Damit mehr Zeit für Deine Praxis bleibt

Buchhaltung für Logopäden: Einfach nebenbei erledigt.

orgaMAX unterstützt Dich bei der Buchhaltung Deiner Logopädie-Praxis. Du schreibst Rechnungen an Privatpatienten und Selbstzahler, erfasst Praxisausgaben digital und behältst Deine Einnahmen und Ausgaben im Blick. Die Abrechnung mit den Krankenkassen bleibt dabei Aufgabe Deiner Praxissoftware.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.

Persönlicher Service

60.000 Nutzer

Made in Detmold

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

Dein Praxisalltag

Unterschiedliche Anforderungen. Die passende Lösung für Deinen Alltag.

Ob Praxis, Therapie oder Training: Die Anforderungen unterscheiden sich. orgaMAX erleichtert Dir Rechnungen, Belege und Buchhaltung.

Personal- & Fitnesstrainer

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Personal- & Fitnesstrainer – einfach in einer Software.

Heilpraktiker

Funktionen, die Balsam für deine Seele sind: Erfasse Behandlungszeiten minutengenau, rechne individuelle Leistungen rechtssicher ab und übernimm sie direkt in die Rechnung.

Physiotherapie

Erstelle Rechnungen für Privatleistungen, erfasse Belege direkt per App und erledige Deine Buchhaltung nebenbei, von unterwegs und in Deinem Tempo.

Optiker

Zwischen Sehtest und Beratung bleibt wenig Zeit für Büroarbeit. Erstelle Rechnungen, verwalte Belege und behalte Deine Finanzen jederzeit im Blick.

Eine junge Frau unterstützt eine ältere Frau beim Halten eines großen weißen Balls in einem hellen Zimmer mit Pflanzen im Hintergrund.

Ergotherapie

Mehr Zeit für Therapie statt für Papierkram. Erledige Buchhaltung, Belege und Rechnungen einfach und konzentriere Dich auf Deine Patientinnen und Patienten.

Dein Alltag in der Logopädie

Kommt Dir das bekannt vor?

Weißes Symbol eines Stapels von Dokumenten, unterlegt mit einer Grafik in Blau- und Gelbtönen.

Nicht jede Leistung läuft über die Krankenkasse

Privatpatienten, Selbstzahler oder zusätzliche Leistungen müssen separat abgerechnet werden. Dafür brauchst Du eine Rechnung mit den passenden Angaben.

Symbol einer weißen Kreditkarte mit einem Zahnrad auf einem abgerundeten quadratischen blauen Hintergrund, der einen Zahlungseinstellungs- oder Verwaltungsvorgang darstellt.

Hausbesuche bringen zusätzliche Kosten mit

Neben der eigentlichen Behandlung können bei Hausbesuchen weitere abrechenbare Positionen anfallen. Diese müssen nachvollziehbar auf der Rechnung erscheinen.

Weißes Ikon von zwei überlappenden Rechtecken in der Mitte eines quadratischen blauen Buttons mit abgerundeten Ecken auf einem mehrfarbigen blauen Verlaufshintergrund.

Bei der Umsatzsteuer gibt es Unterschiede

Heilbehandlungen können unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit sein. Für andere Angebote Deiner Praxis können wiederum andere steuerliche Regeln gelten.

Weißes Symbol eines Belegs oder einer Quittung in einem abgerundeten Quadrat vor einem Verlaufshintergrund von dunklem Blau zu hellem Blau und Beige.

Belege sammeln sich im Praxisalltag

Praxisbedarf, Fortbildungen, Fahrtkosten oder Software verursachen laufend Ausgaben. Die zugehörigen Belege müssen trotzdem vollständig in der Buchhaltung landen.

Deine Lösung

Buchhaltung, die sich in Deinen Praxisalltag einfügt.

Rechnungen, Belege und Finanzen organisierst Du mit orgaMAX getrennt von Deiner therapeutischen Praxisverwaltung. So bleibt Deine Kassenabrechnung dort, wo sie hingehört, während Du die kaufmännische Seite Deiner Praxis zentral erledigst.

Privatpatient behandelt? Erstelle die Rechnung aus Deinen hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten.
Hausbesuch gemacht? Führe vereinbarte Leistungen und zusätzliche Positionen nachvollziehbar auf.
Praxisbedarf gekauft? Fotografiere den Beleg direkt mit dem Smartphone und lege ihn digital ab.

Leistungen außerhalb der Kassenabrechnung stellst Du Deinen Patienten direkt in Rechnung. Wiederkehrende Positionen musst Du dabei nicht jedes Mal neu anlegen.

Zusätzliche Positionen rund um einen Hausbesuch kannst Du passend zur erbrachten Leistung auf Deiner Rechnung aufführen.

Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen laufen zentral zusammen. So bereitest Du Deine laufende Buchhaltung auch für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor.

Screenshot einer Rechnungssoftware auf einem blauen Hintergrund, mit Feldern für die Kundenauswahl, Positionen mit Preisen von je 49,99 Euro, Gesamtbetrag inklusive 19% Mehrwertsteuer, und einem markierten bezahlten Rechnungsbetrag von 2.169,99 Euro, sowie einem Schalter für E-Rechnung.

Smartphone zeigt eine Timer-App mit laufender Zeit von 01:24:36 für den Arbeitsschritt Modernisierung mit Optionen Pause und Stoppen. Darunter Liste der Arbeitsschritte mit deren Dauer von 1 bis 3 Stunden. Daneben ein Icon einer Stoppuhr und ein Detailfenster mit Arbeitschritt-Informationen: Projektnummer PRO-004445-2026, Stundensatz 120 Euro pro Stunde, geschätzte Gesamtkosten 3.450 Euro.

Laptop mit Dashboard-Anzeige, die finanzielle Daten mit Kreisdiagramm, Balkendiagramm und Kundenübersicht zeigt, umgeben von Icons wie Globus, Nutzer, Währung, Vertragsdokument und Handschlag, auf blauem Hintergrund mit konzentrischen Kreisen.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.

Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner

Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Logopäden

Für die Buchhaltung von Logopäden bringt orgaMAX Rechnungen, Belege und Finanzen an einem Ort zusammen. So organisierst Du die kaufmännische Seite Deiner Praxis, während Deine Praxissoftware weiterhin die therapeutischen Abläufe und Kassenabrechnung übernimmt.

Rechnungen

Privat- und Selbstzahlerleistungen abrechnen

Privatpatienten und Selbstzahlern stellst Du Deine erbrachten Leistungen direkt in Rechnung. Hinterlegte Patienten- und Leistungsdaten kannst Du wiederverwenden und wiederkehrende Positionen schneller übernehmen.

Privat- und Selbstzahlerrechnungen erstellen
Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden
E-Rechnungen senden und empfangen

Eine Frau mit Brille sitzt an einem weißen Tisch vor einem Fenster und arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem hellen, gemütlichen Raum.

Hausbesuche

Leistungen rund um Hausbesuche abrechnen

Hausbesuch erledigt? Neben der Behandlung kannst Du weitere vereinbarte Positionen für den jeweiligen Termin auf der Rechnung aufführen. So bleibt nachvollziehbar, welche Leistungen Du abgerechnet hast.

Leistungen als einzelne Positionen aufführen
Zusätzliche Kosten dokumentieren
Rechnungen übersichtlich erstellen

Ein Kind mit lockigem Haar trägt einen gelben Pullover und pustet Seifenblasen, während eine Erwachsene mit Brille und braunen Haaren lächelnd zuschaut und die Flasche mit der Seifenlauge hält.

Belege

Praxisausgaben direkt digital erfassen

Fortbildung bezahlt, Praxisbedarf bestellt oder unterwegs eine Ausgabe gehabt? Papierbelege fotografierst Du einfach mit dem Smartphone. Digitale Rechnungen und weitere Unterlagen hältst Du ebenfalls zentral für Deine Buchhaltung zusammen.

Papierbelege per Smartphone erfassen
Digitale Rechnungen zentral ablegen
Praxisausgaben dokumentieren

Logopädie: Person nutzt orgaMAX auf dem Smartphone

Finanzen & Buchhaltung

Deine Praxisfinanzen übersichtlich organisieren

Was ist bereits bezahlt und welche Rechnung noch offen? Einnahmen, Ausgaben und offene Forderungen behältst Du in orgaMAX zentral im Blick. Die benötigten Buchhaltungsdaten bereitest Du anschließend für Dein Steuerbüro vor.

Einnahmen und Ausgaben überblicken
Offene Rechnungen verfolgen
Daten fürs Steuerbüro vorbereiten

Zwei Frauen sitzen an einem Tisch und sortieren bunte Sammelkarten, eine Frau bedient ein kleines Laminiergerät.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.

bez. Rechnungen

82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Betrag

55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“

Mann mit kurzem braunen Haar und blauem T-Shirt lächelt vor einem unscharfen Hintergrund mit grünen Pflanzen.

Timo Krause

Gründer & Geschäftsführer Omega Objects GmbH

„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“

Steffen Kühn

Gründer & Geschäftsführer Kaffeegruss

„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Wir nutzen orgaMAX seit dem Start. Wir sind überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft zu uns passt.“

Felix Ferlemann

Geschäftsführer edelundstein GmbH

„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“

Britta Volker

Yoga Loft Süd

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann

Geschäftsführer HALBSTARK

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltung für Logopäden. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.

Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.

Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.

Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Logopädie-Praxen?

orgaMAX unterstützt Dich bei der kaufmännischen Organisation Deiner Logopädie-Praxis. Du kannst Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler erstellen, Belege erfassen sowie Einnahmen und Ausgaben organisieren. Für die therapeutische Praxisverwaltung und Kassenabrechnung nutzt Du weiterhin Deine entsprechende Praxissoftware.

Kann ich mit orgaMAX mit den Krankenkassen abrechnen?

orgaMAX ist für Deine Buchhaltung und kaufmännischen Aufgaben gedacht. Die spezifische Abrechnung logopädischer Leistungen mit den gesetzlichen Krankenkassen erfolgt über eine dafür geeignete Praxis- beziehungsweise Abrechnungssoftware.

Wie rechne ich Selbstzahler- und Privatleistungen ab?

Leistungen für Privatpatienten und Selbstzahler kannst Du als Rechnungspositionen hinterlegen und anschließend passend zum jeweiligen Auftrag abrechnen. Wiederkehrende Leistungen und Kundendaten lassen sich für weitere Rechnungen wiederverwenden.

Wie schreibe ich als Logopäde eine Rechnung ohne Umsatzsteuer?

Ob eine logopädische Leistung von der Umsatzsteuer befreit ist, hängt von den steuerlichen Voraussetzungen der konkreten Leistung ab. Ist eine Leistung steuerfrei, muss die Rechnung entsprechend erstellt und die Steuerbefreiung korrekt berücksichtigt werden. Die konkrete steuerliche Einordnung solltest Du mit Deinem Steuerbüro klären.

Welche Leistungen einer Logopädie-Praxis sind umsatzsteuerpflichtig?

Nicht jede Leistung einer Logopädie-Praxis wird steuerlich gleich behandelt. Für Heilbehandlungen können andere Regelungen gelten als beispielsweise für bestimmte Angebote ohne therapeutischen beziehungsweise medizinischen Zusammenhang. Welche Umsatzsteuer im konkreten Fall gilt, solltest Du fachlich prüfen lassen.

Wie rechne ich Hausbesuche mit zusätzlichen Kosten ab?

Bei Hausbesuchen kannst Du neben Deiner eigentlichen Leistung weitere vereinbarte Positionen auf der Rechnung aufführen. Welche Kosten angesetzt werden können, hängt von Deinem konkreten Fall und der jeweiligen Abrechnungsgrundlage ab.

Wie arbeitet orgaMAX mit meiner Praxissoftware zusammen?

orgaMAX übernimmt die kaufmännischen Aufgaben rund um Rechnungen, Belege und Buchhaltung. Deine Praxissoftware bleibt für therapeutische Abläufe und die spezifische Kassenabrechnung zuständig.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

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