Damit Deine Ideen Raum bekommen
Buchhaltungssoftware für Agenturen: Projekte im Griff.
Mit orgaMAX erledigst Du die Buchhaltung Deiner Marketingagentur zentral. Du rechnest Projekte und Retainer ab, ordnest Fremdkosten zu, erfasst Belege und übergibst Deine Daten digital ans Steuerbüro.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Alltag in der Marketingagentur
Kommt Dir das bekannt vor?
Jedes Projekt wird anders abgerechnet
Social-Media-Betreuung, Website-Relaunch oder SEO-Audit: Mal rechnest Du nach Stunden ab, mal nach Projektabschnitten oder als monatlichen Retainer.
Fremdkosten gehören zum richtigen Kunden
Media-Budgets, Freelancer und externe Dienstleistungen verursachen zusätzliche Kosten. Für den Überblick müssen sie beim passenden Projekt landen.
Zeiten verteilen sich auf viele Projekte
Konzeption für Kunde A, Abstimmung mit Kunde B, Kampagne für Kunde C: Am Ende müssen erfasste Stunden nachvollziehbar einem Projekt zugeordnet werden.
Belege kommen über viele Kanäle
Rechnungen landen per E-Mail, in verschiedenen Tools oder bei einzelnen Teammitgliedern. Spätestens wenn das Steuerbüro Unterlagen braucht, beginnt die Suche.
Deine Lösung
Deine Agenturarbeit sauber abgerechnet.
Rechnungen, Projektkosten, Belege und Buchhaltung laufen in orgaMAX an einem Ort zusammen. So organisierst Du einmalige Agenturprojekte ebenso wie laufende Kundenmandate und behältst auch projektbezogene Stunden im Blick.
- Relaunch gestartet? Rechne größere Projekte schrittweise mit Abschlagsrechnungen ab.
- Monatlicher Retainer vereinbart? Organisiere wiederkehrende Rechnungen passend zu Deinem Abrechnungsrhythmus.
- Freelancer beauftragt? Ordne die Kosten direkt dem passenden Kundenprojekt zu.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Marketingagenturen
Für die kaufmännischen Aufgaben Deiner Agentur bringt orgaMAX Projekte, Rechnungen, Zeiten und Belege zusammen. So begleitest Du Deine Kundenaufträge von der laufenden Leistung bis zur Buchhaltung.
Projekte & Rechnungen
Agenturprojekte flexibel abrechnen
Vom einzelnen Auftrag bis zum umfangreichen Relaunch kannst Du Leistungen und Kosten passend zum Projekt abbilden. Größere Projekte rechnest Du in Teilabschnitten ab und ordnest Fremdkosten dem jeweiligen Kundenauftrag zu.
- Leistungen und Stundensätze hinterlegen
- Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen
- Einnahmen und Ausgaben Projekten zuordnen
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Retainer regelmäßig abrechnen
Laufende Kundenmandate bringen oft wiederkehrende Abrechnungen mit sich. In orgaMAX kannst Du dafür wiederkehrende Rechnungen einrichten und Abrechnungsintervall sowie Zahlungsziel passend festlegen.
- Wiederkehrende Rechnungen einrichten (Add-on)
- Abrechnungsintervalle festlegen
- Monatliche Retainer regelmäßig abrechnen
Projektzeiterfassung
Agentur-Zeiterfassung direkt am Projekt
Wie viele Stunden sind bereits in Kampagne, Website oder Content geflossen? Erfasste Arbeitszeiten [EB1.1]ordnest Du dem jeweiligen Kundenprojekt zu. Dadurch bleibt der Aufwand nachvollziehbar und kann in die Abrechnung einfließen.
- Arbeitszeiten projektbezogen erfassen
- Stunden Kundenaufträgen zuordnen
- Leistungen nachvollziehbar abrechnen
Belege & Buchhaltung
Fremdkosten und Belege zentral verwalten
Rechnungen von Freelancern, Dienstleistern und anderen Partnern erfasst Du digital und ordnest sie den passenden Vorgängen zu. Deine Buchhaltungsdaten bereitest Du anschließend für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor.
- Eingangsbelege digital erfassen
- Kosten passenden Vorgängen zuordnen
- Buchhaltungsdaten ans Steuerbüro übergeben
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“
„orgaMAX schafft eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch sparen wir viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen.“
„Rechnungen per PDF oder Excel waren keine Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller.“
„Im Vergleich zu meinem alten Anbieter ist das Arbeiten mit orgaMAX einfach viel übersichtlicher. Genau so stelle ich mir digitale Buchhaltung vor.“
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„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für eine Marketingagentur?
orgaMAX eignet sich für kleine Agenturen und Teams, die Rechnungen, Projektkosten, Belege und Buchhaltung zentral organisieren möchten. Projektbezogene Zeiterfassung und wiederkehrende Rechnungen lassen sich über passende Add-ons ergänzen.
Ist orgaMAX eine Agentursoftware?
orgaMAX deckt die kaufmännischen Abläufe Deiner Marketingagentur ab. Du nutzt die Software unter anderem für Rechnungen, Projektkosten, Belege, Banking und Buchhaltung. Für wachsende und mittelständische Unternehmen mit umfangreicheren Anforderungen bietet orgaMAX zusätzlich eine ERP-Lösung.
Wie rechne ich einen monatlichen Retainer als Agentur ab?
Mit dem Add-on Abo-Rechnungen kannst Du wiederkehrende Retainer-Rechnungen automatisieren. Du legst den Abrechnungsrhythmus und weitere Rechnungsdaten fest und musst die gleiche Rechnung nicht jeden Monat neu erstellen.
Kann ich Arbeitszeiten für Kundenprojekte erfassen?
Ja. Mit dem Add-on Projektzeiterfassung kannst Du Arbeitszeiten einzelnen Projekten zuordnen. So behältst Du den Aufwand pro Kundenauftrag im Blick und kannst geleistete Stunden nachvollziehbar abrechnen.
Kann ich Freelancer-Leistungen und Fremdkosten einem Projekt zuordnen?
Ja. Buchungen lassen sich Projekten und Kostenstellen zuweisen. So kannst Du beispielsweise Freelancer-Kosten oder andere projektbezogene Ausgaben dem jeweiligen Kundenauftrag zuordnen.
Wie verbuche ich Rechnungen von Google Ads oder Meta?
Bei Rechnungen aus dem Ausland können besondere umsatzsteuerliche Regeln wie das Reverse-Charge-Verfahren gelten. Wie eine konkrete Google- oder Meta-Rechnung zu behandeln ist, hängt vom Rechnungsaussteller und den steuerlichen Voraussetzungen ab. Die korrekte Kontierung solltest Du im Zweifel mit Deinem Steuerbüro abstimmen.
Kann ich E-Rechnungen mit orgaMAX verarbeiten?
Ja. orgaMAX kann E-Rechnungen empfangen und verarbeiten. Eigene E-Rechnungen kannst Du ebenfalls erstellen und versenden.
Kann ich meine Agenturbuchhaltung ans Steuerbüro übergeben?
Ja. Du kannst relevante Buchungsdaten im DATEV-Format exportieren oder Deinem Steuerbüro einen eigenen Zugang einrichten. So bleiben Belege und Buchhaltungsdaten digital verfügbar.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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