Buchhaltungssoftware für Physiotherapie

Mehr Zeit für Deine Patienten.

Mit orgaMAX schreibst Du Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten und organisierst die Buchhaltung Deiner Physiopraxis zentral. Erfasse Belege per App, behalte Einnahmen und Ausgaben im Blick und bereite Deine Steuerdaten für Dein Steuerbüro vor.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Ein Therapeut untersucht das Knie eines älteren Mannes, der auf einer Therapieliege liegt, in einem hellen Raum mit Pflanzen.

Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker

Logo KÜCHENBECK
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo Solarkontor24
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo DEE
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo BREMER

Dein Praxisalltag

Unterschiedliche Anforderungen. Die passende Lösung für Deinen Alltag.

Ob Praxis, Therapie oder Training: Die Anforderungen unterscheiden sich. orgaMAX erleichtert Dir Rechnungen, Belege und Buchhaltung.

Drei Männer im Fitnessstudio stehen zusammen, einer hält Kurzhanteln und lächelt.

Personal- & Fitnesstrainer

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Personal- & Fitnesstrainer – einfach in einer Software.

Symbolbild für die Branche Heilpraktiker

Heilpraktiker

Funktionen, die Balsam für deine Seele sind: Erfasse Behandlungszeiten minutengenau, rechne individuelle Leistungen rechtssicher ab und übernimm sie direkt in die Rechnung.

Eine Optikerin passt bei einem Kunden eine Fassung mit Brillengläsern an, beide sind in einem Geschäft mit Brillen im Hintergrund.

Optiker

Zwischen Sehtest und Beratung bleibt wenig Zeit für Büroarbeit. Erstelle Rechnungen, verwalte Belege und behalte Deine Finanzen jederzeit im Blick.

Eine junge Frau unterstützt eine ältere Frau beim Halten eines großen weißen Balls in einem hellen Zimmer mit Pflanzen im Hintergrund.

Ergotherapie

Mehr Zeit für Therapie statt für Papierkram. Erledige Buchhaltung, Belege und Rechnungen einfach und konzentriere Dich auf Deine Patientinnen und Patienten.

Symbolbild für die Branche Logopädie

Logopädie

Mehr Zeit für Deine PatientInnen statt für Belege. orgaMAX bringt Struktur in Deine Buchhaltung und vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Dein Büroalltag in der Physiotherapie

Kommt Dir das bekannt vor?

Ein weißes Icon mit zwei übereinander liegenden Rechtecken in der Mitte eines abgerundeten quadratischen Felds vor einem blauen Farbverlaufshintergrund.

Die Behandlung ist vorbei und die Rechnung wartet.

Dein Patient war da, die Leistung ist erbracht. Jetzt muss daraus noch eine übersichtliche Rechnung für den Selbstzahler oder Privatpatienten werden.

Weiße Icon-Darstellung einer Quittung mit eingerolltem unteren Rand, zentriert auf einem abgerundeten viereckigen Hintergrund mit blauem Farbverlauf.

Die Belege sammeln sich nebenbei.

Therapiegeräte, Fortbildungen und andere Praxisausgaben bringen laufend neue Belege mit sich. Bleiben sie liegen, wartet später umso mehr Arbeit.

Symbol eines Datenimports mit einem Ordner und einem Pfeil auf einem blauen Farbverlauf-Hintergrund.

Zwischen Praxis und Hausbesuch bleibt wenig Bürozeit.

Termine bestimmen Deinen Tag. Rechnungen und Buchhaltung müssen trotzdem erledigt werden – häufig erst nach der letzten Behandlung.

Symbol einer Kreditkarte mit einem Zahnrad, das Einstellungen oder Verwaltung anzeigt.

Das Steuerbüro braucht aktuelle Zahlen.

Einnahmen, Ausgaben und Belege müssen vollständig zusammenkommen. Fehlt der Überblick, beginnt vor der Übergabe das große Suchen.

Die Lösung

Deine Praxis läuft – und die Buchhaltung gleich mit

Mit orgaMAX digitalisierst Du Rechnungen und Buchhaltung für Deine Physiotherapie-Praxis. Du erstellst Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten, erfasst Belege digital und bereitest Deine Buchhaltungsdaten laufend für Dein Steuerbüro vor.

  • Behandlung abgeschlossen? Erstelle die Rechnung für Deinen Selbstzahler oder Privatpatienten.
  • Beleg erhalten? Erfasse ihn direkt per App für Deine Buchhaltung.
  • Steuertermin rückt näher? Bereite Deine Daten laufend für EÜR und UStVA vor.

Erstelle Rechnungen für Deine Therapieleistungen zentral, statt Patientendaten und Leistungen immer wieder in einzelne Dokumente zu übertragen.

Fotografiere Belege per App und halte Deine Praxisausgaben digital zusammen, bevor sich Papier im Büro sammelt.

Organisiere Einnahmen und Ausgaben laufend und bereite Deine Daten für steuerliche Aufgaben und Dein Steuerbüro vor.

Benutzeroberfläche zur Rechnungserstellung mit ausgewähltem Kunden Mustekunde, zwei Positionen jeweils 49,99 €, Gesamtbetrag 99,98 € inklusive 19 % MwSt., und einer markierten bezahlten Rechnung RE-2024-1042 mit Rechnungsbetrag 2.169,99 € sowie aktiviertem Schalter für E-Rechnung.
Smartphone mit der orgaMAX App beim Scannen eines Belegs der Werkpartner AG
Dashboard mit 10 fälligen Aufgaben und 3 meinen Aufgaben, Umsatzzahlen in Balkendiagramm und zuletzt angesehene Elemente in Liste, dazu kreisförmige Grafik mit Gesamt 18.629 €, bezahlte Ausgaben 65.321 € und sonstige Einnahmen 1.480 €.
Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.
Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

Deine Vorteile

Die wichtigsten Funktionen für Physiotherapeuten

Von der Rechnung für Privatpatienten bis zur laufenden Buchhaltung: orgaMAX unterstützt Physiopraxen bei ihren wichtigsten kaufmännischen Aufgaben.

Rechnungen

Behandlung erledigt – und die Rechnung auch.

Mit orgaMAX schreibst Du Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten direkt aus Deinen vorhandenen Daten. So hältst Du Rechnungen und zugehörige Informationen zentral zusammen.

  • Rechnungen für Selbstzahler erstellen
  • Privatpatienten und Leistungen abrechnen
  • Rechnungen zentral erstellen und verwalten
Ein Mann mit dunklem T-Shirt sitzt an einem Tisch und arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem hellen Zimmer mit Pflanzen im Hintergrund.

Belege & Ausgaben

Beleg erfassen, bevor er liegen bleibt.

Ausgaben für Therapiegeräte, Fortbildungen oder andere Praxisanschaffungen gehören zur laufenden Buchhaltung. Mit orgaMAX erfasst und organisierst Du die zugehörigen Belege digital.

  • Belege per App erfassen
  • Praxisausgaben zentral organisieren
  • Belege GoBD-konform aufbewahren
Mann in dunklem T-Shirt steht in einem hellen Raum mit einem Behandlungstisch und Pflanzen im Hintergrund und schaut auf sein Smartphone.

Buchhaltung

Klare Zahlen für Deine Physiopraxis.

Mit orgaMAX hältst Du Einnahmen, Ausgaben und Belege an einem Ort zusammen. Das schafft Überblick im Praxisalltag und erleichtert die Vorbereitung Deiner steuerlichen Aufgaben.

  • Einnahmen und Ausgaben laufend erfassen
  • EÜR aus Deinen Buchhaltungsdaten vorbereiten
  • Buchhaltungsunterlagen zentral verwalten
Zwei Menschen, eine Frau und ein Mann, stehen nebeneinander und ordnen in einem hellen Raum mit Pflanzen verschiedene farbige Therapie- oder Trainingsgeräte auf einem Regal.

Steuern & Steuerbüro

Gut vorbereitet, wenn Steuern anstehen.

Mit orgaMAX bereitest Du Deine Steuerdaten laufend vor und stellst sie für die weitere Bearbeitung bereit. DATEV und ELSTER unterstützen dabei den digitalen Weg zum Steuerbüro und Finanzamt.

  • UStVA aus Deinen Buchhaltungsdaten vorbereiten
  • Steuerdaten über ELSTER übermitteln
  • Daten per DATEV für Dein Steuerbüro bereitstellen
Ein junger Mann in dunklem T-Shirt spricht mit einem älteren Mann, der auf einer Liege liegt, in einem hellem Raum mit Pflanzen im Hintergrund.

Gute Gründe für orgaMAX

Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen

Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.

Für die Zusammen-arbeit gemacht

Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.

Beständig & unabhängig

Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.

Gemeinsam weiterentwickelt

Wir hören zu.

Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.

Ein geschwungener Zeitstrahl mit vier verbundenen Abschnitten, die als rechteckige Kästen mit den Beschriftungen Q1 2025 und Q1 2026 dargestellt sind, sowie Kreise, die die einzelnen Punkte entlang der Linie markieren.

persönlicher Support

Wir sind für Dich da.

Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.

Lächelnder Mann mit Headset spricht im Callcenter, im Vordergrund Telefonsymbol und Chat-Icon.

Mehrfach ausgezeichnet

Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen

Datensicherheit

Entwickelt in Detmold. Gehostet in Deutschland.

Deine Daten bleiben in Deutschland. Auf mehrfach gesicherten Servern, vor Ausfall und Verlust geschützt.

Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Pack's jetzt an!

Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.

Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Das sagen andere Betriebe über orgaMAX

Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.

„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“

Abstraktes Avatarbild eines Mannes mit dunklem Hautton, kurzem schwarzen Haar und Vollbart vor unscharfem Hintergrund.
Steffen Kühn
Gründer & Geschäftsführer Kaffeegruss

„Seitdem ich mit orgaMAX arbeite, hat sich mein beruflicher Alltag deutlich verbessert.“

Illustration einer dunkelhäutigen Person mit schwarzen lockigen Haaren und goldenen Creolen vor unscharfem Hintergrund.
Yulia Purnik
Kinesio Space

„Wir nutzen orgaMAX seit dem Start. Wir sind überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft zu uns passt.“

Abstraktes Avatarbild eines Mannes mit dunklen Haaren und dunklem Hemd vor einem unscharfen Hintergrund.
Felix Ferlemann
Geschäftsführer edelundstein GmbH

„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“

Illustration einer Frau mit dunkler Hautfarbe, schwarzen lockigen Haaren und goldenen Creolen-Ohrringen vor unscharfem Hintergrund.
Britta Volker
Yoga Loft Süd

„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Porträt von Christian Langemann
Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“

Porträt von Marcus Baumgartner
Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchhaltungssoftware für Physiotherapeuten. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für eine Physiotherapie-Praxis?

Eine Buchhaltungssoftware für Physiotherapie sollte Rechnungen, Belege und laufende Buchhaltung möglichst einfach zusammenführen. Mit orgaMAX schreibst Du Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten, erfasst Belege digital und organisierst Einnahmen und Ausgaben zentral.

Wie schreibe ich als Physiotherapeut eine Rechnung?

Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Deine erbrachten Therapieleistungen mit nur wenigen Klicks und verwaltest sie digital. Kunden-, Leistungs- und Rechnungsdaten bleiben dabei zentral zusammen, statt auf unterschiedliche Dokumente verteilt zu sein.

Kann ich Rechnungen für Selbstzahler mit orgaMAX erstellen?

Ja. Mit orgaMAX kannst Du Deine erbrachten Therapieleistungen gegenüber Selbstzahlern abrechnen. Die fertigen Rechnungen verwaltest Du anschließend zusammen mit Deinen übrigen kaufmännischen Unterlagen.

Kann ich Rechnungen für Privatpatienten erstellen?

Ja. orgaMAX unterstützt Physiopraxen bei der Rechnungsstellung sowohl für Selbstzahler als auch für Privatpatienten.

Wie kann ich meine Physiotherapie-Rechnungen digitalisieren?

Mit orgaMAX erstellst und verwaltest Du Deine Rechnungen digital an einem Ort. Statt einzelne Rechnungsdokumente manuell zu pflegen, hältst Du Kunden-, Leistungs- und Rechnungsdaten zentral in der Software zusammen.

Wie digitalisiere ich die Buchhaltung meiner Physiotherapie-Praxis?

Beginne mit den wiederkehrenden kaufmännischen Aufgaben: Rechnungen digital erstellen, Belege per App erfassen und Einnahmen sowie Ausgaben zentral organisieren. Mit orgaMAX führst Du diese Aufgaben in einer Software zusammen und bereitest Deine Steuerdaten digital vor.

Kann ich Belege unterwegs erfassen?

Ja. Mit der App kannst Du Belege digital erfassen. Das ist beispielsweise praktisch für Belege rund um Therapiegeräte, Fortbildungen oder Ausgaben, die bei Hausbesuchen und unterwegs entstehen.

Kann ich mit orgaMAX meine EÜR vorbereiten?

Ja. Du kannst Einnahmen und Ausgaben laufend erfassen und Deine Buchhaltungsdaten für die Einnahmenüberschussrechnung vorbereiten.

Kann ich mit orgaMAX meine UStVA vorbereiten?

Ja. Wenn für Deine Tätigkeit Umsatzsteuer anfällt, kannst Du Deine Buchhaltungsdaten für die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten. Welche Leistungen im konkreten Fall umsatzsteuerpflichtig sind, solltest Du steuerlich prüfen lassen.

Kann ich meine Buchhaltungsdaten an mein Steuerbüro übergeben?

Ja. Mit DATEV kannst Du Deine Buchhaltungsdaten für Dein Steuerbüro bereitstellen. So müssen die relevanten Daten nicht erst zum nächsten Termin aus unterschiedlichen Ablagen zusammengetragen werden.

Wie werden meine Praxis- und Buchhaltungsdaten gespeichert?

Deine Daten aus orgaMAX werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, die Infrastruktur ist redundant ausgelegt und wird regelmäßig gesichert und aktualisiert. orgaMAX unterstützt Dich außerdem beim DSGVO-konformen Arbeiten.

Kann ich orgaMAX kostenlos testen?

Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

Wissen zum Mitnehmen. Für Deinen Büroalltag.

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