Dein Fokus bleibt hinter der Kamera
Buchhaltungssoftware für Fotografen: Läuft im Hintergrund.
Mit orgaMAX erledigst Du die Buchhaltung für Fotografen und Videografen zentral und auch unterwegs. Du schreibst Rechnungen für Shootings und Videoproduktionen, erfasst Belege per App und behältst Einnahmen und Ausgaben im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Alltag als Fotograf oder Videograf
Kommt Dir das bekannt vor?
Nach dem Shooting wartet die Rechnung
Auswahl, Schnitt und Nachbearbeitung sind erledigt. Jetzt müssen Leistungen, Nutzungsrechte und weitere Positionen noch vollständig auf die Rechnung.
Equipment kostet – und bringt Belege mit
Kamera, Objektive, Licht, Speichermedien oder Software-Abos verursachen laufend Ausgaben. Für die Buchhaltung müssen die zugehörigen Belege vollständig vorliegen.
Unterwegs sammelt sich einiges an
Fahrtkosten, Hotel oder Miettechnik: Bei Produktionen außerhalb des Studios entstehen viele Ausgaben direkt unterwegs.
Mehrere Produktionen laufen parallel
Während ein Shooting noch abgerechnet wird, steht die nächste Videoproduktion schon an. Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen müssen trotzdem übersichtlich bleiben.
Deine Lösung
Buchhaltung, die Deinen Workflow nicht ausbremst.
Rechnungen, Belege und Finanzen organisierst Du mit orgaMAX in einer Software. Auch unterwegs hast Du per App Zugriff auf wichtige Aufgaben. So kannst Du Kaufmännisches direkt nach dem Shooting oder zwischen zwei Produktionen erledigen.
- Shooting abgeschlossen? Erstelle die Rechnung direkt aus Deinen hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten.
- Neues Objektiv gekauft? Fotografiere den Beleg und lege ihn digital ab.
- Videoproduktion beendet? Stelle Deine Leistungen übersichtlich in Rechnung.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Fotografen und Videografen
Für Fotografen und Videografen bringt orgaMAX Rechnungen, Belege und Finanzen an einem Ort zusammen. Du rechnest Shootings und Produktionen ab, dokumentierst Ausgaben für Dein Equipment und bereitest Deine Buchhaltung für die Steuer vor.
Rechnungen
Rechnungen für Shootings und Produktionen erstellen
Shooting, Bildbearbeitung oder Videoproduktion: Deine vereinbarten Leistungen führst Du als einzelne Positionen auf der Rechnung auf. Hinterlegte Kunden- und Leistungsdaten kannst Du dabei direkt wiederverwenden. Auch E-Rechnungen lassen sich erstellen und empfangen.
- Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden
- Leistungen übersichtlich als Positionen abrechnen
- E-Rechnungen senden und empfangen
Belege
Equipment und Produktionskosten digital erfassen
Neue Speicherkarte, Miettechnik oder Reisekosten? Die zugehörigen Belege erfasst Du direkt in orgaMAX. Papierbelege fotografierst Du per App, digitale Rechnungen legst Du zentral ab.
- Papierbelege per Smartphone erfassen
- Digitale Rechnungen zentral ablegen
- Produktionsausgaben nachvollziehbar dokumentieren
Anlagevermögen
Kamera und Equipment in der Buchhaltung verwalten
Größere Anschaffungen wie Kameras, Objektive oder anderes Equipment erfasst Du im Anlagevermögen. Anschaffungsdaten bleiben damit zentral dokumentiert und Abschreibungen lassen sich in Deiner Buchhaltung berücksichtigen.
- Anlagegüter zentral erfassen
- Anschaffungsdaten dokumentieren
- Abschreibungen in der Buchhaltung berücksichtigen
Finanzen & Steuern
Deine Zahlen auch zwischen Produktionen im Blick
Was ist bezahlt und welche Rechnung noch offen? Einnahmen, Ausgaben und offene Forderungen behältst Du zentral im Blick. Kontobewegungen ordnest Du über die Bankanbindung den passenden Vorgängen zu und bereitest Deine Daten für EÜR und Steuerbüro vor.
- Einnahmen und Ausgaben überblicken
- Offene Rechnungen verfolgen
- Daten fürs Steuerbüro vorbereiten
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„orgaMAX schafft eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch sparen wir viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen.“
„Sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die tägliche Buchhaltung ist deutlich leichter.“
„Rechnungen per PDF oder Excel waren keine Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Fotografen und Videografen?
orgaMAX unterstützt Dich bei Rechnungen, Belegen, Einnahmen, Ausgaben und der Vorbereitung Deiner Buchhaltung. Die Buchhaltungssoftware für Fotografen kannst Du im Browser nutzen und mit der App auch unterwegs auf wichtige Funktionen zugreifen.
Was muss auf einer Rechnung als Fotograf stehen?
Eine Rechnung als Fotograf muss die gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben enthalten. Dazu gehören abhängig vom konkreten Fall unter anderem Deine Unternehmensdaten, die Daten des Rechnungsempfängers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Beschreibung der Leistung und Rechnungsbetrag. orgaMAX unterstützt Dich dabei, Rechnungen mit den benötigten Angaben zu erstellen.
Kann ich eine Rechnung für eine Videoproduktion mit orgaMAX erstellen?
Ja. Für eine Rechnung zur Videoproduktion kannst Du Deine Leistungen als einzelne Positionen aufführen und hinterlegte Kunden- und Leistungsdaten wiederverwenden. So lassen sich beispielsweise Produktion und weitere vereinbarte Leistungen nachvollziehbar abrechnen.
Wie weise ich Nutzungsrechte auf einer Rechnung als Fotograf aus?
Wenn Du Nutzungsrechte gesondert vereinbart hast, kannst Du sie als eigene Position oder innerhalb Deiner Leistungsbeschreibung aufführen. Welche Angaben und welche steuerliche Behandlung für Deinen konkreten Auftrag erforderlich sind, solltest Du bei Unsicherheit steuerlich prüfen lassen.
Wann berechne ich als Fotograf 7 % oder 19 % Umsatzsteuer?
Welcher Umsatzsteuersatz gilt, hängt von der konkreten Leistung und deren steuerlicher Einordnung ab. Insbesondere bei der Einräumung von Nutzungsrechten können andere Voraussetzungen gelten als bei sonstigen fotografischen Leistungen. Eine pauschale Einordnung allein anhand der Berufsbezeichnung „Fotograf“ ist deshalb nicht sinnvoll.
Wie schreibe ich Kamera und Objektive ab?
Anschaffungen wie Kameras und Objektive kannst Du in orgaMAX im Anlagevermögen erfassen. Wie und über welchen Zeitraum ein Gegenstand steuerlich abgeschrieben wird, hängt von der jeweiligen Anschaffung und den geltenden steuerlichen Regeln ab.
Muss ich mich als Fotograf bei der Künstlersozialkasse melden?
Ob die Künstlersozialkasse für Fotografen infrage kommt, hängt von der konkreten selbstständigen Tätigkeit und den Voraussetzungen der Künstlersozialversicherung ab. Die Tätigkeit als Fotograf allein beantwortet die Frage daher nicht für jeden Fall.
Kann ich Belege direkt beim Shooting erfassen?
Ja. Quittungen und andere Papierbelege fotografierst Du mit der orgaMAX App. So kannst Du Fahrtkosten, Equipment oder andere Produktionsausgaben direkt erfassen, statt die Belege später zusammensuchen zu müssen.
Kann ich meine Buchhaltung ans Steuerbüro übergeben?
Ja. Du kannst Deine Buchhaltungsdaten digital für Dein Steuerbüro bereitstellen und so Belege und relevante Geschäftsdaten strukturiert übergeben.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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