Freiraum für gute Gestaltung
Buchhaltungssoftware für Designer: Passt ins Konzept.
Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen und Buchhaltung rund um Deine Designprojekte zentral. Du rechnest Projektzeiten ab, führst vereinbarte Nutzungsrechte auf und erfasst Belege direkt per App.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Alltag als Grafiker oder Designer
Kommt Dir das bekannt vor?
Eine Rechnung besteht aus mehr als Gestaltung
Konzeption, Entwurf, Korrekturschleifen und Nutzungsrechte: Bei Designprojekten kommen unterschiedliche Leistungen zusammen, die auf der Rechnung nachvollziehbar sein sollen.
Deine Zeit verteilt sich auf viele Projekte
Eine Stunde fürs Logo, zwei für die Präsentation, zwischendurch Kundenfeedback: Damit nichts verloren geht, müssen Arbeitszeiten beim richtigen Projekt landen.
Große Projekte laufen in mehreren Etappen
Ein Corporate Design entsteht nicht an einem Nachmittag. Trotzdem willst Du nicht bis zum Projektabschluss warten, bevor Du erbrachte Leistungen abrechnest.
Belege unterbrechen den kreativen Flow
Software-Abos, Schriften, Hardware oder Reisekosten verursachen laufend Ausgaben. Für die Buchhaltung müssen die Belege trotzdem vollständig zusammenkommen.
Deine Lösung
Deine Projekte. Kaufmännisch gut gestaltet.
Mit orgaMAX organisierst Du Rechnungen, Projektzeiten, Belege und Buchhaltung für Deine Designprojekte an einem Ort. So verbindest Du Zeiterfassung und Rechnungsstellung und behältst auch bei mehreren Kundenaufträgen den Überblick.
- Logo finalisiert? Erstelle die Rechnung aus Deinen hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten.
- Projekt läuft länger? Rechne bereits erbrachte Leistungen über Abschlagsrechnungen ab.
- Neue Software gekauft? Fotografiere den Beleg direkt per App und lege ihn digital ab.
Luxus-Hundebetten
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirrwarr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Grafiker und Designer
Mit orgaMAX erledigst Du Rechnungen und Buchhaltung als selbstständiger Grafiker oder Designer zentral. Du rechnest Designprojekte ab, verbindest Zeiterfassung und Rechnungsstellung und organisierst Deine Belege digital.
Rechnungen
Designleistungen übersichtlich abrechnen
Erstelle Rechnungen aus Deinen hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten. Konzeption, Gestaltung oder vereinbarte Nutzungsrechte kannst Du als eigene Positionen aufführen und so Deine Designleistungen nachvollziehbar abrechnen.
- Leistungen als Positionen hinterlegen
- Nutzungsrechte nachvollziehbar aufführen
- E-Rechnungen senden und empfangen
Projektzeiterfassung
Arbeitszeit direkt ins Projekt bringen
Wie viel Zeit steckt tatsächlich im Kundenprojekt? In orgaMAX ordnest Du Deine erfassten Arbeitszeiten dem passenden Auftrag zu. So greifen Zeiterfassung und Rechnungsstellung besser ineinander.
- Projektzeiten erfassen
- Stunden Kundenprojekten zuordnen
- Erbrachte Leistungen nachvollziehen
Abschlagsrechnungen
Größere Designprojekte in Etappen abrechnen
Bei umfangreichen Projekten musst Du mit der Abrechnung nicht bis zum letzten Entwurf warten. Bereits erbrachte Leistungen rechnest Du über Abschlagsrechnungen ab und berücksichtigst die Beträge später in der Schlussrechnung.
- Projektabschnitte abrechnen
- Abschlagsrechnungen erstellen
- Schlussrechnung übersichtlich vorbereiten
Belege & Buchhaltung
Buchhaltung zentral organisieren
Software-Abo bezahlt, neue Hardware gekauft oder Reisekosten gehabt? Die zugehörigen Belege erfasst Du digital in orgaMAX. So bleiben Einnahmen und Ausgaben zusammen und Deine Daten lassen sich fürs Steuerbüro vorbereiten.
- Papierbelege per App erfassen
- Einnahmen und Ausgaben organisieren
- Daten digital ans Steuerbüro übergeben
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Es macht riesig Spaß, mit orgaMAX zu arbeiten. Und wenn es doch mal hakt oder eine Frage aufkommt, ist der Service blitzschnell und persönlich zur Stelle.“
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„orgaMAX ist für unser tägliches Geschäft sehr komfortabel. Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten und zuordnen wir schnell und unkompliziert.“
„orgaMAX schafft eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch sparen wir viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen.“
„Rechnungen per PDF oder Excel waren keine Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller.“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Grafikdesigner?
orgaMAX unterstützt Grafiker und Designer bei Rechnungen, Projektzeiten, Belegen und Buchhaltung. Du kannst Designleistungen abrechnen, Arbeitszeiten Projekten zuordnen und Deine Einnahmen und Ausgaben zentral organisieren.
Was gehört auf eine Rechnung als Grafikdesigner?
Eine Rechnung als Grafikdesigner muss die gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben enthalten. Zusätzlich kannst Du Deine erbrachten Designleistungen nachvollziehbar als einzelne Positionen aufführen. Vereinbarte Nutzungsrechte lassen sich ebenfalls gesondert ausweisen.
Wie weise ich Nutzungsrechte auf der Rechnung aus?
Vereinbarte Nutzungsrechte kannst Du in orgaMAX als eigene Rechnungsposition aufführen oder innerhalb Deiner Leistungsbeschreibung ausweisen. Welche Angaben im konkreten Fall erforderlich sind, richtet sich nach Deiner Vereinbarung mit dem Kunden.
Welcher Steuersatz gilt für Designleistungen und Nutzungsrechte?
Die umsatzsteuerliche Behandlung kann von der konkreten Leistung und der Ausgestaltung der eingeräumten Nutzungsrechte abhängen. Ein bestimmter Steuersatz lässt sich deshalb nicht pauschal für jede Designrechnung festlegen. Bei Unsicherheit solltest Du die Einordnung steuerlich prüfen lassen.
Wie verbinde ich Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Designprojekte?
Mit orgaMAX kannst Du Arbeitszeiten erfassen und dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen. So dokumentierst Du Deinen Aufwand projektbezogen und hast die erbrachten Leistungen für die spätere Rechnungsstellung im Blick.
Wie rechne ich ein großes Designprojekt in Teilen ab?
Bei umfangreicheren Designprojekten kannst Du Abschlagsrechnungen für bereits erbrachte Leistungen erstellen. Die abgerechneten Beträge werden anschließend bei der Schlussrechnung berücksichtigt.
Kann ich Rechnungen an Kunden im EU-Ausland schreiben?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen an internationale Kunden erstellen. Welche Umsatzsteuerregeln gelten und ob beispielsweise das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden ist, hängt vom Kunden, Leistungsort und konkreten Auftrag ab.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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