Mehr Zeit für Deine Praxis
Buchhaltung für Ergotherapeuten: Einfach erledigt.
Mit orgaMAX erledigen Ergotherapeuten die Buchhaltung für ihre Praxis digital. Du schreibst Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler, erfasst Belege und bereitest Deine EÜR sowie Unterlagen für das Steuerbüro vor.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Praxisalltag in der Ergotherapie
Kommt Dir das bekannt vor?
Nach den Terminen beginnt die Büroarbeit
Dein Tag gehört Deinen Patientinnen und Patienten. Rechnungen, Belege und Buchhaltung bleiben deshalb schnell bis zum Feierabend liegen.
Nicht jede Leistung wird gleich abgerechnet
Neben Deinen therapeutischen Leistungen können Privat- und Selbstzahlerleistungen anfallen. Diese unterschiedlichen Einnahmen müssen sauber erfasst werden.
Belege sammeln sich nebenbei
Praxisbedarf, Fortbildungen oder Fahrtkosten verursachen laufend Belege. Fehlt die Zeit zum Erfassen, wächst der Stapel bis zur nächsten Buchhaltungsrunde.
Das Steuerbüro braucht vollständige Unterlagen
Einnahmen, Ausgaben und Belege müssen für die EÜR nachvollziehbar vorliegen. Fehlende Unterlagen sorgen dabei für unnötige Rückfragen.
Deine Lösung
Deine Praxis im Fokus, die Buchhaltung organisiert.
Mit orgaMAX organisierst Du Rechnungen, Belege, Einnahmen und Ausgaben zentral. Die Buchhaltung für Ergotherapeuten wird damit Teil Deines Praxisalltags, statt sich am Monatsende zu stapeln. Deine Daten bereitest Du außerdem übersichtlich für EÜR und Steuerbüro vor.
- Selbstzahlerleistung erbracht? Erstelle die passende Rechnung direkt in orgaMAX.
- Praxisbedarf gekauft? Erfasse den Beleg direkt digital oder per App.
- EÜR steht an? Halte Einnahmen und Ausgaben laufend für die Auswertung bereit.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Ergotherapeuten
Mit orgaMAX erledigst Du Deine Buchhaltung als Ergotherapeut oder Ergotherapeutin zentral. Du erstellst Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler, erfasst Praxisausgaben und bereitest Deine Daten für die EÜR und Dein Steuerbüro vor.
Rechnungen
Privat- und Selbstzahlerleistungen abrechnen
Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler erstellst Du aus Deinen hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten. Wiederkehrende Leistungen nutzt Du einfach für weitere Rechnungen. Auch Rechnungen ohne Umsatzsteuer lassen sich entsprechend abbilden.
- Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden
- Privat- und Selbstzahlerrechnungen erstellen
- E-Rechnungen senden und empfangen
Belege
Praxisausgaben direkt digital erfassen
Praxisbedarf gekauft oder an einer Fortbildung teilgenommen? Die zugehörigen Belege erfasst Du direkt in orgaMAX. Papierbelege fotografierst Du mit dem Smartphone und legst sie digital für Deine Buchhaltung ab.
- Belege per Smartphone erfassen
- Digitale Rechnungen zentral ablegen
- Ausgaben nachvollziehbar dokumentieren
Einnahmen & Ausgaben
Deine Praxisfinanzen im Blick behalten
Einnahmen und Ausgaben Deiner Ergotherapiepraxis hältst Du zentral zusammen. Über die Banking-Anbindung liest Du Kontobewegungen ein und ordnest sie den passenden Vorgängen zu. So bleibt nachvollziehbar, was bereits bezahlt wurde.
- Einnahmen und Ausgaben überblicken
- Geschäftskonto mit orgaMAX verbinden
- Kontobewegungen Vorgängen zuordnen
EÜR & Steuerbüro
Deine Buchhaltung sauber vorbereiten
Für Deine Einnahmenüberschussrechnung sind Belege und Geschäftsvorfälle bereits zentral organisiert. So bereitest Du die benötigten Daten vor und stellst sie anschließend für die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro bereit.
- EÜR vorbereiten
- Buchhaltungsunterlagen zentral organisieren
- Daten ans Steuerbüro übergeben
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“
„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“
„Wir nutzen orgaMAX seit dem Start. Wir sind überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft zu uns passt.“
„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Ergotherapeuten?
orgaMAX unterstützt Dich bei der Buchhaltung Deiner Ergotherapiepraxis. Du kannst Rechnungen erstellen, Belege und Ausgaben erfassen, Deine Finanzen überblicken und Deine Daten für die EÜR und das Steuerbüro vorbereiten.
Kann ich mit orgaMAX mit den Krankenkassen abrechnen?
orgaMAX ist eine Buchhaltungssoftware und keine spezialisierte Praxissoftware für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen. Für Privat- und Selbstzahlerrechnungen sowie Deine laufende Buchhaltung kannst Du orgaMAX nutzen.
Wie rechne ich Selbstzahlerleistungen in der Ergotherapie ab?
Für Selbstzahler in der Ergotherapie kannst Du mit orgaMAX Rechnungen aus Deinen hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten erstellen. Wiederkehrende Leistungen lassen sich erneut verwenden, sodass Du nicht jede Rechnung von Grund auf neu anlegen musst.
Wie schreibe ich als Ergotherapeut eine Rechnung ohne Umsatzsteuer?
In orgaMAX kannst Du Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer erstellen. Ob eine konkrete therapeutische Leistung von der Umsatzsteuer befreit ist und welcher Hinweis auf die Rechnung gehört, solltest Du anhand Deiner steuerlichen Situation prüfen beziehungsweise mit Deinem Steuerbüro abstimmen.
Was bedeutet die Umsatzsteuerbefreiung für Heilberufe?
Für bestimmte Heilbehandlungen im Bereich der Humanmedizin sieht das Umsatzsteuerrecht eine Steuerbefreiung vor. Ob die Umsatzsteuerbefreiung für Deine Leistungen als Ergotherapeut greift, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und der konkreten Leistung ab. Andere Angebote Deiner Praxis können steuerlich anders behandelt werden.
Kann ich Einnahmen und Ausgaben für meine EÜR erfassen?
Ja. Mit orgaMAX hältst Du betriebliche Einnahmen und Ausgaben fest und bereitest damit Deine Einnahmenüberschussrechnung vor. Die zugehörigen Belege verwaltest Du ebenfalls digital.
Kann ich orgaMAX zusätzlich zu meiner Praxissoftware nutzen?
Ja. orgaMAX übernimmt die kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben, die im beschriebenen Funktionsumfang enthalten sind. Eine spezialisierte Praxissoftware für Heilmittelverordnungen oder die Kassenabrechnung ersetzt orgaMAX nicht.
Kann ich meine Unterlagen digital ans Steuerbüro übergeben?
Ja. Deine Buchhaltungsdaten kannst Du digital für die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerbüro bereitstellen. So müssen Belege und Unterlagen nicht erst zum Jahresabschluss zusammengesucht werden.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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