Buchhaltungssoftware für Immobilienmakler

Immobilien vermitteln und den Papierkram im Griff behalten

Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Deine Maklerprovisionen und organisierst die Buchhaltung Deines Maklerbüros zentral. Erfasse Belege digital, behalte offene Rechnungen im Blick und bereite Deine Unterlagen für Dein Steuerbüro vor.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Eine lächelnde Frau übergibt einem anderen die Schlüssel, während zwei weitere Menschen im Hintergrund lächeln, vor einem modernen Wohngebäude.

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

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Dein Tätigkeitsfeld

Jede Dienstleistung ist anders. Deine Lösung passt dazu.

Ob Beratung, Verwaltung oder Service: Jede Dienstleistung stellt eigene Anforderungen an die Büroarbeit. orgaMAX unterstützt Dich dabei.

Mann in blauem Hemd trägt einen Karton vor einem LKW mit weiteren gepackten Kartons und Möbeln im Hintergrund.

Umzugsunternehmen

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Umzugsunternehmen – einfach in einer Software.

Symbolbild für die Branche Vermietung

Vermietung

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Vermietung – einfach in einer Software.

Frau mit Headset in einem Büro, konzentriert und notierend, mit unscharfen Kollegen im Hintergrund.

Dolmetscher

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Dolmetscher – einfach in einer Software.

Eine lächelnde Frau mit lockigen Haaren in einem dunkelblauen Blazer, die in einem hellen Büro an einem Tisch sitzt und ein Papier hält, gegenüber einer Person mit verschwommenem Gesicht.

Versicherungsmakler

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Versicherungsmakler – einfach in einer Software.

Frau vor einem Gebäude im Freien, die ein Klemmbrett hält und zuversichtlich in die Ferne blickt.

Immobilienverwaltung

Verwaltungschaos vermeiden: Erfasse Einnahmen und Ausgaben jeder Immobilie getrennt und wiederkehrende Abrechnungen an einem Ort.

Ein Mann mit Brille und Kopfhörern um den Hals arbeitet konzentriert an einem Computer mit mehreren Monitoren in einem hellen Büro mit Sonnenlicht.

IT-Dienstleister

Automatisiere die Abrechnung von Serviceverträgen und verknüpfe Deine Zeiterfassung direkt mit Rechnungen.

Frau mit Brille und grauem Oberteil betrachtet konzentriert ein architektonisches Modell und zeigt darauf, während sie an einem Tisch mit Licht von großen Fenstern sitzt.

Architekt

Entwirf Gebäude statt Excel-Tabellen. Den Papierkram erledigst Du mit orgaMAX.

Ein Mann in einem dunkelblauen Anzug mit Krawatte blickt nach unten mit einem nachdenklichen Ausdruck, umgeben von unscharfen Holz- und Stoffobjekten.

Bestatter

Du begleitest Menschen in schwierigen Zeiten. Mach Dir die Büroarbeit einfach.

Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop an einem hölzernen Schreibtisch mit verstreuten Papieren und Musterstücken in einem gemütlichen Büro mit warmem Licht.

Eventagentur

Wenn der Countdown läuft, sollte im Büro nichts ins Wanken geraten.

Frau mit Brille liest konzentriert ein Dokument, während zwei Männer ihr in einem Bürosetting gegenüber sitzen; im Hintergrund ist ein Laptop mit einem Diagramm auf dem Bildschirm zu sehen.

Finanzberatung

Du berätst andere bei ihren Finanzen – wir unterstützen Dich bei Deinen.

Älterer Mann mit Brille und blauem Hemd prüft konzentriert technische Pläne auf einem Tisch in einem hellen Büro, neben ihm liegt ein Taschenrechner.

Ingenieur

Komplexe Berechnungen sind Dein Alltag. Deine Büroarbeit muss es nicht sein

Ein Sicherheitsmitarbeiter in Uniform beobachtet konzentriert Monitore mit Überwachungsbildern in einem Kontrollraum.

Sicherheitsdienst

Du sorgst für Sicherheit bei Deinen Kunden. Wir sorgen für Ordnung im Büro – von Angeboten bis zur Buchhaltung.

Eine Frau in einem weißen Hemd präsentiert vor einem Flipchart während eines Meetings in einem hellen Büro.

Unternehmensberatung

Zwischen Workshops, Strategien und Kundenterminen bleibt wenig Zeit für Büroarbeit.

Dein Büroalltag als Immobilienmakler

Kommt Dir das bekannt vor?

Symbol eines Stapels mit abfallenden rechteckigen Formen und einem Ordnersymbol in der Mitte, dargestellt in weiß auf einem blau verlaufenden Hintergrund.

Vermittelt. Aber noch nicht abgerechnet.

Der Abschluss ist geschafft und die Provision steht fest. Jetzt muss aus den vorhandenen Angaben noch eine nachvollziehbare Rechnung werden.

Symbol von zwei übereinanderliegenden rechteckigen Seiten, die Kopieren darstellen, auf blauem Verlaufshintergrund.

Rechnungen entstehen neben dem Tagesgeschäft.

Besichtigungen, Kundentermine und neue Objekte bestimmen Deinen Tag. Die Buchhaltung wartet trotzdem und verschiebt sich schnell in den eigentlichen Feierabend.

Ein weißes Symbol eines gedruckten Belegs oder einer Quittung in einem abgerundeten quadratischen Rahmen auf blauem Verlaufshintergrund.

Die Belege liegen überall.

Ausgaben und zugehörige Belege kommen laufend dazu. Werden sie nicht direkt erfasst, beginnt vor dem nächsten Steuertermin die Suche.

Symbol einer Kreditkarte mit einem Zahnrad davor, das Einstellungen oder Verwaltung symbolisiert.

Bezahlt oder noch offen?

Die Rechnung ist verschickt, doch der Zahlungseingang fehlt noch. Ohne zentralen Überblick kostet die Kontrolle zusätzlicher Rechnungslisten unnötig Zeit.

Die Lösung

Der Abschluss zählt

Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen, Belege und Buchhaltung für Dein Maklerbüro an einem Ort. So organisierst Du Deine kaufmännischen Aufgaben laufend und behältst auch nach dem erfolgreichen Abschluss den Überblick.

  • Vermittlung abgeschlossen? Erstelle die Rechnung für Deine vereinbarte Maklerprovision.
  • Beleg erhalten? Erfasse ihn digital und ordne ihn Deiner Buchhaltung zu.
  • Rechnung noch offen? Prüfe den Zahlungsstatus und kümmere Dich bei Bedarf um die Forderung.

Erstelle Rechnungen für Deine Maklerleistungen und halte die benötigten Kunden- und Rechnungsdaten zentral zusammen.

Erfasse Belege, Einnahmen und Ausgaben laufend, statt Deine Unterlagen erst zum Steuertermin zusammenzusuchen.

Sieh zentral, welche Rechnungen bezahlt sind und bei welchen Forderungen noch ein Zahlungseingang fehlt.

Benutzeroberfläche zur Rechnungserstellung mit Kundendaten, zwei Positionen zu je 49,99 Euro, Gesamtbetrag 99,98 Euro inklusive 19% MwSt. Eine separate Rechnungskarte zeigt die Rechnungsnummer RE-2024-1042 mit einem Rechnungsbetrag von 2.169,99 Euro und dem Status 'Bezahlt'. Unten links befindet sich ein Schalter für E-Rechnung.
Dashboard mit Übersicht: 10 fällige Aufgaben, 3 meine Aufgaben, Balkendiagramm Umsätze, Liste zuletzt angesehen mit farbigen Punkten, Kreisdatenanzeige Gesamt 18.629 €, bezogene Ausgaben 65.321 €, bezogene sonstige Einnahmen 1.480 €, dazu ein blaues Icon mit Einstellungen für Karten.
Laptop mit Finanz-Dashboard auf blauem Verlaufshintergrund, umgeben von Symbolen für Weltkarte, Nutzer, Play, Handschlag, Eurozeichen und Dokumente, verbunden durch gestrichelte Kreise.
Junger Mann mit Brille und kurzen Haaren, der in einem weißen Hemd und einem dunkelblauen Sakko die Arme verschränkt und selbstbewusst lächelt, vor einem unscharfen Innenraum mit großen Fenstern.
Finanzberatung

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Ich sehe auf einen Blick meine letzten Belege, offene Punkte und was noch zu tun ist – alles ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Immobilienmakler

Von der Provisionsrechnung bis zur laufenden Buchhaltung: orgaMAX unterstützt Dich bei den kaufmännischen Aufgaben rund um Dein Maklerbüro.

Rechnungen

Provision verdient. Rechnung erledigt.

Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Deine Maklerleistungen zentral. Kunden- und Rechnungsdaten bleiben dabei an einem Ort und können für Deine kaufmännischen Abläufe weiterverwendet werden.

  • Provisions- und Courtagerechnungen erstellen
  • Kunden- und Rechnungsdaten zentral verwalten
  • Rechnungen digital erstellen und versenden
Ein lächelndes Paar, das gemeinsam auf ein Smartphone schaut, während eine Frau im Hintergrund Vorhänge in einem hellen Wohnzimmer mit großen Fenstern öffnet.

Belege & Ausgaben

Belege erfassen, bevor die Suche beginnt.

Ausgaben und Belege fallen auch zwischen Besichtigungen und Kundenterminen an. Mit orgaMAX erfasst Du Deine Unterlagen digital und hältst sie für die Buchhaltung zusammen.

  • Belege digital erfassen
  • Einnahmen und Ausgaben zentral organisieren
  • Buchhaltungsunterlagen übersichtlich ablegen
Lächelnde Frau mit kurzen roten Haaren, die Handy hält, sitzt an einem hellen Schreibtisch mit moderner Bürolandschaft im Hintergrund.

Zahlungen & Mahnwesen

Damit offene Provisionen nicht untergehen.

Mit orgaMAX behältst Du Deine ausgestellten Rechnungen und deren Zahlungsstatus im Blick. So erkennst Du offene Forderungen und kannst bei Bedarf reagieren.

  • Zahlungseingänge automatisch abgleichen
  • Offene Rechnungen schnell erkennen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren
Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch im Büro, arbeitet am Laptop und blickt konzentriert auf den Bildschirm, im Hintergrund sind Bilder von Häusern an der Wand zu sehen.

Buchhaltung & Steuern

Gut vorbereitet fürs Steuerbüro.

Organisiere Deine Buchhaltungsdaten laufend, statt Belege und Rechnungen erst zum nächsten Termin zusammenzutragen. So bereitest Du Deine Unterlagen strukturiert für die weitere Bearbeitung vor.

  • Einnahmen und Ausgaben laufend erfassen
  • Buchhaltungsdaten strukturiert vorbereiten
  • Daten per DATEV an Dein Steuerbüro übergeben
Junge Beraterin spricht mit älterem Paar an einem Tisch und zeigt ihnen gedruckte Immobilienbilder in einem modernen, hellen Wohnzimmer.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“

Porträt von Mario Dingethal
Mario Dingethal
DINGETHAL.DESIGN

„Mit orgaMAX arbeiten wir deutlich effizienter und sparen wertvolle Zeit. Besonders die einfache Umsatzsteuervoranmeldung überzeugt uns.“

Adrian Litzendorf
Litzendorf Immobilien

„Mit Sicherheit sparen wir mit orgaMAX ein bis zwei Stunden täglich.“

Ein stilisiertes Avatarbild einer Frau mit langen, schwarzen Haaren und goldfarbenen Ohrringen vor einem unscharfen Hintergrund.
Frau Filbert
Betriebsleiterin K&K Bau

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung, spare Zeit und erspare mir Mahnungen vom Finanzamt.“

Porträt eines lächelnden Mannes mittleren Alters mit kurzen grauen Haaren und Brille, der im Freien vor unscharfem Stadtbild steht.
Hannjo Boden
Engineering Consulting BODEN

„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren, Brille und schwarzem Rollkragenpullover vor unscharfem Hintergrund.
Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“

Porträt von Marvin Knapp
Marvin Knapp
Gesellschafter SmartCircle Finanz GmbH

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltungssoftware für Immobilienmakler. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Immobilienmakler?

Eine Buchhaltungssoftware für Immobilienmakler sollte Rechnungen, Belege und laufende Buchhaltung möglichst einfach zusammenführen. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Deine Maklerleistungen, verwaltest offene Forderungen und organisierst Deine Buchhaltungsunterlagen zentral.

Wie schreibe ich als Immobilienmakler eine Provisionsrechnung?

Mit orgaMAX kannst Du die vereinbarte Maklerleistung in einer Rechnung abrechnen und die zugehörigen Kunden- und Rechnungsdaten zentral verwalten. Welche rechtlichen und steuerlichen Angaben im konkreten Fall erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Vermittlung ab.

Kann ich mit orgaMAX eine Courtagerechnung erstellen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen für Deine Maklerleistungen erstellen und die vereinbarte Courtage beziehungsweise Provision darin abrechnen. Die fertige Rechnung verwaltest Du anschließend zusammen mit Deinen übrigen Rechnungen in der Software.

Gibt es mit orgaMAX ein Rechnungsmuster für Immobilienmakler?

Mit orgaMAX erstellst Du Deine Maklerrechnungen direkt aus den hinterlegten Kunden- und Rechnungsdaten. Statt für jeden Abschluss ein separates Rechnungsmuster anzupassen, nutzt Du Deine vorhandenen Daten für die Rechnungsstellung.

Ist orgaMAX eine Provisionsabrechnungssoftware für Immobilienmakler?

orgaMAX ist keine spezielle Branchenlösung. Die Anwendung unterstützt Dich jedoch bei der Rechnungsstellung für Deine Maklerprovisionen und der anschließenden kaufmännischen Verwaltung.

Kann ich Rechnungen und Belege für mein Maklerbüro digital verwalten?

Ja. Mit orgaMAX organisierst Du Rechnungen und Belege digital an einem Ort. Dadurch musst Du Deine Unterlagen für die laufende Buchhaltung nicht aus verschiedenen Ablagen zusammensuchen.

Wie behalte ich offene Provisionsrechnungen im Blick?

Mit orgaMAX kannst Du den Zahlungsstatus Deiner Rechnungen verfolgen und offene Forderungen erkennen. Bleibt eine Zahlung aus, kannst Du Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren.

Kann ich meine Buchhaltung als Immobilienmakler selbst erledigen?

orgaMAX unterstützt Dich dabei, Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Belege laufend zu organisieren. Welche steuerlichen Aufgaben Du selbst erledigst und welche Dein Steuerbüro übernimmt, hängt von Deinem Unternehmen und Deiner individuellen Situation ab.

Kann ich meine Buchhaltungsdaten an mein Steuerbüro übergeben?

Ja. Du kannst Deine Buchhaltungsdaten strukturiert vorbereiten und per DATEV an Dein Steuerbüro übergeben. So stehen die relevanten Daten digital für die weitere Bearbeitung bereit.

Unterstützt orgaMAX E-Rechnungen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten. XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

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Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

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Einfacher arbeiten.

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Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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