Bürosoftware mit Durchblick
Buchhaltung für Optiker: Scharf kalkuliert.
Mit orgaMAX schreibst Du Rechnungen, erfasst Belege und behältst Deine Finanzen im Blick. Rechnungen für Brillen, Sehtests und Serviceleistungen erledigst Du genauso digital wie die Belege aus Deinem Geschäftsalltag.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag als Optiker
Kommt Dir das bekannt vor?
Nach der Beratung wartet die Rechnung
Zwischen Brillenberatung, Sehtest und Verkauf bleibt wenig Zeit fürs Büro. Rechnungen verschieben sich deshalb schnell bis nach Ladenschluss.
Quittungen sammeln sich an
Belege landen in der Kitteltasche oder im Ordner. Wenn Du sie später für die Buchhaltung brauchst, beginnt die Suche.
Zahlungen wollen geprüft werden
Welche Rechnung ist schon bezahlt und welche noch offen? Ohne zentrale Übersicht kostet die Kontrolle immer wieder Zeit.
Das Steuerbüro braucht Unterlagen
Belege, Kontoauszüge und andere Nachweise müssen vollständig vorliegen. Auf Papier verteilt bedeutet das zusätzlichen Aufwand.
Deine Lösung
Büroarbeit mit klarem Blick erledigen.
Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen, Belege und Buchhaltung zentral. Wiederkehrende Leistungen kannst Du für neue Rechnungen nutzen, während Zahlungseingänge und Ausgaben übersichtlich zusammenlaufen. So bleibt mehr vom Arbeitstag für Deine Kundschaft.
- Brille verkauft? Erstelle die Rechnung mit vorbereiteten Positionen.
- Quittung in der Hand? Fotografiere den Beleg direkt mit dem Smartphone.
- Lieferantenrechnung erhalten? Verarbeite eingehende E-Rechnungen digital.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Optiker
Von der Rechnung bis zur Buchhaltung unterstützt Dich orgaMAX bei Deiner täglichen Büroarbeit. So behältst Du Belege, Zahlungen und Bestände im Blick und hast mehr Zeit für Deine Kundschaft.
Rechnungen
Rechnungen zügig nach der Beratung erstellen
Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Brillen, Sehtests, Reparaturen und andere Serviceleistungen. Vorbereitete Positionen helfen Dir dabei, wiederkehrende Leistungen schneller abzurechnen. Pflichtangaben werden ergänzt und Rechnungen lassen sich mit Deinem Logo gestalten.
- Vorbereitete Positionen für wiederkehrende Leistungen nutzen
- Rechnungen im einheitlichen Layout erstellen
- E-Rechnungen senden und empfangen
Belege
Quittungen direkt digital erfassen
Mit der orgaMAX App fotografierst Du Quittungen direkt nach dem Einkauf. Belegdaten wie Betrag und Datum werden automatisch erkannt. Auch E-Rechnungen von Großhändlern und Herstellern kannst Du mit orgaMAX empfangen und digital verarbeiten.
- Quittungen per Smartphone erfassen
- Belegdaten automatisch erkennen lassen
- Eingehende E-Rechnungen digital verarbeiten
Finanzen & Steuern
Deine Zahlen jederzeit im Blick
Mit orgaMAX siehst Du Einnahmen, Ausgaben und offene Posten zentral im Dashboard. Zahlungseingänge werden passenden Rechnungen zugeordnet. Für die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro kannst Du steuerrelevante Daten per DATEV übergeben.
- Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen
- Einnahmen, Ausgaben und offene Posten prüfen
- Steuerrelevante Daten per DATEV übergeben
Lagerverwaltung
Von der Fassung bis zur Kontaktlinse organisiert
Mit der Lagerverwaltung von orgaMAX behältst Du Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen und Reinigungsmittel im Blick. Artikel lassen sich mit Varianten oder Seriennummern erfassen. Mindestbestände zeigen Dir, wann eine Nachbestellung ansteht.
- Artikel mit Varianten oder Seriennummern verwalten
- Bestände übersichtlich prüfen
- Mindestbestände für Nachbestellungen festlegen
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“
„orgaMAX schafft eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch sparen wir viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen.“
„Wir nutzen orgaMAX seit dem Start. Wir sind überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft zu uns passt.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Kann ich mit orgaMAX Rechnungen für Brillen und Sehtests erstellen?
Ja. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Brillen, Sehtests, Reparaturen und weitere Serviceleistungen. Wiederkehrende Positionen kannst Du vorbereiten und für neue Rechnungen verwenden.
Kann ich Rechnungen mit meinem eigenen Logo erstellen?
Ja. Rechnungen lassen sich mit Deinem Logo und einem einheitlichen Layout gestalten. So trittst Du auch bei der Rechnungsstellung professionell auf.
Kann ich E-Rechnungen von Großhändlern und Herstellern empfangen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen empfangen. Das orgaMAX Postfach liest eingehende Rechnungen aus und erkennt Angaben wie Betrag, Absender und Rechnungsdatum.
Kann ich Quittungen direkt im Geschäft oder unterwegs erfassen?
Ja. Mit der orgaMAX App fotografierst Du Quittungen mit Deinem Smartphone. Angaben wie Betrag und Datum werden automatisch erkannt und der Beleg digital abgelegt.
Kann ich offene Rechnungen und Zahlungseingänge prüfen?
Ja. orgaMAX zeigt Dir Einnahmen, Ausgaben und offene Posten im Dashboard. Zahlungseingänge können den passenden Rechnungen zugeordnet werden.
Kann ich meinen Bestand an Fassungen und Kontaktlinsen verwalten?
Ja. Mit der Lagerverwaltung kannst Du unter anderem Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen und Reinigungsmittel verwalten. Varianten, Seriennummern und Mindestbestände lassen sich ebenfalls hinterlegen.
Kann ich meine Buchhaltungsdaten an mein Steuerbüro übergeben?
Ja. Steuerrelevante Daten kannst Du über die DATEV-Schnittstelle an Dein Steuerbüro übergeben. Belege und Nachweise liegen dabei digital in orgaMAX vor.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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