Buchhaltungssoftware für Gastronomie und Catering
Volles Haus, leerer Schreibtisch.
Mit orgaMAX erledigst Du Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für Deinen Gastronomie- oder Catering-Betrieb in einer Software. Erstelle Angebote für Veranstaltungen, schreibe Rechnungen und behalte Zahlungen im Blick.
Persönlicher Service
60.000 Nutzer
Made in Detmold
Für alle Gewerke, vom Elektriker bis zum Dachdecker
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Dein Büroalltag in Gastronomie und Catering
Kommt Dir das bekannt vor?
Die Anfrage ist da. Das Angebot fehlt noch.
Personenzahl, Leistungen und Preise stehen fest. Jetzt muss daraus schnell ein übersichtliches Angebot für den Catering-Auftrag werden.
Das Event ist vorbei. Die Rechnung wartet.
Der Auftrag ist erledigt, die Gäste sind zufrieden. Doch bevor der nächste Termin startet, muss die erbrachte Leistung noch abgerechnet werden.
Bezahlt oder noch offen?
Neue Veranstaltungen stehen längst an, während Rechnungen aus vergangenen Aufträgen noch offen sind. Ohne Überblick wird die Nachverfolgung schnell zur zusätzlichen Aufgabe.
Die Buchhaltung läuft neben dem Tagesgeschäft.
Rechnungen, Belege, Einnahmen und Ausgaben kommen laufend dazu. Bleiben sie liegen, wartet später umso mehr Arbeit für Dich und Dein Steuerbüro.
Die Lösung
Der nächste Auftrag wartet. Der Papierkram nicht.
Mit orgaMAX bündelst Du Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung für Gastronomie und Catering in einer Software. So erledigst Du Deine kaufmännischen Aufgaben zentral und bereitest Deine Unterlagen laufend für Dein Steuerbüro vor.
- Neue Catering-Anfrage? Erstelle ein passendes Angebot für Deinen Kunden.
- Veranstaltung abgeschlossen? Erstelle aus den vorhandenen Daten die Rechnung.
- Zahlung noch offen? Behalte Forderungen im Blick und reagiere rechtzeitig.
Café & Rösterei
„Ich finde orgaMAX einfach super benutzerfreundlich. Dadurch arbeitet es sich echt entspannt. Dass ich in ein paar Sekunden eine Rechnung rausschicken kann, ist schon ziemlich stark. Und dass das Konto direkt angebunden ist und die Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden, ist einfach top. Im Vergleich zu Word und Excel geht das jetzt alles bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
Deine Vorteile
Die wichtigsten Funktionen für Gastronomie und Catering
Vom ersten Angebot bis zur laufenden Buchhaltung: orgaMAX unterstützt Dich bei den kaufmännischen Aufgaben rund um Deine Catering-Aufträge und Deinen Gastronomiebetrieb.
Angebote
Aus der Anfrage wird schneller ein Auftrag.
Für einen Catering-Auftrag müssen Leistungen und Preise übersichtlich beim Kunden ankommen. Mit orgaMAX erstellst Du professionelle Angebote und verwendest vorhandene Daten im weiteren Ablauf weiter.
- Angebote für Catering-Aufträge erstellen
- Leistungen und Preise übersichtlich aufführen
- Angenommene Angebote für die weitere Bearbeitung nutzen
Rechnungsstellung
Veranstaltung vorbei. Rechnung erledigt.
Nach dem Auftrag soll die Abrechnung nicht bis zum nächsten Bürotag warten. Mit orgaMAX erstellst und verwaltest Du Deine Rechnungen zentral.
- Rechnungen für Catering-Aufträge erstellen
- Kunden- und Leistungsdaten weiterverwenden
- E-Rechnungen erstellen und verarbeiten
Zahlungen & Mahnwesen
Damit offene Rechnungen nicht untergehen.
Während neue Aufträge starten, behältst Du bestehende Forderungen im Blick. So erkennst Du ausstehende Zahlungen und kannst bei Bedarf reagieren.
- Zahlungseingänge automatisch abgleichen
- Offene Rechnungen schnell erkennen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren
Buchhaltung & Steuern
Damit nach Feierabend nicht die Belege warten.
Erfasse Deine kaufmännischen Unterlagen laufend und halte Deine Buchhaltung aktuell. So bereitest Du Deine Daten strukturiert für die weitere Bearbeitung und Dein Steuerbüro vor.
- Einnahmen und Ausgaben laufend erfassen
- Belege digital organisieren
- Daten per DATEV an Dein Steuerbüro übergeben
Gute Gründe für orgaMAX
Warum inhabergeführte Unternehmen auf orgaMAX setzen
Eine gute Software ist wichtig. Genauso wichtig ist ein Partner, auf den Du Dich verlassen kannst.
Für die Zusammen-arbeit gemacht
Gib Deinem Steuerbüro direkten Zugriff auf Deine Unterlagen oder tausche Daten per DATEV aus. Das spart Abstimmung und unnötige Zwischenschritte.
Beständig & unabhängig
Seit 1995 wachsen wir aus eigener Kraft. Du kannst Dich auf orgaMAX verlassen – heute und in 10 Jahren noch.
Gemeinsam weiterentwickelt
Wir hören zu.
Viele Funktionen entstehen aus dem Feedback unserer Kunden. So entwickelt sich orgaMAX kontinuierlich mit den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen weiter.
persönlicher Support
Wir sind für Dich da.
Hinter orgaMAX stehen echte Menschen, die die Software kennen und Dir persönlich weiterhelfen. Kein Callcenter.
Mehrfach ausgezeichnet
Auszeichnungen und starke Kundenbewertungen, z. B. bei OMR Reviews, zeigen: orgaMAX überzeugt dort, wo es zählt: im Arbeitsalltag echter Unternehmen
bez. Rechnungen
82.470 €
Pack's jetzt an!
Finde heraus, wie viel Zeit Du im Büro sparen kannst.
Teste orgaMAX 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Zahlungsdaten erforderlich – der Test endet automatisch.
Betrag
55.830,92 €
Kundenstimmen
Das sagen andere Betriebe über orgaMAX
Erfahre, warum sich andere Betriebe für orgaMAX entschieden haben und wie sich ihr Arbeitsalltag verändert hat.
„Früher war das ganze Finanzchaos echt mühsam. Jetzt erfasse ich Rechnungen und Belege einfach digital, spare viel Zeit und arbeite entspannter.“
„Ich kenne aus der Vergangenheit andere Systeme, die unheimlich kompliziert sind und bei denen es lange dauert, alles zu erklären.“
„Ich bin ein totaler Ablauf-Fan. Wenn Abläufe funktionieren, funktioniert am Ende auch das Unternehmen.“
„Im Vergleich zu Word und Excel geht das Rechnung schreiben bestimmt doppelt, dreifach oder sogar vierfach so schnell.“
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„Wenn du von einem Opel Corsa auf einen Porsche umsteigst, dann ist das halt schon eine Umstellung. orgaMAX hat unsere Erwartungen übertroffen!“
„Mit orgaMAX spare ich in der Woche 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben.“
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Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Gastronomie und Catering?
Ein Rechnungsprogramm für Gastronomie und Catering sollte Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung möglichst einfach zusammenführen. Mit orgaMAX erstellst Du Angebote und Rechnungen, verfolgst offene Forderungen und organisierst Deine kaufmännischen Unterlagen zentral.
Wie kann ich die Buchhaltung für meinen Catering-Betrieb vereinfachen?
Führe Rechnungen, Belege, Einnahmen und Ausgaben möglichst an einem Ort zusammen. Mit orgaMAX organisierst Du diese Aufgaben zentral und bereitest Deine Buchhaltungsdaten laufend für Dein Steuerbüro vor.
Kann ich mit orgaMAX Angebote für Catering-Aufträge erstellen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du Angebote mit Deinen Leistungen und Preisen erstellen. Wird daraus ein Auftrag, kannst Du vorhandene Daten für die weitere Bearbeitung nutzen.
Kann ich mit orgaMAX Rechnungen für Catering-Aufträge schreiben?
Ja. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen für Deine Kunden und verwaltest sie zentral. Bereits vorhandene Kunden- und Leistungsdaten kannst Du für die Rechnungsstellung weiterverwenden.
Kann ich Rechnungen in der Gastronomie digital verwalten?
Ja. Rechnungen kannst Du in orgaMAX zentral erstellen und verwalten. Dadurch liegen Deine kaufmännischen Unterlagen nicht verteilt in verschiedenen Dateien und Ablagen.
Kann ich offene Rechnungen und Zahlungen verfolgen?
Ja. Mit orgaMAX behältst Du offene Forderungen und Zahlungseingänge im Blick. Bei ausstehenden Zahlungen kannst Du Zahlungserinnerungen und Mahnungen organisieren.
Kann ich die Buchhaltung für meinen Gastronomiebetrieb selbst erledigen?
orgaMAX unterstützt Dich bei der laufenden Erfassung von Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Belegen. Welche steuerlichen Aufgaben Du selbst erledigst und welche Dein Steuerbüro übernimmt, hängt von Deinem Betrieb und Deiner individuellen Situation ab.
Kann ich meine Buchhaltungsdaten an mein Steuerbüro übergeben?
Ja. Du kannst Deine Buchhaltungsdaten strukturiert vorbereiten und per DATEV an Dein Steuerbüro übergeben. So stehen die relevanten Daten digital für die weitere Bearbeitung bereit.
Ist orgaMAX eine spezielle Catering-Software?
Nein. orgaMAX übernimmt aber grundlegende Anforderungen an ein Unternehmen, wie zum Beispiel die kaufmännischen Aufgaben rund um Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung.
Unterstützt orgaMAX E-Rechnungen?
Ja. Mit orgaMAX kannst Du E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten. XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt.
Eignet sich orgaMAX auch für Foodtrucks?
Ja, denn die Funktionen für Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung lassen sich auch für einen Foodtruck nutzen. Mit der orgaMAX App nutzt Du diese Funktionen auch ganz bequem auf dem Smartphone oder Tablet.
Kann ich orgaMAX kostenlos testen?
Ja. Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Test endet automatisch.
Ich habe noch Fragen – wie kann ich orgaMAX erreichen?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht. Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind persönlich für Dich da.
Telefon: +49 (0) 5231 7090-0
E-Mail: info@orgamax.de
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr.
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