Anlagenverwaltung

Buchhaltungssoftware mit Anlagenverwaltung

Mit orgaMAX verwaltest Du Anlagegüter zentral über ihren gesamten Lebenszyklus. Du hinterlegst Anschaffungswert, Nutzungsdauer und Abschreibungsmethode und bildest später auch Verkauf, Verlust oder private Entnahme direkt in Deiner Buchhaltung ab.

14 Tage lang risikofrei testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Weißes Telefonhörer-Symbol auf dunklem Hintergrund.
Persönlicher Service
Symbol für zwei Benutzer, eine Figur vor einer anderen.
60.000 Nutzer
Wehende Flagge Deutschlands mit schwarzen, roten und goldgelben horizontalen Streifen.
Made in Detmold
Digitale Anzeige eines Vermögenswerts mit der Überschrift 'Anlagegüter' und einem hervorgehobenen Eintrag für einen Laptop mit Anschaffungswert 1.200,00 €, Nutzungsdauer 3 Jahre und jährlicher Abschreibung 400,00 €.

Eine Software, die mit Deinem Unternehmen wächst.

Symbol einer blauen Hand, die eine andere Hand schüttelt
Familienbetrieb
Logo HALBSTARK Café & Roastery
Logo KÜCHENBECK
Logo GEIGER Schliess- und Sicherheitstechnik
Logo Solarkontor24
Blauer Pfeil zeigt nach oben rechts und symbolisiert einen Aufwärtstrend
Wachsender Mittelstand
Logo FHM
Logo GKS
Logo WM GROUP
Logo BREMER
Logo TRABEO Fahrzeugausbau
Logo DEE
Symbol eines Firmengebäudes mit vier Fenstern links und zwei horizontalen Linien rechts.
Unternehmensgruppe
Logo Caritas Rhein-Kreis Neuss
Logo Evonik
Logo Volvo Trucks Deutschland
Logo KÜS

Deine Vorteile mit orgaMAX

Alle Anlagegüter im Griff

Symbol eines Quadrats mit abgerundeten Ecken, das neun Punkte in einem Gitter zeigt, davon wird einer mit einem Stiftsymbol markiert, vor einem blau verlaufenden Hintergrund.

Alles zentral dokumentieren

Verwalte Maschinen, Fahrzeuge, technische Ausstattung und andere Anlagegüter an einem Ort. So bleiben wichtige Angaben über die gesamte Nutzungsdauer nachvollziehbar.

Symbol eines weißen Abwärtspfeils mit Zickzacklinie in einer abgerundeten quadratischen Schaltfläche vor einem Verlaufshintergrund in Blau- und Cremetönen.

Abschreibungen nachvollziehen

Hinterlege Anschaffungswert, Nutzungsdauer und Abschreibungsmethode. orgaMAX zeigt Dir daraus direkt den Abschreibungsverlauf.

Verschiedene überlappende abgerundete blaue Rechtecke hinter einem kleinen Quadrat mit dem Eurozeichen.

Buchungen automatisch verbinden

Beim Speichern eines Anlageguts erzeugt orgaMAX automatisch die zugehörige Ausgabe. So vermeidest Du doppelte Erfassung in Anlagenverwaltung und Buchhaltung.

Ein weißes Preisschild-Symbol mit Loch in der oberen linken Ecke, zentriert auf einem quadratischen blauen Button mit abgerundeten Ecken vor einem Verlaufshintergrund von dunklem zu hellem Blau.

Abgänge sauber abbilden

Verkauf, Verlust und private Entnahme werden direkt in der Anlagenverwaltung erfasst. orgaMAX nimmt die jeweils erforderlichen Buchungen automatisch vor.

So funktioniert’s

Anlagenverwaltung – aber einfach

Mit der Anlagenverwaltung von orgaMAX führst Du Anschaffung, Abschreibung und Anlagenabgang in einem durchgängigen Prozess zusammen. Das reduziert separate Excel-Listen und manuelle Buchungen und macht Werte auch später nachvollziehbar.

Anlagegüter erfassen

Anlagegut einmal vollständig anlegen

Du hinterlegst die relevanten Informationen direkt beim Anlagegut. Dazu gehören unter anderem Bezeichnung, Anlagetyp, Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Nutzungsdauer, Steuerkategorie und Inventarnummer.

  • Anschaffungswert zentral hinterlegen
  • Nutzungsdauer und Steuerkategorie erfassen
  • Anlagegut mit Inventarnummer dokumentieren
Benutzeroberfläche zur Anlagenverwaltung mit einer Tabelle, die Status, Bezeichnung, Inventar-Nr., Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer und Anschaffungskosten listet. Ein Formularfenster zeigt die Eingabe für ein neues Anlagegut mit Feldern: Bezeichnung (Notebook Arbeitsplatz 01), Anlagetyp (Computer / EDV-Hardware), Anschaffungsdatum (01.09.2026) und Anschaffungskosten (1.650,00 €).

Abschreibung Software

Abschreibungen automatisch nachvollziehen

orgaMAX unterstützt die lineare und degressive Abschreibung. Auf Basis von Anschaffungswert, Nutzungsdauer und gewählter Abschreibungsmethode wird Dir der Abschreibungsverlauf direkt angezeigt. So musst Du die Entwicklung des Anlagewerts nicht jedes Jahr separat berechnen.

  • Lineare Abschreibung nutzen
  • Degressive Abschreibung nutzen
  • Abschreibungsverlauf direkt einsehen
Benutzeroberfläche zum Erstellen eines Anlageguts mit Feldern für Bezeichnung 'Schreibtisch (Höhenverstellbar)', Anlagetyp 'Betriebs- und Geschäftsausstattung', Anschaffungsdatum 30.09.2026, Abschreibungsdauer 13 Jahre, Anschaffungskosten 1.487,50 €, Steuerkategorie und Inventarnummer beide '420 - Büroeinrichtung'. Auswahl zwischen linearer und degressiver Abschreibung. Im Hintergrund ist eine Tabelle mit Abschreibungsverlauf zu sehen.

Buchhaltung

Anlagegut und Ausgabe gemeinsam erfassen

Beim Speichern eines Anlageguts erzeugt orgaMAX automatisch die zugehörige Ausgabe. Anlagenverwaltung und laufende Buchhaltung greifen dadurch direkt ineinander, statt dass Du denselben Vorgang an zwei Stellen erfassen musst.

  • Zugehörige Ausgabe automatisch erzeugen
  • Doppelte Erfassung vermeiden
  • Anlage und Buchhaltung zusammenführen
Benutzeroberfläche zum Anlegen von Anlagen mit Eingabefeldern für Bezeichnung 'Schreibtisch (Höhenverstellbar)' und Anlagentyp 'Betriebs- und Geschäftsausstattung', Schaltfläche 'Anlagegut speichern' und Option 'Direkt als Ausgabe übernehmen'. Darunter eine Tabelle 'Ausgaben' mit Spalten Status, Empfänger, Komplettierung und Betrag. Zeilen: offen, Sammelkreditor, teilweise komplettiert, 3675 Euro; bezahlt, Fiona Hick, teilweise komplettiert, 29,20 Euro; offen, Adamek Möbel, vollständig komplettiert, 2000,40 Euro; überfällig, Modepark Klaub, teilweise komplettiert, 344,10 Euro.

Anlagenabgang

Verkauf, Verlust und private Entnahme abbilden

Scheidet ein Anlagegut aus Deinem Unternehmen aus, erfasst Du den Grund direkt in orgaMAX. Die Anlagenverwaltung unterscheidet zwischen Verkauf, Verlust und privater Entnahme und berücksichtigt den jeweiligen Vorgang automatisch in der Buchhaltung.

  • Verkauf eines Anlageguts erfassen
  • Verlust dokumentieren
  • Private Entnahme abbilden
Benutzeroberfläche zur Buchung eines Anlagenabgangs mit Angaben zum Nutzungsende 30.09.2026 und dem Grund Verkauf: Schreibtisch wird verkauft und aus dem Betriebsvermögen ausscheidet. Unten ein blauer Button mit der Aufschrift Anlagenabgang und einem Mauszeiger darüber.
Weicher Farbverlauf von dunklem Blau oben nach hellem Beige unten, ohne erkennbare Objekte oder Formen.
Lächelnder Mann mit lockigem Haar und Brille, trägt blaues Hemd in hellem Raum.
bez. Rechnungen
82.470 €

Jetzt ausprobieren

Anschaffung drin. Abschreibung im Blick.

Verwalte Deine Anlagegüter dort, wo auch die zugehörigen Buchungen entstehen. So bleiben Anschaffungswerte, Abschreibungen und Abgänge über den gesamten Lebenszyklus nachvollziehbar.

Lächelnder Mann mit Bart in einem Lagerhaus mit Kartons im Hintergrund.
Betrag
55.830,92 €

Kundenstimmen

Echte Erfahrungen statt Werbeversprechen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Erfahre, wie unsere Kunden mit orgaMAX ihren Büroalltag einfacher organisieren.

Porträt eines Mannes mit kurzem dunklem Haar und Bart, der in einem modernen, glasigen Innenraum freundlich in die Kamera blickt, bekleidet mit einer dunklen Jacke.
Luxus-Hundebetten

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Marcus Baumgartner
Gründer & Geschäftsführer BUCIANO
Mann mit schulterlangen braunen Haaren lächelt breit, trägt ein grünes Polohemd und steht in einem hellen Raum mit unscharfem Hintergrund.
Café & Rösterei

„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“

Christian Langemann
Geschäftsführer HALBSTARK
Porträt von Branko Broz, KÜCHEN BECK
Küchenstudio

„Mit den Automatisierungen spart man schon viel Zeit ein. Im Monat etwa zwei Stunden. Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. Wir hatten schnell Unterstützung. Man konnte anrufen, wurde zurückgerufen und dann wurde das Anliegen schnell geklärt. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“

Branko Broz
Geschäftsführer KÜCHEN BECK

Weitere Funktionen

Rund um Deine Anlagenbuchhaltung

Diese Funktionen ergänzen die Anlagenverwaltung rund um laufende Buchhaltung, Auswertungen und Steuerprozesse.

orgaMAX Oberfläche mit der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für 2026

GuV & EÜR

Gewinn- und Verlustrechnung sowie EÜR jederzeit auf Knopfdruck – mit aktuellen Zahlen aus Deiner laufenden Buchhaltung.

Benutzeroberfläche zum Einladen von Steuerberatern mit Tabs für Zugänge und Einladungen, daneben Symbol für Dokumentenaustausch zwischen Nutzer und Unternehmen mit Hinweis 'Nahtlose Zusammenarbeit'.

Steuerberaterzugang

Gib Deinem Steuerbüro einen eigenen Zugang mit genau den Rechten, die es braucht – sicher und jederzeit widerrufbar.

Smartphone mit der orgaMAX App beim Scannen eines Belegs der Werkpartner AG

Buchhaltung & Belege

Erfasse und sammle alle Ausgaben KI-gestützt an einem Ort. Belege fotografieren, Daten auslesen, fertig verbucht.

Häufige Fragen

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Und wenn doch noch etwas offenbleibt, hilft Dir unser Team gerne persönlich weiter.

Ältere Frau mit blondem Haar, die in dunklem Hintergrund lächelt.Mann mit braunen lockigen Haaren und Bart, lächelt, trägt Kopfhörer und blaues Hemd.Mann mit braunem Haar und Bart, lächelt vor dunklem Hintergrund mit blauem Lichtfokus.
Mit einem orgaMAX Experten reden

Wie lege ich ein Anlagegut in orgaMAX an?

Du legst das Anlagegut direkt in der Anlagenverwaltung an. Dort kannst Du unter anderem Bezeichnung, Anlagetyp, Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Nutzungsdauer, Steuerkategorie und Inventarnummer hinterlegen.

Welche Abschreibungsmethoden unterstützt orgaMAX?

orgaMAX unterstützt lineare und degressive Abschreibung. Auf Basis von Anschaffungswert, Nutzungsdauer und gewählter Methode zeigt Dir die Software den entsprechenden Abschreibungsverlauf an.

Wird beim Anlegen eines Anlageguts automatisch die passende Ausgabe gebucht?

Ja. Wenn Du das Anlagegut speicherst, erzeugt orgaMAX automatisch die zugehörige Ausgabe. Dadurch musst Du die Anschaffung nicht zusätzlich separat als Ausgabe erfassen.

Wie buche ich Verkauf, Verlust oder private Entnahme eines Anlageguts?

Den Anlagenabgang erfasst Du direkt in der Anlagenverwaltung. orgaMAX unterscheidet zwischen Verkauf, Verlust und privater Entnahme und nimmt abhängig von der gewählten Abgangsart die entsprechenden Buchungen automatisch vor.

Was passiert mit dem Restwert beim Verkauf eines Anlageguts?

Bei einem Verkauf erfasst orgaMAX den Verkaufserlös und verrechnet ihn mit dem Restwert des Anlageguts. Daraus wird ersichtlich, ob beim Verkauf ein Gewinn oder Verlust entstanden ist.

Wie dokumentiere ich, wann und warum ein Anlagegut ausgeschieden ist?

Beim Anlagenabgang kannst Du das Nutzungsende und eine Begründung hinterlegen. Damit bleibt dokumentiert, wann und aus welchem Grund das Anlagegut aus Deinem Unternehmen ausgeschieden ist.

Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.

Telefon: +49 (0) 5231 7090-0

E-Mail: info@orgamax.de

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.

Noch mehr entdecken

Wissen, das weiterhilft

Entdecke weitere Inhalte, die Dir den Einstieg erleichtern und zeigen, was mit orgaMAX möglich ist.

Eine Gruppe von vier Personen in einem Büro, die lächeln und entspannt wirken, vor einem eingeblendeten Kalender für Juli 2026 mit dem 19. als hervorgehobenes Datum.

Webinar

Anschauen. Verstehen.

Einfacher arbeiten.

Entdecke unsere Webinare rund um orgaMAX und erfahre, wie Du Deine Büroarbeit einfacher organisierst.

Frau lächelt und schaut auf einen Laptopbildschirm, Lichtsymbol mit Fragezeichen eingeblendet.

Wissenswelt

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