Damit Dein Business in Bewegung bleibt
Buchhaltung für Personal- und Fitnesstrainer: Läuft.
Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen und Buchhaltung rund um Dein Personal Training zentral. Du rechnest Einzelstunden und Kurspakete ab, automatisierst wiederkehrende Rechnungen und erfasst Belege direkt per App.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Alltag als Personal- und Fitnesstrainer
Kommt Dir das bekannt vor?
Jedes Angebot wird anders abgerechnet
Einzeltraining, Gruppenkurs, Zehnerkarte oder Monatsabo: Deine Kundinnen und Kunden buchen unterschiedliche Leistungen. Entsprechend unterschiedlich fällt die Abrechnung aus.
Monatsabos kommen immer wieder
Regelmäßige Trainingsangebote bedeuten auch regelmäßige Rechnungen. Jeden Monat dieselben Daten neu einzutragen, kostet unnötig Zeit.
Belege entstehen überall
Fahrtkosten zum Personal Training, neues Equipment oder Ausgaben fürs Studio: Deine Belege entstehen im Büro ebenso wie unterwegs.
Training und Zahlen laufen parallel
Während Du Kurse gibst und Kunden betreust, müssen Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen trotzdem im Blick bleiben.
Deine Lösung
Deine Buchhaltung trainiert nicht mit.
Rechnungen, Belege, Einnahmen und Ausgaben organisierst Du mit orgaMAX an einem Ort. So bleibt die Buchhaltung auch zwischen Trainings, Kursen und Kundenterminen übersichtlich. Regelmäßige Leistungen kannst Du wiederkehrend abrechnen.
- Einzeltraining beendet? Erstelle die Rechnung direkt aus Deinen hinterlegten Kundendaten.
- Monatsabo vereinbart? Richte die wiederkehrende Abrechnung einmal ein.
- Neues Equipment gekauft? Fotografiere den Beleg direkt mit der App.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Personal- und Fitnesstrainer
Für Dein Personal Training bringt orgaMAX Rechnungen, Belege und Buchhaltung an einem Ort zusammen. Du rechnest unterschiedliche Trainingsangebote ab, organisierst regelmäßige Rechnungen und behältst Deine Einnahmen und Ausgaben im Blick.
Rechnungen
Trainingsleistungen einfach abrechnen
Einzeltraining, Gruppenkurs oder Kurspaket: Deine Leistungen rechnest Du passend zum jeweiligen Angebot ab. Kundendaten und wiederkehrende Positionen hinterlegst Du einmal und verwendest sie bei weiteren Rechnungen erneut.
- Einzelstunden und Kurspakete abrechnen
- Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden
- E-Rechnungen senden und empfangen
Wiederkehrende Rechnungen
Monatsabos regelmäßig abrechnen
Trainierst Du Kunden regelmäßig gegen eine feste monatliche Zahlung, kannst Du die wiederkehrende Abrechnung entsprechend einrichten. Abrechnungsintervall und Zahlungsziel legst Du einmal fest, statt die gleiche Rechnung jeden Monat neu anzulegen.
- Wiederkehrende Rechnungen einrichten (Add-on)
- Abrechnungsintervalle festlegen
- Regelmäßige Zahlungen übersichtlich organisieren
Belege
Ausgaben direkt unterwegs erfassen
Neues Equipment gekauft oder Fahrtkosten gehabt? Den zugehörigen Beleg fotografierst Du direkt per Smartphone. So liegen Deine Unterlagen digital vor, statt sich bis zur nächsten Buchhaltungsrunde zu sammeln.
- Papierbelege per Foto erfassen
- Ausgaben digital dokumentieren
- Belege zentral für die Buchhaltung sammeln
Finanzen & Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
Was ist bezahlt und welche Rechnung noch offen? Deine Einnahmen, Ausgaben und offenen Forderungen siehst Du zentral in orgaMAX. Die benötigten Buchhaltungsdaten bereitest Du anschließend für EÜR und Steuerbüro vor.
- Einnahmen und Ausgaben überblicken
- Offene Rechnungen verfolgen
- Buchhaltungsdaten fürs Steuerbüro vorbereiten
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“
„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“
„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welche Software eignet sich für Rechnungen und Buchhaltung als Personal Trainer?
orgaMAX unterstützt Personal- und Fitnesstrainer bei Rechnungen, Belegen und der laufenden Buchhaltung. Du kannst Einzelstunden und Kurspakete abrechnen, Einnahmen und Ausgaben überblicken und Deine Daten für die EÜR vorbereiten.
Wie rechne ich Monatsabos als Personal Trainer ab?
Mit dem Add-on Abo-Rechnungen kannst Du wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Trainingsangebote automatisieren. Du legst die Abrechnung einmal an und bestimmst unter anderem das gewünschte Intervall.
Kann ich Kurspakete und Einzelstunden mit orgaMAX abrechnen?
Ja. Du kannst unterschiedliche Trainingsleistungen als Positionen hinterlegen und auf Deinen Rechnungen verwenden. So lassen sich beispielsweise Einzeltraining, Gruppenkurse oder Kurspakete passend abrechnen.
Kann ich Zehnerkarten mit orgaMAX verwalten?
Du kannst eine Zehnerkarte beziehungsweise ein entsprechendes Kurspaket als Leistung auf einer Rechnung abrechnen. Eine spezialisierte Verwaltung der einzelnen Trainingseinheiten oder verbleibenden Termine einer Zehnerkarte ist im bereitgestellten Produktwissen nicht als Funktion beschrieben.
Kann ich Belege direkt unterwegs erfassen?
Ja. Mit der mobilen App fotografierst Du Papierbelege direkt mit Deinem Smartphone. So kannst Du beispielsweise Belege für Equipment oder Reisekosten zeitnah digital erfassen.
Wie behalte ich meine Einnahmen und Ausgaben im Blick?
Mit orgaMAX verwaltest Du Deine betrieblichen Einnahmen und Ausgaben zentral. So hast Du Deine Zahlen für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung Deiner EÜR an einem Ort.
Wie gehe ich mit Einnahmen aus der Übungsleiterpauschale um?
Ob Einnahmen unter die Übungsleiterpauschale fallen, hängt von Deiner konkreten Tätigkeit und den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Die steuerliche Einordnung solltest Du deshalb mit Deinem Steuerbüro abstimmen. In orgaMAX kannst Du Deine betrieblichen Einnahmen und Ausgaben für die weitere Buchhaltung erfassen.
Kann ich meine Buchhaltung ans Steuerbüro übergeben?
Ja. Deine Buchhaltungsdaten und Belege kannst Du digital für Dein Steuerbüro bereitstellen. So liegen die benötigten Unterlagen bereits strukturiert vor.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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