt ein Taschenrechner.

Ingenieur

Komplexe Berechnungen sind Dein Alltag. Deine Büroarbeit muss es nicht sein

Ein Sicherheitsmitarbeiter in Uniform beobachtet konzentriert Monitore mit Überwachungsbildern in einem Kontrollraum.

Sicherheitsdienst

Du sorgst für Sicherheit bei Deinen Kunden. Wir sorgen für Ordnung im Büro – von Angeboten bis zur Buchhaltung.

Eine Frau in einem weißen Hemd präsentiert vor einem Flipchart während eines Meetings in einem hellen Büro.

Unternehmensberatung

Zwischen Workshops, Strategien und Kundenterminen bleibt wenig Zeit für Büroarbeit.

Dein Büroalltag als Architekt

Kommt Dir das bekannt vor?

Symbol eines stilisierten Datenimports mit einem abgerundeten Quadrat, das ein Dokument und einen Pfeil darstellt, auf einem mehrschichtigen blauen Hintergrund.

Das Projekt läuft, die Abrechnung nicht ganz.

Planung, Abstimmungen und Termine bestimmen den Tag. Die Abrechnung erledigter Leistungen bleibt dabei schnell bis zum Feierabend liegen.

Weißes Symbol mit zwei übereinanderliegenden Rechtecken auf einem quadratischen Button mit abgerundeten Ecken vor blauem Verlaufshintergrund.

Ein Projekt heißt: mehrere Rechnungen.

Leistungen werden nicht immer auf einmal abgerechnet. Teilrechnungen und Abschläge müssen zum jeweiligen Projektstand passen und nachvollziehbar bleiben.

Symbol eines weißen Belegs oder einer Rechnung mit eingerolltem unteren Rand auf einem abgerundeten blauen Rechteck.

Der Beleg liegt irgendwo im Projekt.

Rechnungen und Belege kommen über verschiedene Wege ins Büro. Werden sie nicht laufend erfasst, beginnt spätestens für die Buchhaltung das Zusammensuchen.

Weißes Symbol einer Kreditkarte mit einem Zahnrad darunter, dargestellt in einem abgerundeten quadratischen Rahmen auf blauem Verlaufshintergrund.

Bezahlt oder noch offen?

Während neue Projekte bereits laufen, stehen Rechnungen aus älteren Aufträgen noch offen. Ohne zentralen Überblick wird die Nachverfolgung unnötig aufwendig.

Die Lösung

Deine Projekte sind komplex genug. Deine Abrechnung muss es nicht sein.

Mit orgaMAX bündelst Du Rechnungsstellung, Projektabrechnung und Buchhaltung für Dein Architekturbüro in einer Software. So bleiben Teilrechnungen, Belege und offene Forderungen zentral organisiert.

  • Projektabschnitt abgeschlossen? Erstelle die passende Teil- oder Abschlagsrechnung.
  • Beleg eingegangen? Erfasse ihn direkt für Deine laufende Buchhaltung.
  • Rechnung noch offen? Behalte den Zahlungsstatus im Blick und reagiere rechtzeitig.

Erstelle Rechnungen passend zum Projektverlauf und bilde Teilrechnungen und Abschläge übersichtlich ab.

Organisiere Kunden, Projekte, Rechnungen und Belege zentral, statt Informationen über verschiedene Ablagen zu verteilen.

Sieh, welche Rechnungen offen sind, und halte Deine Buchhaltungsunterlagen laufend für die weitere Bearbeitung bereit.

Benutzeroberfläche zur Rechnungserstellung mit Kundenauswahl 'Musterkunde' und zwei Positionen je 49,99 Euro, Gesamtsumme 118,08 Euro inklusive 19% MwSt. Eine Rechnung mit der Nummer RE-2024-1042 zeigt einen bezahlten Betrag von 2.169,99 Euro. Unten links ist ein Schalter für die E-Rechnung aktiviert.
Laptop zeigt Finanzübersicht mit Dashboard und Kundeninformationen, umgeben von Icons für Netzwerk, Standort, Aufgaben, Geldzeichen, Handshake und Dokumente auf blau-beigem Hintergrund mit konzentrischen Kreisen.
orgaMAX Dashboard mit fälligen Aufgaben, Umsatzdiagramm und zuletzt angesehenen Einträgen
Junger Mann mit Brille und kurzen Haaren, der in einem weißen Hemd und einem dunkelblauen Sakko die Arme verschränkt und selbstbewusst lächelt, vor einem unscharfen Innenraum mit großen Fenstern.
Finanzberatung

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Architekturbüros

Von der Projektabrechnung bis zur laufenden Buchhaltung: orgaMAX unterstützt Dich bei den kaufmännischen Aufgaben rund um Deine Architekturprojekte.

Projektabrechnung

Projektfortschritt Schritt für Schritt abrechnen.

Nicht jedes Projekt wird erst nach Abschluss abgerechnet. Mit orgaMAX kannst Du Teil- und Abschlagsrechnungen erstellen und Deine Abrechnung passend zum Projektverlauf organisieren.

  • Teilrechnungen für laufende Projekte erstellen
  • Abschlagszahlungen übersichtlich abrechnen
  • Schlussrechnungen nach Projektabschluss erstellen
Zwei Personen, eine Frau und ein Mann, sitzen sich in einem modernen, hellen Büro gegenüber und führen ein Gespräch, mit einem Architekturmodell und Kaffeetassen auf dem Tisch zwischen ihnen.

Rechnungsstellung

Aus erbrachter Leistung wird schneller eine Rechnung.

Wenn Leistungen abgerechnet werden können, soll die Rechnung nicht lange liegen bleiben. Mit orgaMAX erstellst und verwaltest Du Deine Rechnungen zentral in einer Software.

  • Rechnungen aus Deinen vorhandenen Daten erstellen
  • Rechnungsunterlagen zentral verwalten
  • E-Rechnungen erstellen und verarbeiten
Frau mittleren Alters mit Brille arbeitet an einem Laptop an einem hellen Tisch, daneben Architekturmodelle und Baupläne, sie befindet sich in einem modernen, gut beleuchteten Arbeitsraum.

Belege & Buchhaltung

Belege erfassen, bevor die Suche beginnt.

Erfasse Deine Belege laufend und halte Einnahmen und Ausgaben an einem Ort zusammen. So bleibt Deine Buchhaltung aktuell und die Vorbereitung für Dein Steuerbüro übersichtlich.

  • Eingehende Belege digital erfassen
  • Einnahmen und Ausgaben zentral organisieren
  • Buchhaltungsunterlagen laufend vorbereiten
Eine Frau mit Brille, die in einem modernen Gebäude steht, hält gerollte Baupläne in der einen Hand und schaut auf ein Smartphone in der anderen Hand.

Finanzen & Steuern

Damit offene Posten nicht offenbleiben.

Behalte Deine Zahlungen und offenen Rechnungen im Blick. Gleichzeitig bereitest Du Deine Buchhaltungsdaten strukturiert für die weitere Bearbeitung und Dein Steuerbüro vor.

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen
  • Offene Forderungen übersichtlich verfolgen
  • Daten per DATEV an Dein Steuerbüro übergeben
Zwei Architekten in Büro diskutieren Details an einem Modell, die Frau hält eine kleine Karte, der Mann zeigt darauf.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“

Porträt von Mario Dingethal
Mario Dingethal
DINGETHAL.DESIGN

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“

Adrian Litzendorf
Litzendorf Immobilien

„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“

Abstraktes männliches Avatarbild mit dunkler Hautfarbe, kurzem schwarzem Haar und blauem Oberteil vor einem unscharfen Hintergrund.
Michael Markovych
ADAG Projekt GmbH

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.
Timo Krause
Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“

Porträt eines lächelnden Mannes mittleren Alters mit kurzen grauen Haaren und Brille, der im Freien vor unscharfem Stadtbild steht.
Hannjo Boden
Engineering Consulting BODEN

„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“

Illustration einer Frau mit dunkler Hautfarbe, schwarzen lockigen Haaren und goldenen Creolen-Ohrringen vor unscharfem Hintergrund.
Britta Volker
Yoga Loft Süd

„Wenn Fragen auftauchen, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite.“

Illustration einer Frau mit langen schwarzen Haaren, goldenen Ohrringen und einem neutralen Gesichtsausdruck vor unscharfem Hintergrund.
Magdalena Hellenkamp
Lackierzentrum Raue

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltungssoftware für Architekten. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware für Architekten?

Eine Buchhaltungssoftware unterstützt Architekturbüros dabei, Rechnungen, Belege und Finanzen zentral zu organisieren. Mit orgaMAX kannst Du außerdem Teil- und Abschlagsrechnungen abbilden und Deine Unterlagen für Dein Steuerbüro vorbereiten.

Kann ich mit orgaMAX Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen erstellen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Teil- und Abschlagsrechnungen für laufende Projekte erstellen. Nach Projektabschluss kannst Du die erbrachten Leistungen mit einer Schlussrechnung abrechnen.

Kann ich mit orgaMAX E-Rechnungen erstellen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten. Unterstützt werden XRechnung und ZUGFeRD.

Eignet sich orgaMAX für die Projektabrechnung in Architekturbüros?

Ja. orgaMAX unterstützt Dich dabei, Rechnungen passend zum Verlauf Deiner Projekte zu erstellen und Deine kaufmännischen Unterlagen zentral zu organisieren. Damit verbindest Du Projektabrechnung und laufende Buchhaltung in einer Software.

Kann ich Rechnungen auch unterwegs erstellen?

Ja. Auf orgaMAX kannst Du auch unterwegs zugreifen und Deine Rechnungen bearbeiten. So musst Du für die Rechnungsstellung nicht erst zurück ins Büro.

Wie erfasse ich Belege für mein Architekturbüro?

Belege kannst Du digital erfassen und für Deine laufende Buchhaltung organisieren. So liegen Deine Unterlagen zentral vor und müssen vor dem nächsten Termin mit Deinem Steuerbüro nicht erst zusammengesucht werden.

Kann ich offene Rechnungen und Zahlungseingänge verfolgen?

Ja. Mit orgaMAX behältst Du offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick. Dadurch erkennst Du schneller, welche Forderungen noch ausstehen.

Unterstützt orgaMAX die Zusammenarbeit mit meinem Steuerbüro?

Ja. Du kannst Deine Buchhaltungsdaten strukturiert für Dein Steuerbüro vorbereiten und über die DATEV-Schnittstelle übergeben. So bleiben die Daten für die weitere Bearbeitung digital verfügbar.

Ist orgaMAX auch für Ingenieurbüros geeignet?

Ja, auch Ingenieurbüros profitieren von der Arbeit mit orgaMAX. Die Buchhaltungssoftware unterstützt Dich und Dein Ingenieurbüro dabei, Rechnungen, Belege und Finanzen zentral zu organisieren. Außerdem kannst Du mit orgaMAX Teil- und Abschlagsrechnungen abbilden und Deine Unterlagen für Dein Steuerbüro vorbereiten.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

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Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

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Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

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Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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