Abschlagsrechnungen
Abschlagsrechnung schreiben und Projekte einfach abrechnen
Mit orgaMAX schreibst Du Abschlagsrechnungen für bereits erbrachte Teilleistungen und rechnest längere Projekte Schritt für Schritt ab. Teilbeträge werden in der Schlussrechnung berücksichtigt, sodass Du nicht selbst mit Tabellen und Einzelbeträgen hantieren musst.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.
Familienbetrieb
_converted.avif)
Wachsender Mittelstand
Unternehmensgruppe
Deine Vorteile mit orgaMAX
Damit Dein Geld nicht bis zum Projektende warten muss
Früher abrechnen
Rechne bereits erbrachte Teilleistungen während des Projekts ab. So musst Du bei längeren Aufträgen nicht bis zum Projektende auf Dein Geld warten.
Abschläge flexibel planen
Erstelle so viele Abschlagsrechnungen, wie Dein Projekt benötigt. Beträge kannst Du passend zum Projektverlauf festlegen und anpassen.
Schlussrechnung einfacher erstellen
Bereits abgerechnete Teilbeträge berücksichtigt orgaMAX in der Schlussrechnung. Das erspart Dir die manuelle Verrechnung.
Zahlungen im Blick behalten
Sieh, welche Abschlagsrechnungen noch offen und welche bereits bezahlt sind. So behältst Du auch bei längeren Projekten den Überblick.
Funktionsweise
Von der Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung
Mit orgaMAX rechnest Du Projekte in mehreren Schritten ab und behältst Abschläge und Zahlungen zusammen im Blick. Das erleichtert besonders bei längeren Aufträgen die laufende Abrechnung.
Abschlagsrechnung
Teilleistungen direkt abrechnen
Sobald Du einen Teil Deiner vereinbarten Leistung erbracht hast, kannst Du dafür eine Abschlagsrechnung erstellen. So verteilst Du die Abrechnung auf mehrere Zahlungsschritte und stärkst Deine Liquidität während des Projekts.
- Mehrere Abschlagsrechnungen erstellen
- Teilbeträge passend zum Projekt festlegen
- Längere Projekte schrittweise abrechnen
Projektverlauf
Abschläge flexibel anpassen
Projekte laufen nicht immer exakt nach Plan. Ändern sich Umfang oder Verlauf, kannst Du hinterlegte Abschläge ergänzen oder anpassen und weitere Teilbeträge hinzufügen.
- Abschläge ergänzen oder ändern
- Weitere Teilbeträge hinzufügen
- Änderungen nachvollziehbar halten
Schlussrechnung
Abschläge automatisch verrechnen
Am Projektende erstellst Du die Schlussrechnung auf Basis der vorherigen Abschlagsrechnungen. orgaMAX berücksichtigt die Teilbeträge automatisch, sodass Du bereits abgerechnete Abschläge nicht manuell zusammentragen musst.
- Teilbeträge automatisch berücksichtigen
- Abschlags- und Schlussrechnung miteinander verknüpfen
- Schlussrechnung nach bezahlten Abschlägen erstellen
Zahlungsstatus
Offene und bezahlte Abschläge überblicken
In orgaMAX siehst Du den Zahlungsstatus Deiner Abschlags- und Schlussrechnungen. So musst Du offene Beträge nicht zusätzlich in Excel oder eigenen Listen nachhalten.
- Offene Posten erkennen
- Bezahlte Beträge nachvollziehen
- Teilzahlungen übersichtlich aufschlüsseln
bez. Rechnungen
82.470 €
Jetzt ausprobieren
Bereit, Deine nächste Abschlagsrechnung zu schreiben?
Erstelle Abschlagsrechnungen mit orgaMAX und behalte Teilzahlungen bis zur Schlussrechnung im Blick.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Küchenstudio
„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
Wie kann ich mit orgaMAX eine Abschlagsrechnung schreiben?
Mit orgaMAX kannst Du Abschlagsrechnungen für bereits erbrachte Teilleistungen erstellen und Dein Projekt schrittweise abrechnen. Dabei legst Du die gewünschten Abschlagsbeträge fest und behältst offene und bezahlte Teilbeträge im Blick.
Wie viele Abschlagsrechnungen kann ich erstellen?
Du kannst in orgaMAX so viele Abschlagsrechnungen erstellen, wie Dein Projekt benötigt. Damit lassen sich auch längere Projekte mit mehreren Teilzahlungen abbilden.
Wie verrechne ich Abschläge automatisch in der Schlussrechnung?
orgaMAX berücksichtigt die zuvor abgerechneten Teilbeträge automatisch in der Schlussrechnung. So musst Du die einzelnen Abschläge nicht selbst zusammentragen und manuell verrechnen.
Was passiert, wenn sich der Projektumfang ändert?
Ändert sich Dein Projekt während der Laufzeit, kannst Du Abschläge in orgaMAX anpassen, ergänzen oder weitere Teilbeträge hinzufügen. So bleibt die Abrechnung flexibel und folgt dem tatsächlichen Projektverlauf.
Was ist der Vorteil gegenüber Abschlagsrechnungen mit Word oder Excel?
Mit orgaMAX sind Abschlags- und Schlussrechnungen miteinander verknüpft. Kundendaten, Beträge und weitere hinterlegte Informationen können weiterverwendet werden, während Teilbeträge in der Schlussrechnung berücksichtigt werden. Dadurch reduzierst Du manuelle Übertragungen und vermeidest zusätzliche Tabellen für Deine Projektabrechnung.
Wie sehe ich, welche Abschlagsrechnungen noch offen sind?
In orgaMAX kannst Du den Zahlungsstatus Deiner Abschlags- und Schlussrechnungen einsehen. Dadurch erkennst Du, welche Beträge bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind.
Für wen eignen sich Abschlagsrechnungen mit orgaMAX?
Die Funktion eignet sich besonders für Unternehmen mit längeren oder projektbasierten Aufträgen. Dazu gehören beispielsweise Handwerks- und Baubetriebe, Agenturen, Dienstleister, Freelancer und Selbstständige.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
Noch mehr entdecken
Wissen, das weiterhilft
Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.
Webinar
Anschauen. Verstehen.
Einfacher arbeiten.
Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.
