Damit Deine Zahlen eine klare Sprache sprechen
Buchhaltungssoftware für Übersetzer: Einfach verständlich.
Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen und Buchhaltung als selbstständiger Übersetzer oder Dolmetscher zentral. Du rechnest nach Wort, Normzeile oder Stunde ab, erfasst Belege per App und schreibst Rechnungen auch für internationale Kunden.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Alltag als Übersetzer oder Dolmetscher
Kommt Dir das bekannt vor?
Jeder Auftrag wird anders abgerechnet
Mal zählt das Wort, mal die Normzeile, mal die Arbeitszeit. Für jeden Auftrag müssen Leistung, Menge und vereinbarter Preis korrekt auf die Rechnung.
Internationale Kunden bringen neue Fragen mit
Bei Aufträgen aus dem Ausland reicht eine Übersetzung der Rechnung nicht immer aus. Je nach Kunde und Land können unterschiedliche umsatzsteuerliche Regeln gelten.
Gerichtstermine haben ihre eigene Abrechnung
Bei Einsätzen für Gerichte und Behörden können neben der Dolmetschertätigkeit auch Fahrtzeiten, Fahrtkosten oder weitere Positionen relevant sein.
Belege sammeln sich zwischen Aufträgen
Fahrtkosten, Fachliteratur, Software oder Arbeitsmittel verursachen laufend Ausgaben. Für die Buchhaltung müssen die zugehörigen Belege trotzdem vollständig zusammenkommen.
Die Lösung
Deine Abrechnung spricht Deine Sprache.
Mit orgaMAX organisierst Du Rechnungen, Belege und Buchhaltung für Deine Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeit an einem Ort. Unterschiedliche Abrechnungsarten lassen sich über passende Leistungen und Positionen abbilden.
- Übersetzung abgeschlossen? Rechne Wörter, Normzeilen oder andere vereinbarte Einheiten als Positionen ab.
- Termin bei Gericht? Führe Deine abrechenbaren Leistungen übersichtlich auf der Rechnung auf.
- Auftrag aus dem Ausland? Erstelle die Rechnung passend zu Deinem internationalen Kunden.
Finanzberatung
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Übersetzer und Dolmetscher
Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen und Buchhaltung als Übersetzer oder Dolmetscher zentral. Du rechnest unterschiedliche Leistungen ab, erstellst Rechnungen für internationale Kunden und organisierst Belege und Zahlungen an einem Ort.
Rechnungen
Nach Wort, Normzeile oder Stunde abrechnen
Erstelle Rechnungen passend zu Deiner Leistung und der vereinbarten Abrechnung. Übersetzungen kannst Du beispielsweise nach Wort oder Normzeile, Dolmetschertätigkeiten nach Zeit abrechnen. Wiederkehrende Leistungen und Preise hinterlegst Du für den nächsten Auftrag.
- Unterschiedliche Leistungen hinterlegen
- Mengen und Preise flexibel abrechnen
- Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden
Internationale Rechnungen
Aufträge aus dem Ausland abrechnen
Auch Rechnungen für internationale Kunden erstellst Du direkt in orgaMAX. Deine Dokumente kannst Du in mehreren Sprachen ausgeben. Welche umsatzsteuerlichen Angaben erforderlich sind, richtet sich nach Kunde, Land und konkretem Auftrag.
- Rechnungen für Auslandskunden erstellen
- Dokumente in mehreren Sprachen ausgeben
- Steuerliche Angaben passend zum Vorgang hinterlegen
Projektzeiten
Dolmetscheinsätze und Projektzeiten erfassen
Arbeitszeiten für Deine Aufträge dokumentierst Du direkt beim jeweiligen Projekt. So behältst Du besonders bei Leistungen nach Stunden oder Zeitaufwand den Überblick und kannst Deine erbrachte Arbeit nachvollziehen.
- Arbeitszeiten erfassen
- Zeiten Aufträgen zuordnen
- Aufwand nachvollziehbar dokumentieren
Belege & Buchhaltung
Ausgaben direkt digital erfassen
Belege für Fahrtkosten, Software, Fachliteratur und andere betriebliche Ausgaben erfasst Du direkt digital. Papierbelege fotografierst Du per App und hältst Deine Unterlagen für die Buchhaltung zentral zusammen.
- Papierbelege per Smartphone erfassen
- Einnahmen und Ausgaben organisieren
- Daten fürs Steuerbüro vorbereiten
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“
„orgaMAX schafft eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch sparen wir viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen.“
„Rechnungen per PDF oder Excel waren keine Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller.“
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Übersetzer?
orgaMAX unterstützt Übersetzer und Dolmetscher bei Rechnungen, Belegen und Buchhaltung. Du kannst Leistungen nach unterschiedlichen Einheiten abrechnen, internationale Rechnungen erstellen und Deine Einnahmen und Ausgaben zentral organisieren.
Kann ich Rechnungen nach Normzeile oder Wortpreis erstellen?
Ja. Du kannst Übersetzungsleistungen mit der vereinbarten Einheit, Menge und dem entsprechenden Preis als Rechnungsposition hinterlegen. Damit lassen sich beispielsweise Wortpreise oder Preise pro Normzeile abbilden.
Wie schreibe ich eine Rechnung an einen Kunden im EU-Ausland?
Bei Geschäftskunden innerhalb der EU kann für grenzüberschreitende Leistungen das Reverse-Charge-Verfahren relevant sein. Ob es für Deinen konkreten Auftrag gilt und welche Angaben auf die Rechnung gehören, hängt unter anderem von Kunde und Leistung ab und sollte steuerlich geprüft werden.
Was bedeutet Reverse Charge für eine Übersetzung?
Beim Reverse-Charge-Verfahren wird die Umsatzsteuerschuld unter bestimmten Voraussetzungen auf den Leistungsempfänger verlagert. Für Übersetzungen an ausländische Geschäftskunden kann diese Regelung relevant sein. Ob die Voraussetzungen erfüllt sind, hängt vom konkreten Auftrag ab.
Wie rechne ich als Dolmetscher nach JVEG ab?
Bei bestimmten Aufträgen für Gerichte und Behörden richtet sich die Vergütung von Dolmetschern und Übersetzern nach dem JVEG. In orgaMAX kannst Du die für Deinen Auftrag relevanten Leistungen als einzelne Positionen erfassen. Welche Vergütungssätze und weiteren Kosten angesetzt werden dürfen, richtet sich nach den geltenden JVEG-Vorgaben.
Welche Umsatzsteuer gilt für Übersetzer und Dolmetscher?
Welche Umsatzsteuer für Übersetzungs- oder Dolmetschertätigkeiten gilt, hängt unter anderem von Leistung, Kunde und Leistungsort ab. Besonders bei internationalen Aufträgen können andere Regeln gelten als bei inländischen Kunden. Die konkrete steuerliche Einordnung solltest Du im Zweifel mit Deinem Steuerbüro abstimmen.
Kann ich Rechnungen in mehreren Sprachen erstellen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen auch in anderen Sprachen ausgeben. Das ist besonders praktisch, wenn Du regelmäßig für internationale Auftraggeber arbeitest.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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